【好文】 篇十三:用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

2020-10-20 14:55:11 1点赞 8收藏 0评论

上周的一篇【秒改了一份PPT报告,然后他就向我示爱了...】,

结果收到很多朋友的消息,想要知道中间的设计过程是如何实现的。

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

今天给大家兑现上周的承诺,

小艾也是请教了这份报告的设计师 MM ,以及 iSlide 团队中有十年PPT设计经验的大牛们,

分享一下如何在短时间内把 PPT 报告呈现的更专业。

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

全局化思维,让 PPT 设计更有效率!

先别去纠结如何把 PPT 设计的更“漂亮”这件事。

虽然网上有太多的文章,教大家如何去设计一个"效果",

但 PPT 不是靠一个页面传递信息的!

这就像一个孤胆英雄是无法打赢一场战争的,

当外星邪恶势力威胁地球的时候,还是得靠“复联”啊。

多页面设计需要有个统一的标准,避免凌乱。

这些标准包括了字体,色彩,版式布局等。

字体设置:

中英文字体的全局化预设。(图表中的重点数字选用了更突出的 impact 字体)

全文档统一字体。

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

色彩设置:

如果你会改主题颜色,就一定见过这个菜单:

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

配色方案的好处就是“一改全改”

比如,你可以瞬间把“橙色系”改回“绿色系”,就这么简单!

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

PPT 颜色看我七十二变

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

版式设置:

这里对 PPT 默认内置的 11 个版式做了删减,保留了 5 个必要版式。

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

版式设计的几个细节:

利用好参考线设定页面各区域内容范围 ,

将页面中的固定内容设置为占位符(下图标记中 1-标题, 2-数据来源, 3-页脚和页码)

仅标题版式

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

仅标题版式应用效果

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

tips :别一沉不变的用一个浅色背景,适当的通过版式做一些差异化调整,避免贫乏。

比如:

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

掌握编辑技巧,让 PPT 呈现更专业!

全局化的设置后, PPT 整体就有了统一的设计标准,

你就不用再纠结于用什么字体,前后页的标题对齐,天蓝色好看还是湖蓝色好看的问题了。

那接下来就是一页页的改喽!

而这里更多的在于 PPT 的编辑技巧:

你能想到的,至少要有方法设计表现出来,而且还要速度快!

F4键

PPT 里的 F4 键几乎是神一样的存在着。能改进细节,提升效率,特别适合以下几种 PPTer (请自行对号入座):

强迫症患者——忍不住想要对齐每一个图形和文本框;

鼠标重度使用者——紧盯着屏幕,微移着鼠标,等那条“智能参考线”的“对齐”提示!

感觉派——差不多,我觉得对齐了~

习惯拥护者—— PPT 里的对齐工具就已经很好用了!

新手嫩菜——对齐工具在哪?

比如下面这样:

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

内容模块化

报告中的信息很杂:必要的文本说明,图片,数据图表等等。

如果他们都必须放在一个页面,又不至于太乱,

那就试试模块化的排版,经常会使用边框,色块,并对齐边界,看起来井然有序。

然后记得通过色彩的差异化,来突出表达要体现的重点!

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

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图片填充

PPT 里只要有图片,想必大部分 PPTer 应该是一张张的插入吧,

如果想要更快,又省事,不用再排版,方便修改,图片体积还能变小?

换一种方法用图片填充试试~

设计 MM 做的图片排版就是用的图片填充哦~

不信变给你看

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

先来几个矩形( F4 键友情出演)

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图片填充后就搞定收工了

用十年PPT设计经验告诉你,Before和After之间的秘密

ok ,以上作为一些经验供参考啦~

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