建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器

2021-04-04 16:00:00 55点赞 661收藏 6评论

本文经微信公众号 曹将 ID:CJPPTAO授权发布,原标题:建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器,作者:曹将,文章内容仅代表作者观点,与本站立场无关,未经允许请勿转载。

在进入职场时,我们或多或少会遇到这些困境:

· 领导让做一个漂亮的 PPT ,可是自己总是效率低、审美不过关。

· 经手了很多材料,需要的时候,总是找不到。

· 开会一小时,通过录音整理会议记录却要三个小时。

· 走在回家路上,领导突然让发一个文档给他,可是它存在公司的电脑里。

这些问题,表面上看都很棘手,但实际只要通过特定的工具和习惯,便可以迎刃而解。

今天介绍 10 款神器,并穿插一些常用的好习惯,希望能帮助大家完成职场的平稳过渡。

01 印象笔记

适用平台:iOS、安卓、Windows、Mac OS、小程序

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我喜欢将印象笔记定义为个人的知识库:

· 看到的好文章,保存在里面。

· 常用的一些信息(比如收件地址、通讯录、领导发言),一并收纳其中。

· 日常的工作复盘,在里面进行。

等需要的时候,通过搜索,便可以得到。

在具体使用时,强烈推荐三个杀手级功能:

模板功能。

这是印象笔记的一个杀器。比如我们想做一个会议纪要,不知道该怎么组织内容,那可以在模板库里找到参考,然后直接使用。

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↑ 印象笔记中的会议模板

剪藏功能。

我们可以在浏览器上安装「剪藏」的插件,这样网页阅读时,可以整理上面的精华内容。

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↑ 剪藏插件

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↑ 剪藏插件使用后的页面

思维导图。

建了很多笔记后,我们可以全选,然后做成目录。

不过个人更喜欢将它们做成思维导图的模样,这样后期要查找时,便能马上定位。

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↑ 制作思维导图目录

02 扫描宝

适用平台:iOS

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扫描宝是印象笔记推出的一款扫描软件,它的优势是:能将扫描后的文件一键同步到印象笔记。

这里想给大家一个建议:接手的任何重要文件,请一定要扫描备份!万一某天找不到纸质版了,还有最后一根稻草。

类似的软件还有:全能扫描王,Scanner Pro 。

03 iSlide

适用平台:Windows,Mac OS ,手机小程序

在做 PPT 时,我们常见的困境是:时间不够,要求很多。

所以,比较简洁的方法是:找到好看的模板,然后快速套用。

我在每次授课时,都会推荐一个 PPT 插件:iSlide

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原因有三:

· 内置大量优质模板。是的,自我认为也是有一定审美要求的人,不得不承认 iSlide 的模板确实漂亮实用。

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↑ 模板

· PPT元素一应俱全。除了模板,它还提供了图表、配色方案、图标、高清图片、插图以供选择,这极大地丰富了我们的设计空间。

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↑ 插图库

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↑ 之前做的一个 PPT,就用到了它提供的插图。

· 操作使用方便。无论是 Windows 还是 Mac OS 平台,只要安装好,一键便能导入对应的元素或模板。

04 彩云小译

适用平台:网页版,iOS,安卓

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这是一个翻译软件,支持翻译文字、图片、语音和网页。

很多职业都需要查看外文文献或网页。

常用的翻译软件有一个问题:直接给到翻译结果。

而彩云小译的好处是,提供中英文对照页面,这样当我们遇到有些不准确的解答后,可以参考原始文字。

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↑ 翻译网页结果

在网页端,它还提供另一个功能:翻译文档。是的,只要上传原始的英文文件,它便可以翻译为中英对照文档。

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↑ 文档翻译结果

05 iMark · 我的标记

适用平台:iOS

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这是一款标注应用,箭头、文字、线框、画笔、正方形、圆形、放大镜、马赛克等功能一应俱全,关键还免费。

比如组织一场会议,要告诉领导场地路线,便可以在这里面标注。

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06 讯飞听见

适用平台:iOS、安卓、网页

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在做会议纪要时,如果有录音,可以上传到讯飞听见里,然后等一会时间,便可导出为文字。

根据实际测试,如果声音清晰,正确率在 90% 左右。

这可以极大地减小整理所需要的时间。

07 幕布

适用平台:iOS、安卓、Windows、Mac OS

这是一款大纲笔记软件,桌面版界面如下图:

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对新人来说,有三类重要的使用场景:

第一,整理框架,梳理思路。

这个没话说,比如写报告,借助它能快速提炼想法,并延展出后续的脉络。

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↑ 某篇文章的大纲

第二,快速笔记,浓缩重点。

对于听演讲或做阅读笔记,可以快速地记录要点。

第三,转换导图,呈现清晰。

它还支持一键转换为思维导图,方便用来与他人沟通。

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↑ 一键转为思维导图

08 潮汐

适用平台:iOS、安卓、小程序

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潮汐是一个白噪音软件,内置了多款让人安静的声音。

我们可以用它来实践番茄工作法:

· 将声音时长设置为 25 分钟。

· 播放白噪音后全神贯注于工作中。

· 到点后休息 5 分钟。

· 完成四次后休息 30 分钟。

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↑ 来自:www.thetoolsfactory.net

当然,个人更喜欢的是其中的「冥想」,中午趴在工位上休息时,一般是播放着它,整个人都安静下来。

09 坚果云

适用平台:iOS、安卓、Mac OS、Windows

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这是一款网盘工具。

我会将常用的文件都放在同步盘里,这样随时随地,他人需要什么,都能马上找到。

之所以会选择它,主要原因是速度快和安全性高。

速度层面,我有两台电脑,一般是 Mac 上放入同步盘一份材料,Windows 上马上就更新完成。

安全性层面,「少数派」之前有过分析:

“参考国外著名的非商业机构 Qualys SSL Labs 对采用 SSL 加密传输数据的网站作出的评估,坚果云获得了 A 评级,Dropbox 获得了 A+ 评级,而百度云仅为 C 评级,坚果云的安全性值得肯定。”

毕竟企业层面的资料,万一泄露,确实承担不起这个责任。

10 白描

适用平台:iOS,安卓,小程序,网页

这是一款扫描图片并识别为文字的 App,识别准确率非常高!

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最近它还上线了网页版,在里面,可以实现:图片文字提取、电子表格识别、扫描 PDF 转文字。

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好了,我们做个小结:

1.印象笔记:个人知识库。

2.扫描宝:扫描重要文件。

3.iSlide:PPT 制作神器。

4.彩云小译:翻译为中英文对照结果。

5.iMark·我的标记:标注图片。

6.讯飞听见:录音转文字。

7.幕布:大纲笔记。

8.潮汐:白噪音,可用于番茄工作法辅助。

9.坚果云:网盘工具。

10.白描:图片文字提取。

希望能帮大家提升效率,将时间用在更重要的事情上。

未经授权,不得转载
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