底层生活家的生产力装备-简单实用 低调朴实(一)
创作立场声明:分享自己日常使用的各种生产力工具,欢迎多多捧场。
大家好,我是张大妈家底层首席生活家Lifeisgood,也是《群晖NAS非官方入门手册》的原创者(全网首发什么值得买,请认准正版)。对于“EDU,分享我每日在用的好用装备”征稿活动,我选择的标准:一是办公和写作离不了;二是基本上天天都在用;三是工业设计精美,颜值高,体验好。满足这些要求的装备,不一定是最贵,但一定要顺手,适合自己。
拒绝加班,高效摸鱼。前提是先把个人的生产力环境搭建好。
Dropbox:最好的文件同步工具
这是世界上最好的文件同步工具。虽然我买了很多台群晖NAS服务器,但并不妨碍我对Dropbox给出最高的评价。个人的重要文档和资料,都是同时在Dropbox和群晖NAS中进行同步的。
Dropbox有一些让高级用户不满的特点,如:只同步一个名为dropbox的文件夹、免费的空间只有2GB等等。但在同类产品中,也只有Dropbox提供了安全、可靠、稳定的文件同步服务,并且能够保存文件的历史版本,妈妈再也不怕我乱删乱改文档啦。
在文件同步市场站稳脚跟后,Dropbox一直致力进军协同办公市场,比如Dropbox Paper就是尝试之一。
印象笔记(Evernote):最强的知识管理工具
印象笔记真的是人的第二个大脑,属于用了就离不了的好工具,个人和团队知识库的最佳选择。虽说在电脑和手机上需要安装App,但现在免费用户只能安装在两台设备上,所以可以免费在线使用,无设备数量限制。
印象笔记(Evernote)在全世界拥有数以亿计的用户群,在咨询、资产管理、制造、软件、IT、零售业等各行各业,被不同规模的大中小型企业所采用,团队和个人用户中涵盖了高管、白领、家庭主妇、学生等各类群体。其理念是智能工作、有序生活、记录一切。它是当之无愧的全球顶级知识管理类智能生产力工具。
Evernote其实是国际版的名称,在中国发行的版本官方命名为印象笔记,服务器在国内。两者使用上区别不大,以下为叙述方便,不做严格区分。
个人要想用好印象笔记,我的建议是:
一定要在移动设备上使用(智能手机、平板电脑);移动终端是随身携带的,保证随时随地使用印象笔记,才能充分体会到效率的提升。
要把它当成牙刷式的产品来使用:即像牙刷那样,人人都离不了,天天都要刷,每天至少刷两到三次。
印象笔记的组织层次是笔记本组-笔记本-笔记。对团队用户,可以创建团队共享的笔记本,其中的知识条目(笔记)可以供全体成员共享,大家都可以创建、编辑、搜索、查看。所以,印象笔记最适合用来创建、管理个人和团队知识库。
有关印象笔记的最佳实践,参见上面卡片。
群晖Drive:最值得买的私有云系统
假如非常在意数据安全和个人隐私,要在私有云架设团队生产力环境,也许群晖的Drive更适合你。
在群晖的众多原生套件中,Synology Drive(群晖Drive)是一个低调而重要的生产力工具。在2018群晖发布会上,群晖推出了整合文档管理、同步备份、协同办公三大功能的套件Synology Drive,可以简单地理解为将Cloud Station Server和Synology Office等众多办公套件集成在了一起(Synology Office 实现文档、电子表格和幻灯片的在线编辑)。从此,Synology Drive就成了团队协同的统一入口。
从企业用户视角来看,Drive的应用场景有:
数据备份:是保证数据资产安全的基础手段。 https://post.smzdm.com/p/686500/
文件同步:无缝衔接工作流、实现任意地点任意设备移动办公。 https://post.smzdm.com/p/672137/
协同办公:文档从本地迁移到云端,才能真正实现整个团队在群晖私有云协同办公。
内部文档和业务数据,是企业最核心的信息资产。很多注重信息安全和隐私的企业是不会轻易放在公共云平台上的。所以这里特推荐采用群晖Drive来搭建内部协同环境。
有关群晖Drive的权威教程,参见上面卡片。
关于个人生产力环境的软件工具,暂且先推荐这3个。它们的共同点,就是多端同步,即在你的计算机、平板电脑和智能手机等设备上,只要登录同一个账号,就能同步更新,得到相同的数据和资料,实现了随时随地无缝衔接工作流。
比如你用手机拍摄了一张单据保存在印象笔记里,拿起平板电脑,从云端同步后立刻就能看到同样的内容。基本上,就用不着天天随身携带U盘、移动硬盘这样的移动存储设备了,也不必向自己的邮箱发邮件来保存和下载工作文档了(最原始的网盘)。
群晖DS620 slim:全球最迷你6盘位NAS
DS620slim闪亮登场,为了追求迷你、静音和低耗,全部使用2.5寸硬盘,各盘位支持SSD分别作为存储或缓存。
DS620slim有多迷你呢?跟iPhone11放在一起体会一下。
按照业界惯例,不夸张地说:DS620slim跟iPhone11差不多大哈。
DS620slim外形小巧精致,目前是常驻我的电脑桌,作为备份照片和视频的主服务器。写评测拍摄的素材,第一步都是先上传到DS620slim。
此外,还安装了群晖的智能相册Moments,负责从手机自动备份照片,看中的就是Moments的面孔和场景识别,以及照片的自动分类。
iPad Pro:买前生产力 买后高效率
感谢张大妈,有幸在众测活动中获得了一台iPad Pro。
对我来说,iPad Pro每一天都带来改变和惊喜:
不管是办公还是写作,无论地点是在办公室、工作室和客厅之间怎样变换,凭借轻薄便携+妙控键盘+超长续航,iPad Pro都是最顺手的生产力工具。
配合面容ID,无需等待启动和关机,打开即用,合盖即走,iPad Pro对于早已习惯云端工作的人,迁移起来成本是很低的(参见本文前三个软件)。
我还为iPad Pro买了专用的扩展坞和落地支架等周边。
无与伦比的音响系统,导致经常被家里领导抢走看各种综艺。所以,也有不少朋友认为iPad Pro只能停留在买前生产力的层次,担心买回来可能会变成娱乐工具。那,只要买回来不要吃灰闲置,我觉得就是买的值。
机械革命蛟龙-760旗舰版:游戏主力平台
这台机械革命蛟龙-760旗舰版,采用新一代的锐龙R7 4800H处理器,先进的7纳米制程,8核心16线程,主频2.9GHz;配备NVIDIA® GeForce® RTX 2060显卡,支持RTX实时光线追踪和DLSS深度学习超级采样;
标配两条共16GB的双通道DDR4-3200高速内存,配合144Hz高刷新电竞屏,高速运算、智能渲染,极致画面完美呈现,为游戏玩家带来了电影级的非凡享受。特别是挖矿造成显卡涨价以后,这台机器就更超值了。
目前这台是专门用来打游戏,安装了各代的《使命召唤》以及《战地V》等游戏大作,在周末会连接投影仪玩一会。
未完待续
以在张大妈发表评测和原创这条主线来说,每天使用的装备还包括单反相机、摄像机、运动相机、群晖NAS、My Cloud、蓝光刻录机、移动固态硬盘、无线一体机、各类无线键鼠套装、机械键盘等数码周边,今天很晚了,留待下回分解吧。
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DZrabbit
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玲玲静静买
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强哥视角
这篇从硬件到软件都搞定,很不错!~
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飞帆飞帆
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cctv凝
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小木子乐呵呵
不过实话说东西不错哦。
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