实用文指南：简单7步法，拯救你的写作困难症

【引子】

大家好，我是Summer，最近在张大妈发文不少，但是其中有一篇是很想写但是迟迟不敢写的，那就是谈谈实用文写作这篇了。本人是文科生，现职工作又是展馆策划，日常接触各个种类文字甚多，所以文本的编辑和梳理是必备能力，一直想借着为数不多的自信在这方面输出点东西。

但是，坛中各路大神云集，又惶恐自己写的东西不够完善，惹来耻笑。但不论如何，这篇东西既然开始写了，就完整的呈现出来，权当给有相关需求的人一点点参考（稍微吐槽下有些生活家写文需要多看看了）。

注：本文共计3340字，内容浅薄，可大纲式阅读。

废话不再多讲，正文开始。

首先需要明确：我要谈的是常用的实用文体，什么是实用文体呢？简单概括就是文学文体以外的文章。细论又有广义和狭义之分，这里不做赘述。日常生活或工作中经常应用的简历简介、各类报告、汇报总结、演讲及合同、申请书等都是典例。（在大妈发文也是个典型，文体更类似于总结汇报类）

• 目录

• 1，明确主旨

• 2，建立框架

  
  

• 3，准备材料

• 4，完善内容

• 5，修改凝练

• 6，审阅校对

• 7，？？？

第一步——明确主旨

主旨，即行文主要的意义或目的(也就是中心思想）。是文章的起点，对于文章的成败至关重要，它是一篇文章的种子，其他的内容都是围绕这个点来服务和扩充。

★常见误区：集中在主题中途跑偏。大部分人包括之前的我，可能经常在写作开头觉得自己很清楚主题，但在行文过半时，常常会随着讲述延伸而偏题，甚至可能跑题。稍不注意，可能会把一份报告写成流水账，本该突出明确的中心思想成了普通的论点，信息点完全传达不到位，没耐心的领导看了可能会骂人。

例：A某华山一日游，本意要讲旅游体验，但路上一些趣闻吸引写下延伸的兴趣，后篇便将旅途当成了主线，一路以流水形式铺叙完成，让读者失去理解作者主题的机会，带来较差阅读体验。

★推荐方法：行文前写出自己的行文主题或目的（最好是书面形式手写），并在写文中不断回头看，对照文章主线是否偏离。写出的主题可以是一个标题，也可以是多个关键词。

例：分享书单，主题词可写：阅读体验、作者背景线索、三段式格式，把主要表达中心、内容链接点甚至行文格式都做了明确，防止写文时重心偏移。这点也类似与头脑风暴的思维方式，把要点列出来，更便于抓重要内容，不同的是，主题词要更凝练、关键，不能太泛。

第二步——建立框架

回忆一篇你最近印象比较深刻的热文，不知道你有没有发现，大多都不是情感纷杂的散文，更多的是条理清晰，节奏感强的“爽文”。而要想让文章读起来流畅爽快，基础就是框架合理，节奏优美。

为什么会这样呢？这就要说到“懒惰”的大脑了，看一篇需要不断记忆和梳理条理的文章，比看一篇框架节奏清晰的文章多占用脑的处理带宽，被各类信息长期轰炸的大脑，学会偏爱有明显要点的文章，便于重点抓取信息，提高效率。

★常见误区：行文随意，不打框架。许多人懒得提前做准备工作，急于开始。导致文章节奏不明朗，虎头蛇尾或逻辑混乱。包括大妈原创中的许多文章都存在这个问题，包括许多生活家也是如此。

★推荐方法：内容确定后，将文章大卸八块，列出几个次级标题。（我还是建议写出来，便于直接修改，把文章拆成几部分，按照重要程度，自己调整所占比重，确定框架后，再进行填鸭式写作）

例：炸油条食谱

范文一：用普通面粉250克（半斤），加清水150克活成面团备用。将面粉（有泡打粉的加上泡打粉一起）和酵母放在一起，揉成一个光滑的面团，盖上锅盖或者盆子等容器进行发酵。发酵到两倍大之后，在手掌上抹点油，再将10克食用油和面团放在一起揉匀。右手握起拳头，用手背沾上苏打水一点一点揣进面团里，揣均匀，再揉成面团，盖上容器发酵到两倍大。平底锅里倒入半锅油，中火加热。手上沾油，将面团切成两指宽一段，等到油七成热时，将油条胚拉长之后慢慢放到锅里进行炸制。

范文二：

1，和面。用普通面粉250克（半斤），加清水150克活成面团备用。

2，发酵。将面粉（有泡打粉的加上泡打粉一起）和酵母放在一起，揉成一个光滑的面团，盖上锅盖或者盆子等容器进行发酵。

3，揉面。发酵到两倍大之后，在手掌上抹点油，再将10克食用油和面团放在一起揉匀。右手握起拳头，用手背沾上苏打水一点一点揣进面团里，揣均匀，再揉成面团，盖上容器发酵到两倍大。

