PPT制作技巧，告别丑PPT

PPT制作技巧，告别丑PPT

PPT可以说是职场人必备的技能了，做汇报、做方案、做分享，都要用PPT。但很多人做的PPT都很丑，密密麻麻的字，乱七八糟的配色，看着就头疼。今天就跟大家分享一些PPT制作技巧，帮你告别丑PPT，做出好看又专业的PPT。

先说说排版。排版是PPT的基础，排版好了，PPT就不会丑到哪里去。

第一个，留白。很多人做PPT，喜欢把页面塞得满满的，字、图、表格，什么都往上面放，一点空隙都没有。这样的PPT看着就累，也抓不住重点。

一定要留白，页面四周要留空，内容之间也要留空，不要挤在一起。留白多了，页面就显得高级，也更容易读。

第二个，对齐。所有的元素都要对齐，左对齐、右对齐、居中对齐，选一种，不要有的左有的右，乱七八糟的。

对齐是最基本的，也是最重要的，对齐了，页面就会显得整齐、专业。

第三个，对比。重点内容要突出，跟其他内容有对比。比如标题大一点，粗一点；正文小一点。重点内容用不同的颜色，或者加粗。

有对比，才有层次，观众才能一眼看到重点。

第四个，亲密性。相关的内容放在一起，不相关的分开。比如标题和正文离近一点，不同的段落之间离远一点。

这样观众一眼就能看出来哪些内容是一组的，逻辑更清晰。

接下来说说文字。文字是PPT的核心，但很多人的PPT文字太多了，跟Word一样，看着就累。

第一个，少字。PPT不是Word，不要把所有内容都写上去，每页只放重点，一句话能说清的，不要写一段话。

详细的内容你讲的时候说，PPT只是辅助，不要把演讲稿都写在PPT上。

一般来说，一页PPT不超过7行字，每行不超过15个字，这样看着最舒服。

第二个，字体。字体不要用太多，一两种就够了，不要一页用好几种字体，很乱。

标题可以用粗一点的字体，正文用常规的。中文的话，微软雅黑、思源黑体、苹方，都是不错的选择，不要用宋体、楷体，太丑了。

第三个，字号。字号不要太小，最后一排的人也要能看清。一般标题28-36号，正文18-24号，根据页面大小调整。

不要为了塞更多字，把字号调得很小，看不清的话，PPT就白做了。

第四个，颜色。文字颜色不要太多，两三种就够了。正文用黑色或者深灰色，重点内容用主题色强调一下。

不要用五颜六色的字，很乱，也不专业。

接下来说说配色。配色是很多人的噩梦，不知道怎么配，配出来很丑。

第一个，单色配色。最简单的方法，就是用一种颜色加黑白灰。比如蓝色是主题色，标题、重点用蓝色，其他用黑色灰色，这样不会出错，也很专业。

新手的话，就用这种方法，最保险。

第二个，配色不要太多。整个PPT用两三种颜色就够了，不要五颜六色的，很乱。

第三个，用主题色。公司有VI的话，就用公司的主题色，统一风格，很专业。

第四个，参考好的设计。不知道怎么配色，可以去看看好的PPT、好的设计，参考他们的配色。或者用配色网站，比如Color Hunt，上面有很多好看的配色方案，直接用就行。

第五个，注意对比度。文字和背景的对比度要够，不然看不清。比如浅色背景用深色字，深色背景用浅色字。

不要用浅灰色字配白色背景，看不清，很累眼睛。

接下来说说图片。图片能让PPT更生动，但用不好也会很丑。

第一个，用高清图。一定要用高清的图片，模糊的、像素低的图片，会让PPT显得很low。

找图片的话，可以去Unsplash、Pexels、Pixabay这些免费的图片网站，都是高清的，还免费商用。

第二个，图片要统一风格。不要一会儿用卡通的，一会儿用写实的，一会儿用手绘的，风格不统一，很乱。

整个PPT的图片风格要一致，这样才协调。

第三个，不要加水印。不要用带水印的图片，很不专业，也不尊重版权。

第四个，图片不要拉伸。图片要按比例缩放，不要拉变形了，人都拉胖了，很丑。

第五个，善用配图。一页PPT如果全是字，很枯燥，加一张相关的图片，就生动很多。但不要加无关的图片，为了加图而加图。

接下来说说一些实用的小技巧：

第一个，用模板。新手的话，可以用模板，找个好看的模板，往里面填内容，比自己做的好看多了。

但不要用那种很花哨的模板，简洁大方的最好。

第二个，统一风格。整个PPT的风格要统一，字体、配色、版式，都要统一，不要每一页都不一样，很乱。

第三个，少用动画。很多人喜欢加各种动画，什么飞入、旋转、弹跳，花里胡哨的，很不专业。

动画要少用，要用就用简单的，淡入淡出就行，主要是为了引导视线，不是为了炫技。

第四个，少用特效。什么3D效果、阴影、渐变，不要乱用，用不好就很土。简洁的才是最专业的。

第五个，图表。数据多的话，用图表展示，比文字直观多了。但图表也要简洁，不要太复杂，重点突出。

第六个，母版。用PPT母版来统一格式，标题、页脚、logo，都在母版里设置，不用每页都改，效率高，也统一。

第七个，检查。做完之后，一定要检查一遍，有没有错别字，有没有对齐，有没有错页，细节很重要。

最后给大家一些学习建议：

1. 多看，看好的PPT，看看别人是怎么做的，学习他们的排版、配色、设计。

2. 多练，多做，做的多了自然就会了，熟能生巧。

3. 不要追求花哨，简洁、专业、清晰，才是好PPT。

4. 内容为王，PPT只是辅助，内容好才是最重要的，设计是为内容服务的。

总的来说，做PPT不难，掌握一些基本的技巧，就能做出好看又专业的PPT。不用追求多么酷炫，简洁清晰、重点突出，就是好PPT。

希望这些技巧能帮到大家，都能做出好看的PPT，告别丑PPT。