有人偷偷@你：13个万能的办公快捷键，每一个都非常神奇，职场大神都在用！

最近公司来了个新同事，妹子还挺勤奋 ，但是常常加班，工作也未能按时完成，每天都愁眉哭脸的 ，Boss还说要炒了她，派我前去看看到底是什么情况 。

果然计算机一二级证书都是假的，她竟然一个快捷键也不会用 ！活该加班，手动狗头，不喜勿喷 ！

身边很多同事工作了三五年，还在用低效的工作方法，完全没有意识到提高效率不仅可以偷懒 ，也能升职加薪 ，抱怨不会带来任何的价值，只有你学会了快捷键，才能成为真正优秀的职场人 ！

以下给大家介绍13个办公快捷键，每一个都非常神奇，还没来得看的小阔爱记得收藏下哦，说不定将来可以助你一臂之力，升官发财走向人生巅峰 ！

一、电脑快捷键

1.Win+D 快速切换回桌面

操作难度：★☆

实用价值：★★★★★

上班摸鱼对于我们这些社畜来讲是家常便饭 ，但是如何偷偷和自己喜欢的小姐姐聊天，还能躲过老板的突击检查 ？有的人会慌慌忙忙切换到工作界面，有的人则不小心被抓个正着，搞不好还要被通报批评！这也够坑了zzz

于是小盾君为了能在上班的时候偷偷上张大妈买东西 ，找遍所有快捷键，终于学会了用Win+D快速切换回桌面，以后再也不怕Boss查岗了 ！

当然这个快捷键最重要的作用还是我们打开一大堆软件后 ，方便我们切换回桌面啦~

▲具体步骤：按下键盘上的Win键（有的电脑是4个方格）+D。

（高能预警：这个快捷键固然好用，但是各位还是要努力工作，用快捷键来提高效率，而不是偷懒鸭 ！~）

2.Win+L 锁屏

操作难度：★

实用价值：★★★★

人活在世上，无非就有2怕，1怕女朋友/媳妇查手机 ，2怕同事/领导查电脑 ，那么如何避免第二种情况的发生呢？锁屏大法就是最好的答案！1键按下Win+L，锁住你的小秘密，浪遍天下全不怕 ！

▲具体步骤：按下键盘上的Win+L键。

一个小小的Tips：锁屏密码也要记住，毕竟浪归浪，回家的路你还是要学会走 ！~

二、F4

1. 格式刷

操作难度：★

实用价值：★★★★★

字体，加粗，颜色号称PPT三大令人头秃操作，倒不是这些操作步骤有多复杂，只是不停点选格式刷，实在是枯燥乏味浪费生命 ，所以学会F4是让你头发重新生长最好的方式。录了一个GIF动图：

▲具体步骤：给第一个图形填充红色-选择其他图形-按下F4

2.复制粘贴+对齐

操作难度：★★★

实用价值：★★★★★

上色只是基本功，如果要你一下子插入几个一模一样的图形，还要求对齐 ，那真的是zzz了，所以F4这个时候就可帮上大忙，复制黏贴对齐一气呵成！同样给大家录了一个小动图：

▲具体步骤：

第一步，选择【插入】选项，插入一个五角星；

第二步，按下Ctrl+Shift拖动图形，形成第二个五角星；

第三步，按下F4，即可无限生成对齐的图形。

3.表格处理

操作难度：★☆

实用价值：★★★

前面已经给大家介绍过Excel表格的12个美化技巧具体可以戳下文↓↓

12个Excel表格美化技巧，每一个都非常接地气，3分钟就可以完成2小时工作！今天新同事拿了一份非常好看的Excel表格跟老板汇报工作，还因为做得特别好看被连连称赞，想起自己还从未受到如此礼遇！作为十年老员工我这老脸要往哪里搁啊！所以赶紧报了一个Excel培训班，学习了一些Excel表格的美化技巧，一共有12个之多，今天分享出来，希望可以帮助到大家，赶紧学一下，千万别再被新同互盾办公达人| 赞284 评论80 收藏4k查看详情

