职场进阶 篇二十：还在到处开会员？强烈推荐这7个实用工具，一年能省上千元

在平时的工作生活中，经常会遇到各种各样的需求，没有合适的工具，不仅会降低效率，还会影响结果，有些工具的功能虽然能够满足，但是需要付费，偶尔用一次总显得不划算，所以今天就分享几个我在用的免费办公工具软件，为了方便大家安装，尽量附上正规的官方链接。

这些软件都非常好用，之后也会继续分享，有需要的可以收藏起来，同时也不要忘了点击关注我一下→点击值友已删除的主页关注。

目录：

• Screen To Gif：免费GIF录制工具

https://www.screentogif.com/

• ONLYOFFICE：全能免费开源协作办公套件

https://www.onlyoffice.com/zh/

• PDFgear：免费全面的PDF编辑软件

https://www.pdfgear.com/

• tts-vue：完全免费的文字转语音工具

https://loker-page.lgwawork.com/guide/

• 怡氧：免费一站式生产力工具集

https://cpclanding.jianguoyun.com/yiyang/index

• Pot：免费跨平台划词翻译软件

• Final2x：免费图片无损放大软件

Screen To Gif：免费GIF录制工具

https://www.screentogif.com/

Screen To Gif是一个完全免费的GIF动图录制软件，可以对电脑屏幕进行录制，同时也支持录制的时候显示鼠标指针，安装包不大，功能完全免费。

除了录制GIF外， Screen To Gif还可以进行视频、图片的导出，不过最强大的还是它的编辑器功能，可以实现逐帧删除、增加、裁剪、加字幕、添加水印、绘制图形等操作。

对于已经保存在本地的GIF动图、视频、图片等文件，也可以通过Screen To Gif进行编辑。需要注意的是像素越多，帧数越多，最后生成的文件就越大，如果对文件大小有限制，可以适当减少帧数或者缩小图片。

总的来看，相比其他的GIF工具，Screen To Gif确实更为简洁、易用、小巧，最重要是完全免费，在平时的工作场景中需要处理GIF图，首推这款。

ONLYOFFICE：全能免费开源协作办公套件

https://www.onlyoffice.com/zh/

作为一款开源的Office办公套件，ONLYOFFICE不仅可以免费使用，功能也很强大，这种强大与传统的Office办公应用不同，主要表现在它可以集成在数十个平台上。

除了提供文字、表格、幻灯片等基本功能外，ONLYOFFICE还涵盖了CRM、电子商务、账单计费、财会、制造、仓储、项目、库存管理等功能，可以高度匹配专业场景的需求。

ONLYOFFICE在最新的7.4版本中，不少功能都进行了更新，支持绘图、雷达图、合并文档等，也可将对象另存为图片，不仅可以在本地使用，也支持线上协作空间，与他人协同办公非常方便。

此外，ONLYOFFICE 7.4还支持非常多的插件工具，比如 ChatGPT 、翻译等，除了内置的插件市场外，还可以自主安装，不仅功能更加强大，使用也更加方便。

tts-vue：完全免费的文字转语音工具

https://loker-page.lgwawork.com/guide/

作为一款免费的文字转语音工具，tts-vue不仅支持Windows，同样也支持MacOS，基于强大微软AI语音库，可合成接近真人的语音，140多种语言，我们平时刷的短视频，不少就是用这款工具生成的音频。

tts-vue具有多种语言、朗读风格、情感支持，比如助理、聊天、客服、新闻以及深情、生气、冷静等，并且还有语速和音调调节，可以满足多种类型的视频配音。

这款工具的界面设计也非常简洁，不仅颜值高，使用也很方便，在使用的过程中可以试听选择自己想要的音色并进行个性化调节，生成后的音频可以直接下载保存。

PDFgear：免费全面的PDF编辑软件

https://www.pdfgear.com/

首先强调一下，这是我用过最好用的PDF工具软件，不仅功能丰富，还支持AI，重点是完全免费。除了Windows系统外，还支持MacOS和iOS。

在操作逻辑和界面设计上，PDFgear非常注重简洁，整个界面看上去非常干净，这么多的功能，不仅不用付费，甚至都不用注册登录就能使用。

对于常规的PDF转换功能，比如PDF转Word 、PDF转Excel 、PDF转PNG 、PDF转PPT 、PDF转网页及Word转PDF 、Excel 转PDF 、PPT转PDF等，全都支持，另外还可以对PDF文件进行压缩、合并、拆分。

此外，PDFgear也有非常丰富的PDF编辑功能，比如：高亮、下划线、删除线、区域高亮、画笔、直线等，也可以对PDF文档进行OCR识别提取。结合AI功能，可以对PDF文档的重点信息进行提取，进一步提高效率。

怡氧：免费一站式生产力工具集

https://cpclanding.jianguoyun.com/yiyang/index

作为一款免费的办公套件，怡氧集成了思维导图、流程图、Markdown、office等几大功能，可以在Windows和MacOS上使用，不需要注册登录或者联网。

怡氧的界面比较简洁，可以用它打开编辑已经存在得文档，或者直接新建，新建的话每个功能下面有丰富的模板可以选择，直接鼠标点击就能操作。

怡氧的office功能没有WPS或者MS Office那么成熟，但是兼容性很高。流程图方面支持类图、组织结构图、实体关系图、时间轴、平面图、泳道图、原型图等，Markdown的功能也很强大。

我平时用得比较多的是思维导图功能，可以插入图片和链接，并且不限制节点数量，支持多种结构主题，而且可以免费导出高清无水印图片，功能之强大是很多付费的思维导图都无法达到的。

Pot：免费跨平台划词翻译软件

如果在工作学习中对翻译的需求比较多，同时比较注重翻译的质量，非常建议使用Pot，作为一款跨平台划词翻译软件，Pot的功能是某度、某道翻译完全无法替代的。

Pot支持在多种场景下使用，比如浏览网页、查阅外文文献等，打开后开启监听剪切板，选中需要复制的文件按Ctrl+C即可翻译，也可以划词翻译，对于无法复制的文本也可以通过截图OCR识别翻译。

Pot支持Windows 、macOS 、Linux三大平台，内置了几十个翻译接口和OCR 接口，绝大部分都无需配置可直接使用，可以根据自己的偏好进行设置，之后使用更加方便。

对于一些比较特殊的选项，需要单独配置API接口，虽然看上去有些复杂，但目前很多公司的API都可以免费申请，有需要的话可以自行查找相关教程。

Final2x：免费图片无损放大软件

这是一款集成多模型的图片分辨率提升工具，通过使用多个模型将图片的分辨率进行无损放大，从而实现清晰化处理，可以在Windows 、macOS 、Linux 系统上使用。

功能强大的同时，Final2x也不需要支付任何费用就能使用，可以对图片进行批量处理，而且可以离线使用，界面也很简洁，虽然是英文界面，但是鼠标定位之后会弹出中文释义。

上面这张图是处理前后的对比图，可以看到效果非常出色，在放大图片的同时也同步提升了清晰度。

模型方面，有RealCUGAN、RealESRGAN、Waifu2x和SRMD几个可以选择，数量不是特别多，建议在使用的过程中每个都试一下，选择效果最好的作为最终模型，另外，在“Device ”选项中选择GPU的话处理速度会更快，支持的模型也更多。

以上就是我这次分享的几个免费实用办公工具，每一个都是硬货，非常建议大家收藏起来，之后也会有其他的分享，可以多多关注。

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