包打天下:或许是遵循保密要求的移动办公最简套装?

2023-02-14 15:52:08 1点赞 3收藏 1评论

看完本文,你将get如下技巧——大概只是白白占用了你的技能槽:

  • 怎么协同使用群晖、Macbook、iPad满足单位变态的信息安全要求?

  • 双手机甚至还有其他设备,如何配置无线耳机

  • 如何选择充电组合,最少、最整齐的线支持最多的设备?

  • 顺便了解一点咨询顾问的日常及苦恼

-------------------------进入正文的分割线-------------------------------

这应该算EDC,还是算办公装备?

或许对于不坐班工作的咨询顾问而言,这两者没有区别。细较真的话,除了差旅之外,咨询顾问的另一个主要场景是居家办公,所以算办公装备的话,还是有必要再单独介绍一下居家办公装备。

那么还是先从移动办公装备开始吧。你们会明白,为什么是最简,以及最简前面为什么要加那么多定语……

那么,包打天下,首先,就得有一个包。

就是这个样子了。一个陈年老包。

你发现了一个陈年老包……你发现了一个陈年老包……

真的陈年。2015年的Tumi,购于因戈施塔特奥特莱斯村。真的是个村,离慕尼黑100多里地呢。

优点:

  1. 特别能装

  2. 空间分割、组织的特别好

  3. 破成这个样子了,拎出去也没人说我

最后一点,也可能是在品味这件事上,他们觉得我已经没什么挽救价值了——毕竟后面还有更没品味的装备。

缺点:

  1. 死沉

  2. 它比弹道尼龙的明显沉多啦

但因为太好装了,考虑过几次,都没换。不过今天新包明天要到了。消费降级的大环境下,猜猜什么价?

280。希望是不用退货的平替。用着还行的话,再单独更新。

然后,是最简的核心。

主包里就是最简套装的核心。

包打天下:或许是遵循保密要求的移动办公最简套装?

是的,平平无奇。

但考虑到保密、移动办公这两个关键限定语,这真的是最简了。你应该是不会有更简的套装方案了。

首先说保密。

笔记本端:不可以使用USB,不可以使用百度云等公共网盘,不可以安装微信、QQ等产品;邮件、office被管理;数据只能进不能出,唯一的出口是邮件,但最大附件30M。甚至在办公室网络下不可以连接腾讯会议、在本机不可以访问qq.com/B站等。离开办公室,就要使用VPN访问公司内部系统。笔记本不能随意安装软件。一些软件如网盘、微信等直接没有权限安装;部分私有云软件及办公协同软件可安装,但可能部分功能受限制。

移动端(手机/iPad):邮件受IT管理,附件不可转发至微信、网盘等。手机连接办公应用如Teams等,也必须使用VPN。部分关键办公应用没有移动端。

然后,很多事务处理依赖内部系统,一些关键业务处理的慢了,年底会因合规问题巨额罚款,甚至影响升迁。

总之,关键办公应用离不开公司发的笔记本,邮件可以通过移动端处理,公司笔记本上还可以装一些小众的私有云和办公协同软件。

情况就是这么个情况,如果你也类似,那么下面的方案对你也适用。

保密要求下的移动办公解决方案

设备是iPad + MacBook Pro,外加iPhone Mini。

  • 上网流量:iPhone Mini——苹果全家桶,上网太轻松,不需要打开手机热点,再连接。像在家里一样直接使用,自动连接手机热点。

  • 社交工具:

    • 装在MacBook上,脱离公司IT监管,自由传输文件

    • 装在iPhone上,收到公司IT监管,收发信息没问题,收发文件受限制

    • 尽管iPhone上装了微信,iPad上也要装,只是为了方便,可以不用

  • 公司邮件、日程管理:

    • 邮件装在iPhone和iPad上:因为公司邮件不允许装到外部笔记本,但iPhone和iPad是公司IT管理的设备,可以安装

    • iPhone看提醒,

      iPhone或iPad看内容

    • MacBook随航到iPad,使用Macbook的键盘,在iPad的邮件、日程界面直接回复

  • 公司内部应用:

    • 必须使用公司发的笔记本

    • 所以将公司笔记本放在家中,常开

    • 使用ToDesk,用MacBook控制家中的公司笔记本,使用公司内部系统

  • 文件同步、拷出

    • 保持所有设备同步,用Synology Drive,和管理本地目录一样方便,所有设备都看到同样的目录,实时更新

    • 拷出文件:只能通过Macbook

    • 装一个飞书。微信收到有价值的文件,来不及下载,就直接从微信打开飞书转发给自己一份。飞书永久备份,随时可以下载——建议尽快下载,你才有可能整理,积累的多了,或者你弃疗不下载了,或者一股脑下载不整理了

  • 娱乐:随便吧,我主要装在iPad和Macbook上,iPad方便健身、休息场景,工作时随便听听就用Macbook

这里面有三个关键小技巧:

