PPT技巧那么多,不可错过的6个PPT操作技巧
大家好,Microsoft公司出品的Office套件可以说是全球占有率最大的办公软件了,其中的PowerPoint(PPT)可以说是会议必备工具,属于白领日常办公(搬砖)必备技能。
本系列旨在能够帮助所有人熟练掌握PPT技巧,该系列难易程度也会依次增加,希望能够帮到大家。
本期一共有6个技巧,分别是:
1、快速删除水印,2、一键批量修改文字,3、一招防止字体丢失,
4、快速寻找模板,5、PPT最保险的格式,6、快速批量添加Logo。
话不多说,我们开始吧!
PPT小技巧——快速删除水印
当我们辛辛苦苦下载到一个好看的PPT模板,发现上面竟然有万恶的水印,该怎么办呢?其实很简单,赶紧看过来吧。
第一步:点击视图,点击幻灯片模板;
第二步:找到放置水印的那一页,点击水印图片,直接删除;
第三步:最后关闭母版视图,这样就搞定了哦。
PPT小技巧——批量修改文字
废了好大的劲儿,才找到一个公司介绍的模板,但是全是别人公司的名字。你是不是选中一个改完之后,又选择下一个接着改呢?
心好累,其实根本不需要,教你快速搞定的方法,仔细看哦!
第一步:选择需要批量修改的文字按下Ctrl+H键,调出替换界面;
第二步:上面输入栏是被替换的文字,下面输入区输入自己需要的文字;
第三步:点击全部替换即可。
PPT小技巧——防止字体丢失
自己辛辛苦苦做好的高大上PPT,在另外一台电脑播放时,设置好的好看的字体,全部都被打回原形,真的好尴尬呢,该怎么避免你?
第一步:PPT制作完成后,后点击‘文件’按钮,选择‘选项’菜单栏;
第二步:在‘保存’的设置栏里面,拉到最下,勾选‘将字体嵌入文件’,这样就搞定咯,再也不用担心字体丢失的尴尬啦!
PPT小技巧——快速寻找模板
辛辛苦苦做PPT的你,还在到处求人找模板吗?告诉你个小秘密——其实PPT里面就自带很多好看的模板哦。!
第一步:点击‘文件’按钮,选择‘新建’;
第二步:在这个界面,你就可以看到很多的模板,如果都不喜欢,还可以在搜索框,输入关键字进行搜索,直到找到自己喜欢的模板为止;
第三步:选择模板,点击‘创建’即可哦。
PPT小技巧——PPT最保险的格式
PPT在展示的时候,字体特别容易丢失、格式特别容易乱,避免PPT演示时出现尴尬场景,教你一招万无一失!
第一步:点击‘文件’按钮,选择‘导出’;
第二步:点击选择‘更改文件类型’,然后选择‘PowerPoint图片演示文稿’;
第三步:点击‘另存为’;保存之后打开每一页PPT都是图片格式了,不管在哪里放映都不会改变哦!
PPT小技巧——快速批量添加Logo
老板吩咐,要给PPT每页都加上公司logo,一页一页粘贴,要贴到凌晨12点半。如果快速批量添加logo呢?
第一步:点击‘视图’;
第二步:选择‘幻灯片母版’;
第三步:将logo添加到母版,然后点击‘关闭母版视图’,所有的页面就都有了,是不是很简单!
写在最后:
祝大家吃好喝好,身体倍儿棒,早日升级加薪。拜了个拜~
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