打造安全、私密、高效的个人桌面环境--（二）效率篇

个人桌面环境的关键需求

一、安全、私密方面的考虑

个人桌面环境是指以电脑为主力工具，由软硬件组成的，适应个人工作学习需要的生产力环境。每个人的桌面环境带有鲜明的个性色彩，本文将从安全、私密、高效这三个关键需求出发，分享个人桌面环境的构造经验。

男人的生产力工具 篇一百二十三：打造安全、私密、高效的个人桌面环境（一）工作千万项，效率第一项。效率不提升，自己两行泪。关注#效率提升大作战#，get能够提升你工作效率的软件、应用和技巧！个人桌面环境个人桌面环境是指以电脑为主力工具，由软硬件组成的，适应个人工作学习需要的生产力环境。每个人的桌面环境带有鲜明的个性色彩，本文将从安全、私密、高效这三个关键需求出发，分享个人lifeisgood| 赞17 评论18 收藏164查看详情

第一篇为《安全篇》，主要讨论普通人如何保护电脑中的敏感信息，以保证安全、私密。学会了创建加密卷，等于有了一个受保护的安全房间，我们就可以把所有敏感资料存放在这个加密卷中了。这样外人就无法偷窥。

我们先解决敏感资料的加密存储问题。保证了安全，下一步才可以谈效率。

二、效率方面的痛点

1、工作流的无缝衔接

通常，在家、办公室等多个地点，我们会使用多台的运算设备进行工作，比如台式机、笔记本、智能手机、平板电脑等。借助传统的移动硬盘、闪存盘等介质在各个设备之间拷贝、交换工作文件的方式，已经跟不上时代的发展。

因为你会发现，经过几次来回复制、粘贴、修改、发送，散落在各个设备、移动存储介质上的同名文件杂乱无章、版本混乱，已经搞不清楚谁是最终的有效版本。

还有，当你出差在外，急需某个电子表格，却发现唯一的拷贝存放在办公室电脑上，顿时感觉鞭长莫及。

以上种种，都是人们对任意时间、任意地点，实现工作流无缝衔接的需求。

2、为维护桌面环境而占用的时间太多

比如，计算机总会因种种原因而需要重装系统。可没有人喜欢这个活，这是一个麻烦的过程，不只要安装操作系统，还有大大小小的应用软件，以及它们的配置和工作文件要安装或恢复。一来二去，基本上中断你半天工作都是最乐观的估计。

在今天的《打造个人桌面环境--效率篇》中，我们来分享一种适合普通人的文件同步方案，来解决以上痛点。

基本思路

一、设定统一的分区作为加密工作区

还记得在《打造个人桌面环境--安全篇》中，我们曾建议：

大家在自己控制的所有计算机上，都使用同一个盘符来挂载加密卷。我们可以挑选与现有分区不冲突的任意盘符。在本例中，我们固定设为W。

这样做得理由，今天可以说了：

• 在所有计算机上将加密卷指定为同一盘符W，目的是建立一个适合个人的统一加密工作区。这样无论在任何计算机上，我们都直接到W盘访问自己的文件即可，很容易养成一个高效率的习惯。
  

• 保存在W盘的，首先是我们所有的工作文档；其次是各种常用工具，比如应用软件等。

二、为加密盘W，设定同步备份

加密+同步：两层保护结构

这里的同步备份是：借助云端的支持，将各个计算机的W盘内容保持完全一致。比如在办公室计算机上编辑的工作文档，将会立刻上传到云端；回到家中，打开计算机，会自动从云端进行比较、下载所有改变的文件。

同步备份方面，本文给出两种选择：

1. 公共云同步：Dropbox，世界第一的云同步服务，客户端文件会上传到Dropbox云端。免费用户起始容量为2GB，通过邀请朋友注册可以不断扩容，免费用户的最大容量约为26GB。优点不用说了，缺点是不少用户访问会比较困难。
   

2. 私有云同步：Synology Drive（群晖Drive）。这是笔者常用的第二种云同步，前提是需要购买群晖NAS硬件。优点是速度快、功能丰富、数据保存在私有云、对隐私和安全比较放心，同时还支持云端协同办公。

以上两种云同步工具，大家二选一即可。 对一般用户，推荐使用群晖Drive进行同步，这将为你节约大量的折腾时间。

环境条件

为了搭建基于群晖Drive的同步环境，用户必须拥有一台群晖NAS私有云服务器。

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对个人和家庭用户，可以考虑购买双盘位型号。

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对发烧友和SOHO团队，推荐购买四盘位型号。

第二层 群晖Drive同步工具

在《打造个人桌面环境--安全篇》中，我们已经介绍了两层保护结构的第一层：磁盘加密VeraCrypt。本文，将介绍在加密卷中，用群晖Drive来建立同步方案。

一、建立群晖Drive的同步环境

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详细群晖Drive教程，请参见上面卡片。

二、在W盘中，建立同步文件夹

我们要在每台计算机上都安装群晖Drive客户端。

安装后，客户端会设定为随系统自启动，因为客户端的任务就是时刻监控同步文件夹的内容变化，及时与服务器通信，通过上传或下载变化的部分，来保持同步文件夹中内容版本的一致性。