  1. Macbook通过随航,在iPad上输入,简单说就是把Macbook的键盘匹配给iPad使用。这里的问题在于,两个设备的随航可能连接不上。小技巧是,两个设备都设成全英文名字,退出AppleID,重启两个设备,登录AppleID,然后再重新连接

  2. Macbook远程控制家中笔记本:TeamViewer不好使的情况下,ToDesk是当前最佳选择

  3. Synology Drive同步:设备端要选全量同步,按需同步不方便——当你需要按需使用大文件时,你就算明白也晚了

然后,说到Mac,还有一个问题是,为什么选Macbook Pro 14寸,而不是选Macbook Air 13寸。

Air的优势:轻。至少手感轻的太多了。

Pro的优势:接口丰富,有HDMI口——到了客户那里,一看只有HDMI口接投影……

对了,Macbook是刚刚从拼多多下车的,13469,Macbook Pro丐版,M2Pro,8G内存,512硬盘,这个价格不知道香不香?

(终于能完成小编的要求,可以插个卡片了)

我现在的解决方案,肯定是因为路径依赖,发展成这样的……Macbook之前的上个版本解决方案是这样的:

前一版本解决方案前一版本解决方案


硬件是:iPad+Doqo铝合金支架键盘,公司发的笔记本

软件值得说点不多:

  • iPad上装微信、飞书;微信收到文件,转到飞书,从笔记本的飞书上接收文件;要从笔记本外传文件,采取相反路径即可

  • 不着急的话,等后台Synology Drive同步完毕,也可以按需下载(这里吐槽一个:Synology Cloud Station的iPad端是全量同步,自从升级Drive之后,iPad端只能按需同步了,以至于iPad端上文件严重不全)

好处:

  1. iPad直接键盘输入,再加上笔,任何场景都方便

  2. 不用远程控制——万一家里猫主子或者两脚小怪兽把笔记本给关了呢……

坏处嘛,有很多:

  1. 沉;Doqo键盘加上去,iPad跟Macbook一样重

  2. 慢;公司笔记本配置还是不错的,但后台系统太多了,以至于非常慢

  3. 工作时没法兼顾微信……这不是设备的问题,是我的问题,看着电脑就忘记微信的事了

  4. 没法拷出文件——这也给了我们拒绝客户当场要拷贝文件的理由;至于事后给不给……看关系看进展了

不在意重量的话,Doqo这个铝合金键盘确实很不错,稳当(因为重),重度使用半年多,轴翻转起来不松动;尽管是蓝牙连接,但还是挺稳定,有时断联只要开关一下键盘就可以重新连上了。

应该是去年10月6日京东789元入手,现在要闲置了。macbook+ipad的方案稳定的话,准备挂闲鱼。

值得一提的是雨伞。超轻。这应该是我用过最轻的三折雨伞,111克,真的是像宣传的那样“似有若无”,93cm,不大,女士小阳伞的大小,差旅途中救个急,期望不高。雨太大应该可以找酒店借直柄大伞。

111克碳纤超轻小巧便携铅笔羽毛伞防晒防紫外线晴雨两用遮太阳伞86元淘宝精选去购买

延伸:手机和耳机,搭配有技巧

两部手机:

  • iPhone 13 Mini,东航积分+现金兑换的,现金支付1500左右,主要是工作相关应用,如邮件,工作微信,公司应用,等

  • 小米10 Ultra,厚,重,最大优势充电快,120w充电,23分钟充满,差旅途中只要找到一个插座,几分钟就能充4~50%,所以我的装备里没有充电宝——实在不行,usb接电脑充一会。

耳机也是两个:

  • 小米Air 2S,蓝牙5.0,延迟低,音质有保证,真无线蓝牙耳机

  • Sony WF-1000XM3,蓝牙降噪耳机

那么,问题来了:为什么用两个无线耳机?和这些设备怎么配对?

答案估计你们猜不到——这是工作需求大于娱乐需求的产物:

小米Air2S连接两部手机:一边耳机连接iPhone,另一边耳机连接小米10,这样出门只要带两个手机和一个耳机,就解决了打电话的问题。

那么Sony耳机连什么?用于娱乐休息场景,平时就放包里。飞机上、锻炼时、休息时,看视频听音频,就用Sony耳机,连上iPad、Macbook或者手机,都可以,看场景选择输出设备。飞机高铁上降噪效果明显,对得起价格和索尼的牌子。

其实最初买的是Sony耳机,以为可以一个耳机待机两部手机,到手后发现我想多了。

最后发现小米Air 2S可以拆成左右耳各连一部手机,简直是福音。

至于为什么要用两部手机……原因太多了,挑一个说,看看你信不信:很多App在iOS和安卓是不一样的,为了保证效果,需要两个手机做测试?

