需要多人同时填写一份表格？不如学习Excel在局域网中的运用

Excel在职场中的重要性不容置疑，基本上职场上的人都得懂点运用。最近在逛张大妈原创时发现很多关于excel使用技巧的文章，鄙人由于工作需要，excel基本上是电脑上标配的必用软件。正好乘这轮风 也发点自己的心得体会，不太习惯跳出实际，泛泛的讲EXCEL某种功能，以下以自己的工作使用作为例子来举例EXCEL各方面的运用。

使用目的：由于从事的制造业的财务工作（公司规模不大不小），对数据的汇总分析等都在EXCEL和K3上进行，而且需要在同事之间传递数据结果。所以对局域网中的数据共享也是使用需求。简而言之，EXCEL要能处理几千行和几百列的数据资料，并要能汇总分析且方便在局域网上分享数据。

使用环境：从事的是建材行业中的石材加工制造企业。属于订单式加工企业。产品分类有规格板，线条，弧板等，涉及的计量单位米，平方米，立方，元。有长宽高，面积，体积，箱数，长度，单价等属性。一个工程经常会分成几百份订单，要对订单进行整理，并对每份订单加工情况进行统计核算收入成本。然后汇总，进行本量利等财务分析。

工作流程：

1. 加工单初步整理，汇总加工所需信息。

2. 实际加工情况统计，汇总加工费等财务分析成本数据。

3. 核算收入，汇总订单加工收入。

4. 录入K3分录，进行数据整理，做财务分析如本量利盈亏保本点，产量收入同期对比，环比等。

以前以上4个流程步骤每步基本上都需要2个人在专门做，并且前步骤做完的数据要共享给后步骤的人使用。而后步骤的人如4不仅使用前一步骤的人3数据还会要更前几步骤的人1和2的数据。以前是采用做完就发邮件给后一步骤的人。不仅耗时还得等待，出错更改麻烦。这种方式不仅需要的人数多，而且各环节工作量不一致，时间配合上有出入，很低效。

改进办法：数据共享+动态调用表，利用EXCEL+access的局域网数据库共享功能+动态表格制作功能，使得数据修改，只需要源头更改，后面的就能瞬时变动。换句话说。只要动态分析表格设置得当，整理分析操作流程就只需要源头的数据整理录入员即可，后面的汇总分析整理这步就不需要很多人来做。使用的工具：EXCEL+access+sql+vba+EXCEl函数+k3财务软件（财务软件要钱的，所以只开通财务核算模块）。

以1加工单整理为例讲解下EXCEL+ACCESS+sql如何制作局域网动态数据库。有人会说为啥不用其他当数据库，MYSQL或者更好的。一句话 合适的最好。ACCESS携带性和传播比其他数据库软件更好，局域网每台都会安装OFFICE软件。并且性能够用了。目前几万行+几百列的数据也只要10MB，对于局域网来说，性能凑凑有余。转回正题，

每份订单(加工单都有一个唯一的工程编号，如SZ170422A)，如图

每份都长的不一样，要把所有的加工单放到同一个数据库里，就得先设计下数据库的工作表和字段设置。根据每份加工单的特点是第一行不同，其他行是相同的属性，把每份加工单列名建一个表，主体数据建一个表，索引用工程编号来建立一对多的链接。

要存入数据库：

（界面）

（VBA加入功能代码）

数据库要具备局域网调用 修改 删除等功能

（查询 修改界面）

（查询修改界面）

上面的都可以百度下，很多类似SQL的增改删减代码，不特意说，关键是链接数据库的代码，这个可以实现创建局域网数据库和调用。如我就把ACCESS数据库(水头结算表.MDB)放在局域网电脑ZJB的共享文件夹下。用下面的链接代码 就能实现局域网调用。

以3核算收入为例讲解下sql+EXCEL动态汇总表的制作.

刚才1步骤已经说明了加工单已经汇总到一个局域网数据库上，现在要来调用它来核算每个加工单的收入，但这时候就有个问题 单价不一致引用问题。由于是订单式加工，就是说每份订单都是和不同客户谈的价格，就会造成同样的一个加工项目出现不同单价(现实中常见的是同样拿货 不同的人就不同价，批发价和零售价等)。这时候VLOOKUP就不好用了。

这时候想到地名，不同省不同市出现同一个乡县名的处理方法（罗刚君的三级菜单）。

（95列）

根据1步骤的加工数量调用和每份加工单的单价三级菜单自动引用就能自动生成收入。这时候的收入数据是在本地电脑上的EXCEL表上，需要建立个局域网ACCESS数据库来存放每月核算的收入数据（参考1步骤）。

建立后，弄个EXCEL数据分析工作表。如图

利用Worksheet_Activate(), Worksheet_Deactivate(), ComboBox1_Change()等事件可以让动态分析表自动调用局域网的数据，就是下拉框改下日期，数据就会自动变更。（链接局域网参考1步骤）。我就把这分析表发给管理者就可以，他自己电脑能自动更新。

以4对财务分录进行分析来讲解下sql+EXCEL自定义函数的使用，财务报表不是问题。

根据上面的知识，把K3的凭证导出来，修改下自己所需要的信息，导入局域网凭证库数据库，如截图。然后我们现在需要自定义函数来进行报表取数，自定义函数：期初函数，期末函数，累计发生数，发生数函数。

这样想设置啥样的财务报表都可以了。

写的可能简陋些，希望看得懂的能GET点思路，对人有帮助就很好了。