那么F4在表格处理上，同样拥有以下神技能：

• 增加表格行数

• 合并单元格

• 更改表格颜色

没图没真相，看看小动图，1秒钟就可以学会：

▲具体步骤：

第一步，右键【插入】，选择【行】；

第二步，按N次F4，即可插入N行。

三、Alt键

1.跨越合并

操作难度：★★☆

实用价值：★★★★★

想要进行合并非常easy，但是要分组跨列合并，你会吗 ？小盾君敢打赌99%的职场新人不会这个操作！同样看图↓↓

▲具体步骤：

第一步，按下Alt；

第二步，接着依次按下H、M、A。

2.合并单元格

操作难度：★★★★

实用价值：★★★★★

合并单元格看似简单，但就算是职场老司机，也不一定会使用这个快捷键 ，大家可以看到下图，不断按住Alt+4，即可快速合并单元格！

哈哈哈，如果你现在在电脑上试了一下，是不是完全用不了呢 ！

没错，这个就是DIY的快捷键啦 ！由于有一些快捷键office并没有自带，我们可以通过自定义访问工具栏进行自定义！授人以鱼不如授人以渔，这才是真正的大招↓↓

▲具体步骤：

第一步，在任意功能点击【右键】，然后选择【添加到快速访问工具栏】；

第二步，左上角的图标代表具体的排序，按住Alt+序号，即可启动该功能。

3.清除格式

操作难度：★★

实用价值：★★★★

图表格式乱糟糟！？还无法去除格式？ 同理我们也可以按住Alt+5，即可快速进行格式的清除，无需再去找清除按钮！

▲具体步骤：

第一步，添加清除格式按钮到【快速访问工具栏】；

第二步，按下Alt+5即可快速实现清除格式。

4.微调和强制对齐

操作难度：★

实用价值：★★★★☆

不知道有没有跟我一样，容易手抖的值友，在Word里面对齐每次都要弄上大半天 ！那么Alt键就可以助你一臂之力啦！看到下图没有，每次都是小小的微调~手残党的福音！

▲具体步骤：在【视图】中打开【标尺】，按住Alt键进行拖动。

四、Shift键

1.快速移位

操作难度：★

实用价值：★★★★

一般来讲，我们复制东西都是需要右键选择复制，然后才能完成整个的copy paste过程，但是号称拥有轻功大法的Shift键却一点也不这么认为！1秒拖动任何内容，想去哪儿就去哪儿 ！

▲具体步骤：按住Shift键，拖动所在列。

2. 快速插入和删除

操作难度：★☆

实用价值：★★☆

插入行还在用“右键-插入-行数”三部曲？那你可就out啦 ！用Shift同样可以1秒搞定，不信你瞧瞧！是不是很骚的操作！

▲具体步骤：选中某一行，按住Shift键进行拖动。（PS：删除行则反向拖动操作即可）

3. 快速选取连续区域

操作难度：★☆

实用价值：★★★★★

有小伙伴选择单元格，都是选择第一个后，不断地拖动到最后一个单元格，如果只是几行的数据还好！但是你到了大公司，分分钟可能是100多万行的数据！不可取，不可取！Shift键帮你一步搞定 ！

▲具体步骤：选择起点单元格后，按住Shift键选择终点单元格。

4. 快速选取连续工作表

操作难度：★☆

实用价值：★★★

老板要求在100份工作表中输入一模一样的内容？复制黏贴到下班肯定手都要废掉嘞 ！

还好有Shift大法，连续选中多个工作表，完全无需复制黏贴，1秒即可搞定。

▲具体步骤：选择工作表+按Shift键后选择剩余工作表。

结语：

如果你还有什么不懂的地方，请留言区评论哦，你觉得上面哪些快捷键比较好用呢 ？平时躲避查岗你还用过哪些好用的方法呢？ 哈哈哈，最后记得收藏一下，以后说不定用得上 ！

其它快捷键，还可以看我之前的文章哦↓↓

90%的人都不用的Excel快捷键，到底有多高效？每天让你提前1小时下班！小编注：此篇文章来自#原创新人#活动，成功参与活动将获得额外100金币奖励。刚入职场的那会儿，由于每天都要填写大量的Excel报表，常常不能准时下班，终于有一天老妈生病入院了，赶着下班去照顾她老人家，所以不得不去找快速填写报表的方法，竟然被我发现快捷键Ctrl+E，原本1个多小时才能完成的工作，在5互盾办公达人| 赞14 评论13 收藏134查看详情

职场老司机都在用哪些Excel快捷键？发放10000份问卷调查后 ，我们终于找到了答案！“我不要你觉得，我要我觉得”，无论是在感情中还是在职场中，我们都经常听到这句话。同理，快捷键记得越多越好？小盾君一点也不这么觉得，如果你没有次重点，记了一大堆快捷键，那就有点本末倒置了，该用Ctrl+E的时候记成Alt+E是常有的事。本着使用者而不是知识传递者的角度，这篇文章告诉你的绝对不是记住越多互盾办公达人| 赞6 评论7 收藏147查看详情