【好文】 篇二十八：如何用简单的文字和素材快速提升PPT气质？3个留白技巧告诉你

“大家好，我是 Luigi，好久不见。

著名的建筑师米斯.凡德洛说过一句话：Less is more。意思是少即是多，是一种反对过度装饰的设计理念。

在今天，这种理念也不断的被运用在各种设计场景，设计看似简单，实则静水流深。今天就给大家带来几个能够快速提升 PPT 质感的留白技巧，希望对大家有所帮助：）”

什么是留白设计

一说到留白设计，首先想到的代表人物就是原研哉，这个名字你可能不太熟悉，但我一说小米价值 200w 的新 LOGO，你是不是就有点印象了？

现在，这个名字几乎成为成了日系设计中极简、留白、自然之美的代名词。

先看看优秀的留白设计案例：

许多人在做 PPT 的时候，只要看见画面上有空白的地方，就控制不了总想把它填满，要么把文字放大、要么在版面上塞满其他装饰元素，这样做不仅会让整个版面看起来很 low，信息传递也变的不清楚。

所以，做 PPT 的时候，不要害怕留白。活用留白，可以做出更加清晰、美观的 PPT。

留白≠空白

在设计上，留白指不过度设计空白空间，即去掉不必要的复杂装饰，让布局之间、段落之间、元素之间保持空间感和呼吸感，并非特指留下白色。

如何做好留白设计

2.1 / 突出主题

首先，我们应该搞明白，留白的目的是为了让主题更加突出。

当我们在写 PPT 的时候，应该优先考虑将阅读者的注意力吸引到要传递的内容对象上。想要实现这个目标——最有效的方法之一就是移除该对象周围所有其他元素，巧妙利用周围的空白量，因为当周围没有其他东西可以看的时候，阅读者自然会将注意力放在该对象上。

举个栗子，下面这张图片你第一眼看到什么？

明明整张图片红色背景最明显，但你第一眼看见却是最中央的那句话。当对象周围空白越多，阅读者的注意力越容易被吸引。

再看下面这个案例：

整个案例中，要突出的主题应该是手表，但在图一中，我们却很难第一眼就将注意力集中在手表上，如果不是左边的文字信息，我们可能会想，这产品是西装？还是手表？

而在图二中，整个画面就只有一块手表，相比较图二的主题更加突出，我们的视线自然就被产品本身吸引，并且整个版面图片和文字的比例各占 50%，信息清晰，手表的相关信息被高效的传递到阅读者脑海中。

2.2 / 建立层次结构

因为留白会让阅读者将注意力集中在某些元素上，所有我们需要注意让这些元素具有层次感。先看一个反面栗子：

这样的 PPT 我们在工作中经常遇见。一页 PPT 的版面是非常有限的，如果在有限的空间内再不注重层次感，而是将所有信息都堆在一起，那么这样的页面将会给人带来一种压抑感，看起来非常窒息，不想阅读。

虽然在工作中，我们经常会遇到要在几页PPT里面反馈很多内容的情况，但是要记住，信息越多，信息之间的层次感越重要。

我们可以根据信息的重要程度做好层次区分：突出重要信息，不重要信息做弱化处理。

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具体常用表现方法有以下 4 种：

位置区分：一个版面中，靠上、靠左的位置通常最容易吸引注意力，而正文一般放在版面中央，底部用来排列一些不重要信息。

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大小区分：越大的目标越容易吸引注意力。现在你们终于知道为什么甲方爸爸们总是说”字体再大一点”了吧！像标题、核心主题这类信息，都可以通过字号大小进行区分。

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字体区分：不同的字体会带来不一样的视觉感受，同时不同层级信息使用不同字体（但是需要注意一个版面最多不要使用超过两种不同的字体），也可以提高阅读效率。

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色彩区分：色彩会丰富我们的视觉感受，对比一下下面的两个版面，有颜色的字体明显比纯白色字体更具科技感和潮流感。

