做好8件事,2020让你变得更高效

2020-01-07 13:36:12 5点赞 16收藏 1评论


前言

我曾有过这种体验,计划好了要看书学习,但却突然想低头刷5分钟手机,等抬起头发现2个小时已经过去了。这时的心情无比沮丧,感觉这一天就要浑浑噩噩的过去了,你有过这种情况吗?

我们都想高效的过一天,可是到底该怎样做呢?会有办法的,我就是通过努力改进了方法论,取得了不错的成效:利用工作业余时间,通过了司法考试和一级建造师考试,下面分享一下我的经验。

找到问题症结

人民日报总结当代人的时间是怎样流逝的,看看有没有被说中: 拖延,永远都停在计划 缺乏计划,忘记最应该做的 缺乏时间管理,事到临头匆忙赶工 深陷不良情绪,因抱怨浪费自己和别人的时间 事必躬亲,在别人可以代做的事情上耗费时间 太爱玩,沉迷与娱乐活

每个不同的个体都有差异化的经历,不存在完全普适的解决方案,要根据自己的情况具体分析。首先,认清你自己,找到自己的问题所在。写出你觉得自己做的最不好的3个方面,比如我以前最大的3个问题是拖延、缺乏计划、太爱玩。问题找到了,让我们一个个来解决。

告别拖延

拖延症是典型的心理学问题,每个人拖延的心理根源可能不同。我推荐一本书《拖延心理学》,里面很详尽的讲了拖延的成因,对抗方法。你可能会觉得拖延是小问题,无伤大雅。实际上,拖延症要复杂和重要的多。

拖延的情绪根源涉及内心感受、恐惧、希望、记忆、梦想、怀疑、压力,大多数人拖延是害怕自己因为事情没做好,被别人轻视,宁可选择拖延来逃避。好好分析一下自己为什么会拖延,通过学习系统理论,采取有效手段告别拖延。

我对付拖延的手段

要想做什么,只管迈出第一步,不要想太多,干就完了。当你迈出第一步,你会惊喜的发现,事情没有你想的那么难搞。设定自己可以实现的目标,别把目标定的太高,不切实际的目标,可能带给你深深的挫败感。比如不是我以后绝不再玩游戏,而是每天只玩1个小时游戏,1个小时用来学习。

把任务分解,大任务可能让你压力很大,把任务分解成一个个小的就好了。降低任务的难度,使任务更具体,操作起来更容易。例如不是我今天要把文章写完,而是我今天先把选题定出来,明天把前言写出来,把一个个小任务像搭积木一样组合起来,最终把目标任务完成。对阶段性的成果进行奖励,奖励是对你的正反馈,完成了1个小目标,不妨看会电影放松下,你会对自己更有信心。下次任务开始时的动力也更足,这是一个良性的循环。

目标驱动

早上起来,你知道今天要做的最重要的事情是什么吗,当你开始工作或学习,清楚知道学习和工作要达到什么程度吗?如果不清楚目标,怎么能把事情做好呢,可能会陷入假装努力,像无头的苍蝇一样到处乱飞,找不到方向。

只有树立目标,真正关心自己所做的事情,才能更多投入精力,更有效率。比如要学习一门编程语言,不是要把教程PDF看一遍,过段时间就忘了,而是要设立一个短期目标,譬如用这门语言编一个小程序。带着目标去学,在学习中运用知识,会让你更有成就感,也能更快看到学习成果。

跟着计划走

做好8件事,2020让你变得更高效

在明确目标的前提下,怎么实现目标,需要制定计划。计划要根据自己的实际制定,假如要准备一门考试,你准备每天花费多长时间,你学习状态最好的时间段是什么时候,当计划的时间和其他事情冲突的时候怎么办,我建议把这些计划都写出来或电子化。每年初列当年的总计划,同样每月、每周、每天都要列计划,有了计划,照着做就简单多了。

列计划的总体原则是:在精力状态最好的时候完成难度大的任务,在感觉自己困乏的时候完成简单的任务。对每天的计划及时复盘,在结束一天的工作学习后,看计划执行的怎样,完成的好的继续坚持;没有完成的找到原因,如果是计划太难完成,就降低难度或增加时间。

