一体机可以看作是把传真、打印、扫描等功能模块固化在一个整机之内的特殊办公设备，大家只要在操作使用一体机的过程中，掌握正确的方法，养成良好的习惯，就能够适应现代的快节奏办公要求。

多功能一体机收发传真的操作方法

建议您可以在电话分机线处连接一部电话机，然后就可以正常手动发送传真了。将传真原稿有字的一面朝上装入 ADF 进纸盘。控制面板液晶屏会提示:“文档已装入”；装入传真原稿；拿起听筒能够听到长长的拨号音，输入对方的传真号码，等待电话接通。

（1）自动接收传真：如果您听到了刺耳的传真信号，则说明对方传真机设置了自动接收传真。直接按”传真” 按钮，开始发送传真，控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面 1”“正在拨号...”“连接”“发送页面 1” 发送 1 页，确定”，发送传真结束后回到“就绪”状态。

（2）人工接收传真：如果对方有人接听电话，您可以告知对方是要发送传真给他，让他给您传真信号。听到传真信号后，直接按“传真” 按钮，开始发送传真，控制面板液晶屏顺序提示”存储传真页面 1” “正在拨号...””连接” “发送页面 1 发送 1 页，确定”，发送传真结束后回到“就绪”状态。

这时，手动发送传真的操作就完成了。

多功能一体机的连续复印功能，该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。

多功能一体打印机连接电脑，用打印机连接线插入电脑USB口（首先保证USB口能正常使用），然后用打印机附带的光盘安装打印机驱动，在提示连接打印机时打开打印机电源，安装好打印机驱动，就可以正常使用了。

多功能一体机连接在计算机上，独立操作就可以进行复印或者打印存储卡中的照片。

如果您想使用机器扫描功能，请按照以下步骤操作：

1.将数据线和打印机与电脑连接上。

2.安装扫描程序，您有光盘，直接用光盘安装即可。

3.安装程序完毕后，将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上。

打开扫描软件，点击搜索，软件会搜索出来您连接的扫描仪设备。搜索完毕后，选择扫描仪设备，按确认。

图像扫描：用于扫描一个或多个图片。 文档扫描：用于扫描包含文本或文本及图像的文档。 文本转换：用于扫描需要编辑文本格式的文档。 书籍扫描：用于使用平板扫描仪扫描书籍。

多功能一体机是什么

　　多功能一体机是什么？既然是多功能一体机，那么肯定是有很多功能的。小编接下来跟大家介绍一下，多功能一体机虽然有多种的功能，但是打印技术是多功能一体机基础功能，因为无论是复印功能还是接收传真功能的实现都需要打印功能支持才能够完成。因此多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类。并且同普通打印机一样，喷墨型多功能一体机的价格较为便宜，同时能够以较低的价格实现彩色打印，但是使用时的单位成本较高；而激光型多功能一体机的价格较贵，并且在万元以下的机型中都只能实现黑白打印，而它的优势在于使用时的单位成本比喷墨型低许多。

　　理论上多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。目前较为常见的产品在类型上一般有两种。一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印，典型代表为爱普生 Stylus CX5100。另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真，典型代表为Brother MFC-7420。

　　编后语：多功能一体机是什么？多功能一体机除了常规的功能之外，还有哪些自己独到之处。比如爱普生 Stylus Photo RX510为代表的数码照片型多功能一体机可以支持存储卡直接打印。在标准配置之外，可以增强产品功能，提升产品性能的部件，是需要另外进行购买的。和标准配置不同，不使用可选配件不会影响到产品的基本功能的使用。可选配件的种类很多，不同的产品支持的可选产品也是不同的，因此在选购可选配件时应该事先查阅产品的说明，以免买了不能用。比较常见的可选配件有扩展内存、大容量进纸盒、双面打印装置等。这也是多功能一体机的独到之处，当然价格也会较高，大家选购时要综合考虑。