配件全家福(缺一个多功能无线充)配件全家福(缺一个多功能无线充)

主包里还有两个收纳袋。本可以一个大收纳袋就能装完,但还是用了两个,宽一些的包用来装电源和充电线,更为常用,长条的包用来其他物品,包括:

  • 两个耳机

  • 一拖三充电线,就是右上角灰色那个

  • 清洁笔,吃饭衣服滴了油,当时就用笔涂一涂,事后洗的掉,不然就是一滴油毁掉一件衣服,特别是红油

  • 科大讯飞手环,亮点是录音,并转文字,特别有用!特别方便!特别好!不过功能和体验不好,所以平时装包里,用的时候才戴

派凡手机充电线三合一数据线便携三头多头磁吸收纳安卓短线一拖三适用于苹果华为小米多功能深灰色【升级款-充电不弹窗-安心快充】55元京东去购买

一拖三充电线还是挺方便的,收纳规整体积小,使用时是这样:

一拖三一拖三

对了,还有一个无线充电没发货,但在这个解决方案中不可或缺,因为我用电设备太多而充电插头只有两个,必须要多设备充电,才能解决问题。

无线充无线充

就是这么个东西,两个15w无线充+1个5w无线充,两个耳机、iPhone可以一起充电,同时还可以做支架。拼夕夕上不知名的小品牌,用得好的话再来推荐。

日本KOBARU去渍笔衣物应急去污神器羽绒服免洗清洁剂去油渍不伤衣24.9元淘宝精选去购买

清洁笔,此前都是买的汰渍清洁笔,这次买的时候搜不到了,买了这个。

科大讯飞(iFLYTEK)腕式录音笔R1录音实时转文字专业高清降噪免费转写随身智能录音笔腕式录音笔R1359元京东去购买

讯飞这个录音笔,买的时候299,现在居然涨价了。

说到讯飞,想起上次去看导师。导师听力下降太厉害,戴着助听器。

但助听器只能对一定距离之内的声音放大,远一点的人说话他还是听不到,只能看着嘴唇动。看着我们七嘴八舌聊天,只能礼貌的笑。我当场给他手机上装了一个讯飞语记后,他的视线就一直在人和手机之间不停切换:看人是确定谁在说话,看手机是看人说了什么。空巢老人迫切地想了解下一辈的故事。

只能说技术改变生活,无处不在。

外围:周边+杂项,是时候展现收纳能力了!

绕包一圈,展示都收纳了些什么,并顺便聊几句咨询顾问的日常。

包打天下:或许是遵循保密要求的移动办公最简套装?

外侧右侧两个口袋:

下面的方口袋:公司的工卡+U盘,然并卵,公司笔记本不支持,Macbook pro都是USB-C接口;客户公司的访客卡,这是最近常去的几个

上面的弧形开口长口袋:Apple官方转接器,主要是供电和转HDMI、VGA;倍思激光笔+翻页器。

推荐一下这个倍思激光笔翻页器。罗技激光笔翻页器平替。之前我用的是罗技带计时的激光笔翻页器;发现客户对我拖堂很有包容度之后,一步降级到位,用零头买了倍思,使用起来毫无差别,完美。

就是这个。

倍思PPT翻页笔激光笔红光投影笔可超链切换电子教鞭幻灯片遥控放映笔多媒体演示无线翻页器49元京东去购买

瞬间对倍思信任大增,后续会多多尝试倍思、得力等国货之光。

左侧左侧

左侧也是两个包。

  • 左下的包狭长而薄,单层设计,放不下太多东西

    • 药盒:一周七天,每天一格。经常忘记吃药,想起来要吃的时候,又拿不准今天吃了还是没吃,幸好可以查一下格子……

    • 梳子:某偏远地区五星酒店的客房用品,好像也是15、16年就留着用了……

  • 右上的口袋,多层设计,可以放很多卡片;有电磁保护(?),就是id卡放在里面,不会被外面的设备读取的那种

    • 钱包,现在主要就是放个身份证和医保卡,并有信用卡、ATM各一张以防万一,好像还有300多块钱,应该还是疫情之前放进去的;至于医保卡……由于工作时间机动,经常有市内客户会议安排,会议前后顺便去个医院,也是很合理的

    • 护照包,这是疫情期间的特殊装备,今天翻包才发现,已经收回到抽屉了。使用场景是:身份证无法购票、但健康码绿码时,可以使用护照购票+健康码绿码乘车

    • 手机支架,这个大家都认识?

    • 名片,又是时代的痕迹,也是放进去很久了,过去两三盒才够一年用,现在一盒用了两三年都用不完

这里面值得推荐的是药盒:

现货德国原装ANABOX七格一周便携式药盒每日一格防潮多色19元淘宝精选去购买

翻包照片里是单色的祖国版,12块一个,我买了好几个,常去的地方每个地方放一个。彩色这个只有进口版,我也买了,但孩子拆了邮包觉得喜欢,就拿走不给我了……

最后一张图,是差旅人群的痛……

包打天下:或许是遵循保密要求的移动办公最简套装?

疫情总会过去,大环境在快速恢复活力,祝大家后疫情时代一切顺利!

作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~

展开 收起
1评论

  • 精彩
  • 最新
  • 毕马威?

    校验提示文案

    提交
提示信息

取消
确认
评论举报

相关文章推荐

更多精彩文章
更多精彩文章
相关好价
最新文章 热门文章
3
扫一下,分享更方便,购买更轻松