offic word之批量写信

      年末,公司领导安排本人给一众客户写邀请函,邀请客户于某年某月某日某地参加我公司的答谢晚会,由于客户太多,一份份的写太费时费力,所以研究更快捷高效(偷懒)的方法,比如写好模板,客户的姓名栏留空,从公司已有的客户名单excel表导入,直接生成许多份的邀请函,您别说,还真让我在word里摸索出来一个功能:邮件

offic word之批量写信

写好模板,举例如下(简单写一下,朋友勿喷):

offic word之批量写信

其中红色箭头所指的位置就是我们接下来要导入客户名单的位置。

我们点击“邮件”

offic word之批量写信

点击“开始邮件合并”

offic word之批量写信

选择下拉项的信函,

再点击“选择收件人”使用现有列表

offic word之批量写信

选择提前准备好的通讯录,

offic word之批量写信

offic word之批量写信

点击确定后,点击插入合并域选择姓名(这里列出来的选项就是你的excel表格的选项)

offic word之批量写信

红色区域就是上一张图点击插入合并域出来的选项红色区域就是上一张图点击插入合并域出来的选项

插入合并域后显示如图插入合并域后显示如图

然后点击完成并合并,选择编辑单个文档或者打印文档,这里选择编辑单个文档给大家看一下效果

offic word之批量写信

弹出合并到新文档的对话框,点击确定弹出合并到新文档的对话框,点击确定


点击确定后就成功了,效果如下

尽量缩小了。尽量缩小了。

   

总结

总之,offic套件很强大,大家没事可以多研究,分享给大家,这个邮件功能,还可以用来编辑导入多个选项。写的不好,大家多包涵。


   

推荐关注:
购物攻略
话题:购物攻略 +关注
年终报告的必备技巧
话题:年终报告的必备技巧 +关注
电脑数码
分类:电脑数码 +关注

提示

鼠标移到标签上方,

尝试关注标签~

评论0

发表评论请 登录

1 0

关注数量超出限制,请先删除部分内容再尝试

关注数量超出限制,
请先删除部分内容再尝试

登录
注册
用户名/邮箱
密码
验证码
看不清?点击更换
看不清?点击更换 忘记密码?

已收藏
去我的收藏夹 >

已取消收藏
去我的收藏夹 >

小提示