设定本地文件夹

测试连接正常后，就到了远程和本地文件夹设置页面。此处排列着默认的远程和本地同步文件夹，将光标移动到上、下两个设置区域，右边会出现一个铅笔，表示点击进入编辑状态：

• 上方是服务器端的同步文件夹，对新手建议默认不变；

• 下方是本地同步文件夹的路径，此处默认是一个新建的SynologyDrive文件夹，若想指向已经有内容的某个常用工作文件夹，可以点击铅笔编辑修改。

群晖Drive在同步时，监控的对象是本地同步文件夹中的内容，而不是磁盘或分区（比如我们挂载加密卷的W盘）。所以我们可以有两种方法来设定同步任务：

1. 将所有要同步的文件夹、应用软件，都放在上述默认的SynologyDrive文件夹中。

2. 在W盘中，按照个人的习惯，存储工作文档、指定应用软件安装目录；然后在群晖Drive中，添加多个同步任务，分别指向这些存放文档和软件的文件夹。

到底选用哪个办法，主要是看个人的操作习惯。为了方便入门者理解和学习，建议采用第一种方法。

应用举例

一、工作文档的同步

比如在W盘中，我们建立了一个名为work的文件夹，里面存放着各种工作文档。一旦某个文件被编辑保存，则同步机制将被触发：

• 改变的内容会被Drive客户端发现、自动上传到群晖NAS服务器（私有云）；
  

• 在其他地点的计算机上，Drive客户端会自动比较云端的同步内容，一旦发现有变化，会自动从云端下载到本地W盘中的同步文件夹。

• 这样，在你控制的所有计算机上，借助群晖Drive，W盘中的所有内容将保持一致。再也不需要天天用移动硬盘、闪存盘拷来拷去了。

二、应用软件的同步

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假设你看了上面两篇文章，对这些效率工具非常喜欢，那么，怎样优雅而高效地安装这些效率神器呢？

基本的步骤是：

• 在办公室的电脑上，指定W盘为安装的目的地（如果是绿色软件就更简单了，直接拷贝到W盘的指定文件夹即可）。
  

• 安装上述软件。此时，群晖Drive将会被触发，自动上传刚才安装的软件到你的私有云（群晖NAS）中，这是同步的第一个环节。

• 回到家里，打开电脑，群晖Drive随系统自动启动。启动后，Drive客户端将会与你的私有云（群晖NAS）进行连接，检查云端的内容与本地同步文件夹是否一致。凡是不同的内容，都会被自动下载。这是同步的第二个环节。

大家立刻就能看出搭建同步环境的好处：

• 一次安装，多处使用。只要在你的某一台计算机的W盘安装了软件，就会被自动同步到其他所有计算机上。相当于进行了软件的分发与安装。
  

• 一处改变，处处受益。个性化的参数配置被同步自动维护。很多软件在工作时，都会把改变的设置参数写入到.ini文件中。如果我们手动在各台计算机上调整设置，这将是一个低效率的过程。现在有了群晖Drive的同步功能，被改变的.ini文件，也将自动分发到你的所有计算机上。

只有固定了W盘符，才使得被安装、同步的软件，永远处在相同的安装环境中（无论在哪台计算机上，都是在W盘的相同路径中）；而被自动同步的配置参数，又使得我们在任意计算机上，永远使用相同的软件和配置。这样就等于借助群晖Drive，维护了一个统一的个人桌面环境。

即，无论身处何地，只要打开你有权控制的计算机，永远都是你熟悉而统一的个人桌面环境，既不需要来回复制粘贴，也不需要反复安装、设置。

未完待续

我们在加密卷中，对工作文档和应用软件进行自动同步。使得在任意计算机上，都面对和使用统一的个人桌面环境，保证了工作流的高效、无缝衔接，极大地提高了生产力。这样，借助群晖NAS私有云，我们初步打造了一个安全、私密、高效的个人桌面环境。

新房装修漫记 篇二十六：群晖NAS非官方入门手册（2018值得珍藏版）小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接2018值得总结结识什么值得买多年了，第一台Kindletouch就是在张大妈家看教程学会海淘转运回来的，作为生日礼物送给了家里领导。从此SMZDM就成了每天必上的网站。跟lifeisgood| 赞189 评论124 收藏2k查看详情

如何用好群晖NAS，请参看上面的非官方入门手册。

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