专注力,全情投入才有效率

做事专注,全情投入才最有效率。当你看书的时候每隔5分钟看一眼手机微信,当你工作的时候,忍不住想刷刷微博,你能感觉到工作的效率吗?对待工作和学习不专注,不仅给自身带来消极的情绪和感受,也会让别人对我们的评价变差。人脑在完成复杂任务时,没法像电脑一样多线程处理,一次只专注一项复杂任务,才最高效。

首先告诉自己要专注,把手机调到勿扰模式,在更有利于学习的环境里看书,如图书馆、自习室。工作和学习使用番茄钟法,设定一个合适的番茄钟时间如30分钟,工作期间尽量做到专注,工作时间结束后休息,利用休息时间可以看手机,回复信息,处理个人事情。

注意休息

人的精力是有限的,消耗的多就要休息来补充。这里说的休息,不是无限度的玩游戏。我试过休息的时候一直玩游戏,头晕目胀,比上班累多了。人的精力是波动式的,由基因决定的次昼夜节律控制一天里精力的涨退。大多数人在约90-120分钟后,身体渴望休息,并发出一些信号,如打哈欠、伸懒腰,压力增大,精神难以集中等。如果强行通过咖啡因刺激产生荷尔蒙,来使自己保持清醒,身体得不到休息,长时间会严重危害身体的健康,甚至可能猝死。

该怎么休息呢,利用工作间隙休息,做让自己放松的事情。可以尝试深呼吸,起来走一走。及时转换工作节奏也可以休息,在工作吃力的时候,转而去做其他难度低的工作,变换工作节奏,等状态好的时候再进行复杂的工作。睡眠是最重要的休息手段,尤其是慢三角波主导的深层睡眠,释放更多的修复酶,让紧张的肌肉和神经得到放松。有条件可以午睡30-40分钟,美国航天局在对抗疲劳的试验中发现,小睡40分钟效能可以提高34%,并达到完全清醒。

保持适度运动

保持适度运动,使得体能提高,会给你更强的抗压能力,情绪得到改善,免疫力提高,更少生病。通用汽车公司报告显示,参与健身计划的员工,工作投诉和工伤事故降低了50%,时间损失降低了40%。

采用间歇性训练法,频率为一周3-5次,时间为每次20-30分钟运动方式有氧运动和无氧运动,两种都要做。我更偏爱有氧中的瑜伽,舒缓压力,放松紧张的肌肉和神经,不受天气和场地的限制。对于没有健身条件的同学,无氧运动可以尝试自重训练,比如俯卧撑、深蹲。

学会控制娱乐、游戏时间

这个对于我来说很重要,人的天性就是喜欢待在舒适区,看看小视频,玩玩游戏,感觉时间过的很快。但是不加控制的娱乐和游戏,会消磨你的进取心,挤占学习和成长的时间。长期来看,是对自我的一种过度消耗。

我最有效的控制方法是,先给娱乐和游戏设定时间限制,原本是一天没有限制的玩,你能玩1天。现在我可以先一天只玩2个小时,通过手机的app限制功能,坚持3周,形成习惯,直到减少到期望玩游戏的目标时长。

我现在的一天

早上起来,我会在手机上,用滴答清单规划今天需要做的任务。把最重要的、需要创意的任务放到上午来做。上午工作设置为30分钟,休息10分钟,休息期间会喝水、散步、去洗手间;中午午休1个小时,下午做一些简单的如文字录入工作。

下班后,晚上一般不会工作,一个小时用来游戏娱乐,30分钟用来瑜伽或自重训练,其他时间陪伴家人,也会学习自己感兴趣的东西。睡前半小时,看书或听音频,尽量不看激烈的电影或游戏,11点前入睡,早上6:30起床。

结语

看完一篇文章或一本书,并不能让你马上变的更有效率。需要你根据自身的实践,去验证理论是否适合你,并做出修正。并且只有坚持至少3周,才会形成习惯,变成你自己的方法论。新的一年开始了,现在就开始行动吧,让自己变得更有效率。

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