邮件管理乱如麻？3款良心软件，让邮件也成为高效率办公工具

引子

大家好，我是Summer，从此篇开始我将陆续做几期办公高效率软件分享文章，每个都是从日常办公实用角度出发，筛选最好用的工具分享给你们。
如果喜欢我的分享，请点赞、打赏支持一下，给我继续做更多的动力。谢谢~
—-正文开始—-
电子邮件科普：

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

作为互联网诞生早期的实用工具之一，电子邮件在很长一段时间被及时通讯挤压在人们视野的角落，与百花齐放的电邮时代相比，现在它的身影更多是一种辅助的沟通联系方式。
但是，事情并没有绝对，一些工具之所以没有被淘汰，就有他存在的价值，在办公室内繁杂的工作，时常会使用到这个小工具，因为他不是即时通讯，所以工具选择有时也会有困难，那么好用的工具都有哪些呢？

Windows平台

1，畅邮（DM Pro）

官方网站
专注邮件二十年，精巧纯净又稳定。是一款强悍、纯净而稳定的重量级电子邮箱客户端，它支持分发、追踪等常用邮件功能。
主打宣传点：

支持POP3、IMAP、SMTP，可以绑定无限数量的邮箱，收发上百邮箱不卡顿！

不流氓、不写表，装入U盘，即插即用，“说走就走”！

二十年“磨”一剑，百万用户见证，品质值得你的信赖。

安装登录

这个不必多言，都知道怎么做，仅做一个展示。
支持主流大多数邮箱，方便多个邮箱统一管理。

qq邮箱等安全方面会有验证码，这个获取可以去官网申请，很简单，一个短信搞定。

写信时，可以勾选的内容：▼
邮件追踪：跟踪已发送出去的邮件，可以获得收信人阅读的时间、地点和设备。区别于“阅读回执”：无需收信人确认，直接获取阅读状态。
群发单显：收信仅本人可见，不限收信人、不限邮箱，一键群发，收信人仅可看到自己和发信人。

当然也有更高级的进阶功能，需要vip才能用，但一般办公用，免费版足矣。

群发功能中，可以选择批量从excel表格导入，这个还是蛮好用的，许多时候一封邮件需要大量抄送，这个功能极大提升了效率。

再说说收件箱功能

邮箱可以简单定位发件地址，有时候可以辨认出来是哪里的客户（没备注的情况）当然可能也方便识别一些垃圾邮件。（民生的从德国发的，是垃圾邮件，拒付账单 ）▼

主软件界面分为三栏，功能区，收件箱和详情页。虽然不太好看，但是挺实用的。

还有一个比较常用的功能，就是附件管理，对于经常收发大点的文件夹的同学，可能会很实用。

最后，用官网截图对其他功能一览

2，YoMail

国内比较良心的邮件管理应用，在办公届还是蛮吃香的，有一个比较核心的产品卖点那就是：“无论你在哪里，YoMail 让你的沟通像聊天一样自如，让你的协作像面对面一样轻松。”
到底是不是这样呢？拿起来用一下就知道了。
既然是主打功能，邮件对话，到底是什么呢？就是通过联系人一对一，进行像对话一样的沟通。因为没什么同事用，就用一张官图来看看吧。重点还是说说常用的邮件管理功能。

从添加邮箱开始，添加后会创建一个单独的yomail账号，可以用来登录，相当于一个联系方式，与联系人对话式沟通能用上。

收件箱管理同样是三折页，三个内容简洁高效，UI设计个人觉得比畅邮好一点。

有一个免费的2G云空间，大小和我的qq邮箱相当，存存东西可以用，反正免费。

他的邮件追踪是收费的，不如畅邮。

对比总结

畅邮好处是功能更加实用，常用的话体验比较好，更偏重办公日常。
Yomail则是比较激进的创新者，它推出的新功能不一定能普及来，但是个好的尝试。
简单来讲：
实用性：畅邮＞Yomail
美观性：Yomail＞畅邮
功能性：基本相当，各有千秋

手机端

移动端的管理具有一定的局限性，很多东西的操作是无法完整完成的。只能做简单的任务和移动办公。
简单推荐两个在用的软件吧。

1，网易邮箱大师——Android

算是试了那么多邮箱管理软件里，综合比较好用的一款了，可以集成很多邮箱集中管理。就是要求权限比较恶心。
但作为一款移动端的邮件管理，品牌够大，可靠性尚可，功能足够用，所以还是推荐的。

2，Yomail——IOS

功能和 PC 版保持一致，应用体验也不错，还是主打对话式邮件，基本没用上，还是看邮件写邮件为主。
我用的是ipad版本，没有做截图，但是UI设计一如既往的舒服。放几张iPhone网图做一参考。

总结

这几款简单的邮件管理软件，覆盖了各个平台，对于有办公需求的小伙伴还是挺实用的，当然最主要的还是他们都是优质可靠的软件，免去了一些可靠性，安全性，稳定性的担忧。
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