从零开始,视频会议室搭建记录(小白向)
一、写在前面
由于众所周知的原因,视频会议如今变成了很多单位的刚需
作为体系内的某单位,在这方面的重视程度自然比不上私企大厂
在这之前哪怕开会再麻烦也要人跑过来
举个例子,我们每月例会甚至要让基层单位坐动车跨省来开..大家感受一下
然而今年,架不住形势严峻,领导一声令下,咱就得从0谋划实施
因为没有什么相关经验,网上一搜视频会议又全是广告,只能边摸索边实践
到了最后七拼八凑好歹是把任务凑活完成了
这篇文就简单介绍一下我们单位关于视频会议的解决方案
希望能给有同样需求的值友一些参考建议,指不定啥时候能用到,建议收藏吃灰
当然因为之前并没有接触过,相关资料又很查,中间还夹着坑爹供应商
所以这套解决方案中间肯定还是有很多弯路的,一定有更好的解决思路,还望各位大拿在评论区不吝赐教
二、视频会议软件
搭建视频会议室首先要做的就是选择视频会议软件
一开始准备用钉钉会议,毕竟是无缝连接
但从前期使用钉钉会议的零星体验中发现
在内网转外网的网络环境中,钉钉会议会经常出现卡顿
另外钉钉会议拉人参会毕竟比较麻烦
后来经过测试选择了腾讯会议
腾讯会议最大的好处就是,方便
临时性会议直接点个快速会议,自动生成一个会议号,发给别人加入这就算搞定了
正式一点,可以用个人会议号,这个带密码
从主界面可以看出各种常用功能应有尽有
实际上开会的时候我们最多也就用到个共享屏幕,方便看PPT和视频罢了
目前腾讯会议基本上可以认为是纯免费的
三、关于收音设备
决定了视频会议软件,现在开始决定收音设备
一开始很淳朴啊,信了逼乎的广告,直接去买了一个全指向麦克风回来
供应商掏了一个飞利浦PSE0500出来
标称拾音半径4-6米,这个拾音半径当然就是看看就好,不过说4-6米,打个折2-3米怎么也是有的吧
想法很单纯,这东西摆中间,无论坐哪谁发言都能收到音,这得多方便啊
另外会议室大点也不怕,因为这个麦克风还能扩展4个卫星麦,怎么也能满足需求了
PSE0500可以用USE或者蓝牙连接电脑,但是自身不带电池,必须插着电。
另外这东西自带喇叭,甭管对面能不能听清我说啥,反正他说他听不清这句话我是听的很清楚…
是的,视频会议对面听不清我说啥
说到这里,我就得介绍一下我们视频会议室的条件了,大概100多平方
会议室桌子采用回字形摆放,主要收音对象就是这个回字形,大概40平
中间摆点中老年审美但是摆上就很有逼格的花草
我从库房顺了一个花架,把PSE0500墩在上面,就算齐活
实际开会的时候,说是4-6m收音半径,实际上也只有周边几个位置,说话还凑活,远一点根本听不清
兄弟们,我一点都不慌啊,因为这东西可以加卫星麦呀
卫星麦的型号叫PSE0400,收音距离标称3-5m
然而问了客服,单独买PSE0400,连接PSE0500的连接线只有1.2m
而如果买1个PSE0500+4个PSE0400的套装,这个连接线长5m
问客服有没有更长的延长线,没有的哦
这事就是离谱,1.2m你让我往哪摆去
想买兼容线,但是又担心兼容问题,买了不能用,管供应的同志必然又是会骂骂咧咧
于是干脆一不做二不休
准备上PSE0501,标称拾音5-7m,买两台凑级联,想必怎么也能满足会议要求了
结果汇报到领导那这个方案给毙了,领导并不信任全指向麦克风,要求还是要买正常话筒那种
于是按照领导要求,购入了 YUDOON 这东西狗东都不带卖的
超大一个盒子
工程专用,莫名觉厉
这东西带了4个麦克风,确实不够多,但是开会的时候大家传一传问题倒不是太大
我想说的是,买这玩意的时候,你一定要考虑本地会议规模以及领导能忍耐的程度...
反正目前搜了一下,最多能支持8个麦克风,有更多需求就得再想办法了
采用两头3.5mm线连接,这个可以买的长一些,否则就得向我一样比较尬了
后来开了一次会以后,领导又提出现场能不能再扩音
综合思考以后,将以前会议室一套吃灰老设备弄了过来
fuluode 全套,链接都找不到了,上面负责收,下面负责放
现在开会大家发言,面前摆两个麦克风,霸气了
就是因为只有4套麦克风,所以大家说话传麦克风的时候颇有点手忙脚乱
四、关于视频设备
首先是关于本地显示
使用的是抗光屏+投影的组合
使用无线投屏器连接
我在用的找不到链接了,这边举个例子
这个部分基本上没啥说的,各位各显神通吧
然后是摄像头
摄像头采用的是海康威视ds-v102
价格真的特别不便宜
特别是知道加个400多就能上4K的时候...
同样需要插电
我把之前为PSE0500找的花架拿了过来
举个例子
虽然说看狗东买摄像头是送三脚架的
不用说,又给供应商给眯了
从会议实际效果来看
就这画面,我感觉和我的行车记录仪差不多,特别是HDR的缺失,如果不怼近一点,人脸是真黑
不过这东西也有个功能超好用,那就是可以记忆画面位置
遥控器上最多支持0-5一共6个位置记忆
只需要调整好想要的角度和焦距,长按遥控器数字按钮,就可以记录位置
下次再使用,直接按对应数字就行,这对于每次会议固定位置发言来说,相当有用了
看看效果
这个用于领导讲话实在方便到不行,用上了就回不去了
五、做个总结
1.关于收音设备
麦克风的数量绝对是个大问题,我这套解决方案,8个也就是极限了
2.关于视频设备
摄像头绝对有更优选,我用的这个海康威视摄像头视频效果确实有点弱了
3.关于电脑设备
强烈建议能用台式机就不要用笔记本,笔记本由于设计原因,特别是部分MBP,耳机麦克风合用一个孔,我也尝试使用分线器
但是依然无法正常使用
4.关于分会场设备
主要还是要看分会场的规模,如果比较小,200元左右麦克风、摄像头就足够了,甚至笔记本、手机等都是可以考虑的
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