做PPT又丑又慢，学会这15个大神常用的好习惯，PPT瞬间高级一万倍！

记得刚毕业进入一个新公司的时候，经常要做PPT汇报，一周少则5个，多则十几二十个……作为一个PPT小白，做报告的速度也是堪忧，在上面花费了好多的时间，有时候15页的PPT要花两天的时间去完成，所以加班加点也是家常便饭了……唉（叹气） 。

更要命的是，辛辛苦苦的PPT做出来老板还不一定满意，甚至是打回去重做，打工人实在太难了。好在，后面跟公司的PPT大神请教了一番，才发现做PPT也是有技巧的，养成了这些好习惯后，做PPT的速度蹭蹭上涨，一天做3个PPT都不是问题。

以下就是我偷学的几个PPT好习惯：

一、做PPT之前

1.万事先做准备（思维导图）

做PPT的时候，最先考虑的是什么？那就是逻辑，好的PPT需要非常合适的逻辑，逻辑可以通过思维导图来展现，所以在做PPT之前，最好是先做一个思维导图框架，这样后面做PPT的时候就会得心应手。通常我做PPT的汇报，会先用X-mind来制作。

举个栗子：

如果要做一份培训制作的教程内容PPT模板，可以从以下几个方面进行展开。

①谁是观众

②选择模板

③构思整体

④组织素材

⑤美化页面

⑥动画制作

⑦演示准备

2.给自己多一点后悔药（设置PPT撤销次数）

某一页的PPT改了又改，感觉反而之前的样式更好？这时候后悔有用吗？Ctrl+Z，却再也回不去怎么办？因为PPT默认是只允许撤销10次，如果太多步骤的话就回不去哦！

不过没关系，如果你想增加后悔的次数则可以点击【文件】-【选项】-【高级】-将【最多可取消次数】设置为【150】步：

设置之后，就可以让撤销的次数增加到150步，现在想回到之前的样子就轻而易举啦~

3.再也不怕电脑死机（保存时间设置更短）

当你风风火火做着PPT，一个不小心，电脑死机，害！功亏一篑！或者辛辛苦苦做好了PPT，却忘记了保存！太难了~为了避免这种情况，PPT大神在做PPT之前，一定会先进入自己的【文件】-【选项】-【保存】-将【自动保存时间】设置为每分钟保存一次：

这样设置之后，PPT每分钟就会自动帮你保存一次，这样就不怕电脑死机或者突然忘记保存的惨案了。

4.多一点设计空间（设定空白版式）

每次新建一页PPT时，是不是经常看到这样的情况，有很多方框，但有不是你想要的排版样式？

别担心，只需要新建幻灯片后，我们点击【开始】-【版式】-选择【空白】的版式，调整完成后，接下来新建的页面就都是干干净净的空白页面了，可以给你多一些设计空间哦！

5.到底居中没居中？（设置参考线）

有时候我们插入了一些图片和文字，图片和文字对齐了，但是总感觉不够居中，版面的重点会偏向某一边，就像下图这样：

如何正确避免这种情况？你可以点击【视图】-【参考线】，既可以看到出现了两条幻灯片参考线。

根据参考线，我们可以转移一下重心，稍加调整，就可以把内容居中在幻灯片中间啦~

PS：如果想要多几条参考线的话，可以按住【Ctrl键】，鼠标左键点击某一条参考线，然后直接拖动，这样就可以直接添加多新的参考线哦！

6.保命快捷键（Ctrl+S保存）

做PPT的时候难免会遇到各种突发情况，有时候电脑一黑屏就啥都没有了，除了前面说的自动设置保存时间，还有什么“保命”方法吗？

【Ctrl+S】大家应该不陌生，就是保存快捷键，在制作PPT的时候是不是就按一下它，这样即使突然发生什么问题，你的PPT都可以实时保存下来啦~

这样【Ctrl+S】和自动保存双重保险，不要小看这两个操作，分分钟可以帮助你找回丢失的文件哈~

二、做PPT时

1.固定元素不用重复加（使用母版）

注意在动手之前先对PPT的母版进行设置，这里的母版不是指模板，母版的设置可以统一整个PPT的样式、包括logo、版式等等内容。

小白和大神的区别就在于，大神的PPT，每页的固定元素都是来自母版，这样一旦需要批量修改，只需要手动改一下母版，轻松几十页的PPT就都改好了。而小白每一页的固定元素都是自己手动添加进去的，一旦需要更改，就要一张一张改，花费的时间就更不用说了！

