70份简历10分钟搞定，我的时间省下来了

上周三下午，我盯着电脑屏幕上的第47份简历，眼睛都快花了。

事情是这样的，我们部门临时要招一个运营岗，HR那边筛了一轮简历，推过来大概七八十份。

按理说HR已经初筛过了，但到我这儿还是得一份份看，学校、工作经历、项目经验、技能匹配度……看到后面，前面看过的全混在一起了，张三和李四的工作经历记串了，王五的学校和赵六的搞混了。

那天下午三点开始看，到五点半的时候，我揉了揉眼睛，发现才看了不到一半。还有别的活儿等着呢，那会儿真有点烦躁。

以前遇到这种情况，我的办法就是硬扛。开一个文件夹，把简历PDF一份份点开，看完一个关一个，再开下一个。

看到觉得还行的，就复制一段关键信息贴到一个新建的Word文档里，攒够一批再统一整理。有时候为了对比两个人的经历，还得来回切文件，脑子转不过来的时候就拿笔在纸上记几笔。

那个过程特别磨人，一份简历平均看三到五分钟，七十份就是三四个小时，这还不算中间走神、喝水、回消息的时间。

有时候看到后面，前面觉得不错的人选，已经想不起来他具体做过什么项目了，又得翻回去重新看一遍。光整理一个候选人对标表，就能耗掉俩小时。

转机是有天午饭，隔壁组的老周看我还在对着屏幕一份份翻，随口说了句"你怎么还用土办法，试试AI啊"。

我当时没太当回事，AI能看简历？后来有天实在看不动了，就抱着试试看的心态打开了AiPy。

它里面有个专门处理文档的小助手，说白了就是AI里帮你干这类文本活儿的，你跟它说要做什么，它就去处理。

第一次用的时候我也没抱太大期望。先把所有简历PDF丢进一个文件夹，这一步跟以前一样，省不了。然后跟它说："帮我把这个文件夹里的所有简历读一遍，提取每个人的姓名、学校、工作年限、最近两份工作经历、核心技能，然后按岗位匹配度从高到低排序，输出一个表格。

"我顺手把岗位JD也贴了进去，让它有个参照标准，知道该往哪个方向匹配。说完我就去倒水了。回来的时候，表格已经躺在那儿了，七十个人的信息分门别类，匹配度高的排在最前面。从丢文件到拿到结果，大概十分钟。

当然也有翻车的时候。有份简历排版特别花哨，左边一栏右边一栏的，它把工作经历和项目经验混在了一起，我手动补了两行。但大部分格式正常的PDF，提取出来的信息基本不用改。

后来我又试了几次，效果越来越稳。比如有一次我输入："从这些简历里找出有新媒体运营经验、做过用户增长项目、工作三年以上的人，把他们的简历摘要列出来。"它很快就给出一份清单，每个人的经历概括得挺准确，省了我挨个翻的功夫。

讲真，现在做这件事的感觉跟以前完全不一样。以前开五六个窗口来回切换，脑子到了后面就转不动了，现在一个对话框就搞定。

以前整理完还得自己再核对一遍怕漏了谁，现在它列出来的清单我直接就能用，顶多扫一眼确认一下。以前一个下午耗在简历堆里三四个小时，现在泡杯茶的功夫就处理完了。

省下来的时间干嘛呢？上周那个运营岗，最后定了三个人进面试。面试的时候我手里已经有每个人详细的信息摘要了，提前看了他们的项目案例，聊起来特别顺。

有个候选人说"你比我还了解我做过什么"，我笑了一下没接话。

其实不是我了解，是我把看简历的时间省下来，用在了该用的地方。

作者提示含AI生成内容。作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～