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元素区分：以上三种都是基础的区分方式，做好以上三点，其实整个版面看起来就已经比较有层次感了。如果想要更进一步区分，我们还可以通过加入一些装饰元素，如色块、线条、造型等进行区分。

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2.3 / 提升阅读效率

一份优秀的 PPT 一定以内容为王，内容也是吸引阅读的最重要因素之一。一般我们将段落、行、文字之间的空白称为微空白，合理的使用微空白更易于浏览和提高阅读性。

除开内容本身，当行间距太紧，会让人迅速感到疲劳，失去阅读的欲望。我的使用习惯是，中文版式行间距 1.5 倍，英文版式行间距 1.3 倍。保持舒适的字距与行距，可以让人在阅读的时候心情愉悦。

另外，在认知心理学中，有一种定理叫做“格式塔原理”，它规定了人类视觉的工作原理，即我们的大脑会将靠近的物体自动建立联系，也就是我们非常熟悉的设计四大法则中【亲密】的另一种说法。

举个例子，看下面这张图片：

3 秒钟以内，我们能了解到的信息只有【一堆人】，虽然整个版面的元素并不复杂，就只有【男】和【女】两种类型。

再看下面这张图片：

同样是 3 秒钟以内，我们却能迅速得出【4 个男人】和【6 个女人】的结论。

有没有发现？同样两张图片，内容一样，只是摆放的位置、间距、大小有了变化，我们却能在相同的时间内得出两种截然不同的答案？其实这就是格式塔原理中的亲密性原则起了作用。

第一张图片中的男女图标虽然摆放整齐，但是因为混在一起，根本不知道应该先看哪个东西，3 秒钟之内要区分类型都很困难，更别说要统计出具体数量。

而第二张图片中的男女图标，根据性别被整齐的划分为两个部分，自然能一眼看出类型与数量，这个就是亲密性的作用。

将相关的元素组织在一起，让它们的物理位置相互靠近，这样相关元素就会被看作一个整体的组，而不是一些彼此无关的片段。

实际运用

下面我们就用一个案例，来将上述讲的方法实际运营一下：

先来定位一下存在的问题：

页面太过饱满。文字、数据、图片、背景堆叠，眼睛根本不知道先看哪哪里，阅读起来感到费力；主题不够明确。这到底是在分析所有酒类？还是单独在分析某一种酒？内容没有层次感。内容较多且没有明显的层次感，影响阅读效率。 现在，我们来一步一步进行调整。
首先，去掉一切不必要的元素，如背景图、与内容不相关的配图以及文本框。

接着，我们来增加文字内容的层次感，我们先根据内容的重要性进行一个简单分层，区分出标题和正文：

同时，再对内容本身进行一下优化。通过阅读正文，我们可以了解到两个重点：白酒消费需求增加和节日推动需求爆发，那么正文我们可以再精简提炼出两个小标题作为引导，然后再根据上文讲的通过用位置、大小、字体、装饰元素对内容进一步区分：

数据是我们需要重点突出的部分，但是现有的数据较多，且用表格的形式很难让人一下重点，那么这里我们可以考虑换一种图表表达。折线图能够反应事物在一段时间内的变化趋势，这里我们想要强调的也是这个酒类行业在不同时间段的变化趋势，因此我们可以通过 iSlide 图表库，找到一个好看的折线图。

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图表本身也应该遵循突出主题的原则，因此我们可以大胆去掉影响我们阅读的元素，如图例、数据标签、网格线等。

酒类行业本身的变化趋势是重点之一，还有一个重点是节日对酒类行业需求的影响，我们可以看出整个折线图中，受节日的影响，大盘和白酒都出现了小高峰，因此我们这里可以再突出标注一下节日和增长幅度。

最后，我们再给整个版式添加“亿”点点细节即可。

对比一下前后变化，整个版式通过修改，是不是变得清晰又高级？

这就是我们正确使用留白可以达到的效果。本期分享就到这里，希望对大家都能有所帮助~