所以，在做PPT时，我们可以首先对母版进行设置，我们可以为母版统一内容，比如你想要统一放置logo在右上角，我们可以在母版里加入logo，这样每一页幻灯片就都有显示logo出来啦~

另外还有一个占位符功能，我们可以先设置好需要的版式，这样后面就可以统一每一页PPT的样式了。在编辑状态下会显示"单击此处添加标题"，但放映的时候是看不到的哦！

2.对齐才有好印象（对齐工具）

PPT是一门排版的艺术，所以适当的排版也是非常重要的，那么想要排版好看，对齐工具就要利用起来，选中多个对象，点击进入【格式】-【排列】-【对齐】，然后挑自己想要的对齐方式对齐即可，一共有8种哦！

借助肉眼来对齐容易不准，所以我们可以选中所有对象后，一键进行对齐哦！

3.一键搞定同种格式（格式刷）

格式刷有点像一个复制工具，就是我们可以讲一个对象上的格式和效果，复制到另外一个对象上，一般情况下，单击格式刷可以复制一次，双击格式刷则可以一次性复制多个。

举个例子，这个形状格式颜色都调整好了，小盾想要后面的形状也跟着这个一起设置。设置好后双击格式刷，然后一次点击后面的形状就可以了。

4.“色盲”有救了（取色器）

有时候看到一张图片的颜色，想要用它那个颜色，可惜不知道是什么颜色，怎么也找不到类似的。别急，用取色器就可以了。点击【格式】，选择颜色，找到【取色器】，然后把吸管放在取色位置，这样就可以轻松定位到该颜色啦~

看完不得不说一句：我的“色盲”有救了！

5.图片更高大上（图片版式）

第一眼看PPT的时候，很大一部分注意力会停留在图片上，所以在图片的处理上也要花点心思，在office2013以上的版本中，会有一个图片版式的功能，效果也很不错，即使你不知道怎么排版，一键就可以轻松完成。

例如我们现在想要对下面这4张图片进行处理：

选中四张图片之后，我们点击【格式】-【图片版式】，然后选择自己喜欢的版式即可。

6.小白福音（套用模板）

如果你是小白，那么想要做出好看的PPT最简单的方法，那就是套用模板，平时可以搜罗一批好看的PPT模板，打造自己的素材库，这样每次做PPT的时候就可以轻松找到模板套用，一些好看的图表或者排版样式也可以给保存起来。

小盾的模板主要是从办公资源网上找的，这个网站的模板质量还不错，也挺全的，基本上想要的模板都可以在上面找到，工作总结、教育培训、企业介绍等等模板都有详细分类，下载后的内容都是可以编辑的~

点击找到喜欢的模板后我们点击立即下载即可。

除此之外，快捷键的使用也是非常重要，用对了分分钟都可以提前下班（夸张了哈哈），小盾今天整理了一批实用的快捷键，喜欢可以收藏一下哟！

三、做PPT后

1.PPT“瘦身”（压缩图片）

如果做完PPT后觉得PPT打开特别卡，或者反映很慢之类的，大部分的原因，就是因为你在PPT里插入了大量的图片！

所以这里小盾建议大家在制作PPT的时候，随手压缩一下PPT里的图片，选中图片后，点击【格式】-【压缩图片】-选择【150像素】-【确定】即可。

之前小盾的同事交了一个100多M的PPT被打回来，压缩图片后竟只剩14M！

2.老板之“还是用第一稿吧”（养成备份的习惯）

我们制作完PPT发给老板，一开始老板可能不满意，给了不少的修改意见，于是你改了又改，但改到最后，老板跟你说“算了还是用第一稿吧……”，这简直是晴天霹雳！所以做PPT的时候咱们一定要养成备份的习惯，每一稿都另存为一版，谁知道老板最后要用哪一稿呢？

3.PPT防编辑法（导出成PDF）

做好的PPT，担心被别人随意改动？或者是抄袭？没关系，做好的PPT我们可以导出成PDF的格式再分享出去，这样既能看到你的PPT内容，不影响效果的情况下又可以防止编辑，一举两得。

方法很简单，可以点击【文件】-【另存为】，然后保存类型为pdf就可以啦~

-------我是一条没有感情的分割线----------

相信养成了这些好的PPT习惯，你也可以轻松成为PPT大神！如果对你有所帮助的话，欢迎点赞、分享、收藏哦！ （看在写了这么辛苦的份上）对了，之前还写过一些实用的PPT技巧，可以搭配一起服用~

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