4，炸制。平底锅里倒入半锅油，中火加热。手上沾油，将面团切成两指宽一段，等到油七成热时，将油条胚拉长之后慢慢放到锅里进行炸制。

第三步——准备材料

你没有看错，行文中心和框架基本确定后，文章才基本开始着手。如果你想不敷衍了事，获得一篇质量尚可的文章，就要好好面对第三步——准备材料。

为什么呢？因为脑子笨啊，现实中很少有天才（不排除有）会把需要的知识都记住，所以在准备输出观点思想前，把需要的素材归纳好，随时取用就是笨人要具备的基本能力。

★常见误区：无范本、材料支撑，凭借记忆知识生硬堆积文字。不知道你听过没有，作家王蒙都是积书成山，并且在写作时随时取用。

★推荐方法：搜集同类文章、相关专业文章，适当借鉴，为我所用。

第四步——完善内容

到了这一步，基本要点都已出现了，而第四步就成了“猪肚”打造环节，充实你建立好的框架，给房子垒砖。这部分需要注意的点就是砌砖时，要多看看房梁和柱子，避免砌歪了，漏掉了或者放多了。许多人

★常见误区：内容不足，核心内容比重过少。写文中途出现词穷恐怕大多数人都遇到过，一旦不能破解，可能下半篇就水过去了。关键内容的比重把握也是内容填充过程中最容易犯错的地方，满篇强调会造成扁平，过少又会突出不足。

★推荐方法：备足参考材料，逻辑思维不太好的，先写重要部分，其他部分，围绕补充。

例子：年度工作汇报，重点在总结汇报过去一年工作，可以罗列自己过去一年做的项目、成果，写出反馈总结。其他部分如：开篇、收获感想、未来展望、表决心等次要内容最后补充。

第五步——修改凝练

写文是一个由少到多，再由多到少的过程，尤其是实用文体，大多有专门的表达目的。一味的增加内容，会让文章累赘臃肿，削弱主题表达。这个时候，完成文章大体后的修改删减就是凝练精华的环节。

★常见误区：环节缺失，面对删减犹豫不决。一小部分人不做修改删减，一大部分人选择困难。误区很容易发现，能改变才是难点。

★推荐方法：把握一个原则就是：删除不必要说的，减少可能要说的，提炼必须要说的。

例子：

　　每个季度定期向总公司提交季报，也完成了统计网季报年报和建筑网季报年报等各类工作报表的上报工作。从8月底到10月这段时间，进入建筑工地协助提供相关指导工作，极大地提高了自己处理施工现场问题的能力。最后，不仅在人力资源岗位工作上圆满的完成了领导交付的工作任务，同时在岗位工作之余也负责撰写了工作报道两篇、文字材料三篇，极大的提高了自己的文字处理能力。

删减梳理后：

一是每个季度定期向总公司提交季报，完成统计网季报年报和建筑网季报年报等各类工作报表的上报工作。二是8月至10月期间，在建筑工地协助提供相关指导工作，提高了自己处理施工现场问题的能力。三是在圆满的完成了领导交付工作任务的同时，撰写了工作报道两篇、文字材料三篇，提高了自己的文字处理能力。

第六步——审阅校对

好的文章，一定是格式正确、文法流畅、没有错别字的。实用文的特点就是有一定规矩文法，通常有固定格式要求。对于简历、报告、合同类等文的格式需要特别注意。

★常见误区：文章格式字体不对，错别字病句。这些听起来都是小毛病，但是却关乎文章读者的体验。

★推荐方法：多次回看式校对。就是不同时间针对不同问题校对，常用的三遍式，格式、标点、错别字，别一次看完，隔一天再看，可能发现隐藏在眼皮子底下的问题。

最后一步——标题党

为啥是标题党？不是因为套路得人心，而是套路抓人心，给予作者更多的表达信息的机会。这个方法已经不是网文的专用，更多的正式文体也开始在这方面做文章，放眼现在的发布会、演讲会到处都是例子。

说几个常用的好标题方法：1、如何体。例：如何从一名小白，成为老司机 2、合集型 例：盘点5个好用ppt工具

3，目的法 例：5个简单练习，让你成为绘画大师 4，指向目标法 例：白领们的噩梦，办公室必懂3法则

5，蹭热点 例：春晚红包13亿？从移动支付看行业发展趋势

总结：

一篇好的文章，除了步步为营的技巧，最根本的还是知识储备和用心。方法是提升效率的武器，但要提升战斗力，还是要从多习武开始。

文章内容有点枯燥，但仍希望能对一些有相关困惑的朋友有所帮助。码字不易，谢谢大家的点赞~