浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容!

2019-09-19 18:29:52 196点赞 2144收藏 45评论

今天公司的同事在整理以前打印的废纸的时候,发现竟然整整浪费了8721页A4纸浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! ,这也仅仅是我们一个几百人的互联公司的量,如果推算到全国,这个数目肯定不得了浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! !

之所以会造成这种现象的发生,往往是因为有的同事没有掌握相应的Excel打印技巧浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! 。

所以,小盾君觉得非常有必要跟大家介绍10个最常用到的Excel打印技巧,让大家可以更加高效地工作和节约资源浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! 。

1.打印网格线

在我们浪费的8000多张打印纸里面,有200多张都是因为没有打印出网格线而废弃的浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! ,如果你是职场老司机,肯定不会犯这样低级的错误,但是刚入职的员工往往没经过培训,就很容易犯下这样的错误。

所以,我们可以选择【页面布局】中【网格线】,然后勾选【打印】,然后就可以将网格线打印出来了。

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具体的打印效果如下,如果你没有按如上所示的操作,打印出来就是没有任何边框的表格了。

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2.打印标题行

相信大家都知道,如果设置打印标题行,那么你的表格打印出来几百页,却只有第一页有标题,如果这个时候翻到后面的数据的时候,你就会发现具体的数值对不上项目浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! ,这样就会给我们分析数据带来实质上的困难,所以这个时候最好的方法就是设置打印标题,保证每一页的数据都能对应上你想看的项目。

首先,我们依然选择【页面布局】按钮,然后勾选【打印标题】:

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接下来我们在【顶端标题行】中选择要打印的标题区域即可,按照这个操作无论你打印的表格有多少页,都会在接下来的每一页中显示具体的标题了。

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3.缩放打印

为了方便对于数据进行对比,有时候我们会对多页的表格进行缩放,以此让它们可以打印在同一张A4纸上,这个时候我们也有具体的操作方法浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! 。

首先,我们打开【文件】按钮:

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然后,选择【打印】,打开【无缩放】按钮:

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最后,选择【将工作表调整为一页】:

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4.单色打印

在Excel表格中,我们有时候为了标出重点,会用不同颜色的字体或者填充,如果直接打印出来会深一块、浅一块,非常的不美观,所以这个时候,我们最好设置为单色打印,保证打印出来后,整个界面的颜色统一,方便我们进行查阅浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! 。

同样我们在【页面布局】打开【页面设置】:

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接下来在【工作表】中勾选【单色打印】即可:

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5.不打印错误值

Excel出现错误值是常有的事情,如果只是自己看, 当然没有什么问题,但是如果提交给上级,甚至是有时候需要拿给领导看浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! ,这个时候我们就需要将错误值屏蔽掉了。

在这里我们可以先打开【页面设置】:

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然后在【工作表】中,将【错误单元格打印为】设置成【空白】即可,这样打印出来的工作表就不会用任何的错误值显示了:

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6.打印页眉页脚

当资料比较多页时,我们要查询就会比较麻烦浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! ,这个时候我们可以像Word一样,给Excel设置具体的页眉页脚,方便我们后期进行查阅:

这个时候我们同样打开【页眉设置】后,在【页眉/页脚】处给页面或者页脚设置具体的页面显示格式即可:

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打印出来后可以看到页码就显示出来了,当然这里由于没有设置【打印居中】,表格会偏了,后面我们会讲到如何将表格进行居中。

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7.打印注释

有时候我们发现表格中有异常的数据,就会在表格里面进行标注,那么如何将这些标注也打印出来呢浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! ?

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首先我们打开【页面布局】中的【工作表选项】:

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然后在【错误单元格打印为】设置为:【工作表末尾】,即可将批注进行打印了:

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大家可以看到具体的打印效果,会显示具体的单元格位置以及批注内容:

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8.自定义打印区域

大家是不是也想知道打印任意区域的方法浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! ?那么这个时候我们选择【页面设置】,然后就可以进行相关操作了:

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选择【工作表】中的【打印区域】,然后我们选择好需要打印的内容区域,之后点击【确定】,即可自定义打印的区域了:

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9.打印居中显示

前面我们提到过,如果没有设置居中打印的话,表格甚至和页码会出现对不齐的现象浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! ,那么这个时候我们就可以选择【页面设置】里面的相关设置,将其设置居中打印:

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进入页面设置后,我们选择【页边距】,然后将【居中方式】里面的【水平】和【垂直】都打勾,即可居中打印:

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10.打印出行号+列标

最后一个是如何打印行号和列标的方法,由于平时我们没有在单元格给每一列或每一行设置具体的数字,打印出来的数据会看起来比较混乱浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! ,那么这个时候我们也是可以在【页面布局】里面进行相关的设置:

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我们打开【工作表】中的【行和列标题】即可:

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之后打印出来的数据可以看到行号和列表都显示出来了:

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好了,以上关于Excel的10个打印方法你都学会了吗浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! ? 还没学会的值友记得收藏下哦,节约资源,你我有责浪费了8721页A4纸,才学会的10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容! !

   

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