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Word文档如何压缩变小？为你整理了5种便捷高效的压缩方法
2024-11-14 15:22:35
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在日常办公和学习中，Word文档作为常用的文件格式，时常会因为包含大量图片、表格或内容而占用大量存储空间。这时，文档压缩便显得尤为重要。给大家整理了5种简单高效的压缩方法，附带详细操作步骤，来了解下吧。
方法一：迅捷压缩
这是一款专业文件压缩工具，支持对PDF、Word、PPT、图片、视频进行压缩，并且还支持将文件进行解压，做到压缩、解压为一体，使用起来就非常方便。
功能特色：
多种压缩模式可选，适合不同场景下的压缩需求。
支持批量压缩，提高工作效率。
压缩后的文档质量基本保持不变，不会造成阅读障碍。
操作步骤：
1、将软件在电脑中打开，点击页面中的“Word压缩”，然后就可以将需要压缩的Word文档给添加进来。
2、文档添加进来后，可以在下方选择压缩压缩，有缩小优先和清晰优先，这个根据自己的实际需求选择，最后点击右下角的“开始压缩”，等待片刻之后，Word文档就会被压缩成功啦。
方法二：在线压缩
上述的工具除了具备专业电脑端操作软件，它还可以通过它的在线网站来压缩文件，即“迅捷压缩在线”，无需下载软件即可实现文档压缩，使用这个方法非常适合临时需要压缩处理文件的用户。
功能特色：
在线操作，方便快捷。
支持多种文件格式，包括Word文档。
压缩质量可调整，满足不同需求。
操作步骤：
1、在浏览器中搜索并访问该在线网站，点击上方的“Word压缩”，然后将需要压缩的Word文档给上传进来。
2、文档上传进来后，在页面中选择文档的压缩模式，文档就会开始自动压缩，等待压缩完成后，点击右下角的“下载全部”，就可以得到压缩后的Word文档啦。
方法三：全能PDF转换助手
这是一款专业文件处理工具，不仅可以对PDF文件进行格式转换、编辑等操作，也可以对Word文档、PPT、图片等其他格式的文件进行编辑处理，其中就包括Word压缩，操作起来简单方便。
功能特色：
强大的PDF转换功能，同时支持Word文档压缩。
界面友好，操作简单易懂。
压缩后的文档质量保持良好，阅读体验不受影响。
操作步骤：
1、将软件打开，点击页面左侧的“压缩工具”，然后选择“Word压缩”，点击进入后就可以将需要压缩的Word文档添加进来。
2、文档添加进来后，在左下角选择文档的压缩模式，选择好后就可以点击右下角的“开始压缩”，只需等待片刻，文档就会被压缩成功了。
方法四：WPS
WPS办公软件作为一款综合性的办公套件，它支持Word文档的编辑、阅读浏览操作，我们可以通过它来打开文档，来调整文档里面的图片、表格大小，进而变相压缩了文档大小。
功能特色：
常用办公软件，操作简单。
可直接压缩文档中的图片文件，不影响文档格式排版。
操作步骤：
1、通过WPS打开文档，选中里面的图片，然后点击右上角的“压缩图片”选项。
2、在弹出的窗口中，我们可以设置图片的压缩模式，可以一次性压缩多张图片，设置好后点击下方的“完成压缩”，这时文档的内容也就会变小很多了。
方法五：迅捷PDF转换器
这是一款集合各种PDF文件格式转换、PDF文件编辑、文字语音转换、CAD转换、图片格式转换等为一体的文件编辑工具，可以通过它来压缩Word文档。
功能特色：
多种PDF转换功能，如PDF转Word、PDF转图片等。
提供文档压缩功能，支持Word等多种文件格式。
界面简洁明了，操作方便快捷。
操作步骤：
1、将软件在电脑中打开，点击上方的“特色转换”，然后在左侧的文档压缩选项中选择“Word压缩”，然后就可以将Word文档添加进来。
2、文档添加进来后，在下方选择好压缩模式和输出格式后，点击右下角的“开始压缩”就可以啦。
通过以上5种方法，你可以轻松实现对Word文档的压缩，节省存储空间，提高传输效率。在选择压缩方法时，建议根据实际需求选择合适的软件和方法，以确保压缩后的文档质量不受影响。
