打造个性化GTD系统 篇一:用Applescript打造Omnifocus评分工具
从两年前入手MacBook开始,我开始使用OF作为自己主力的GTD系统。不可否认,在mac+iphone的环境下,OF是一个非常强大的个人任务管理工具。无论是多层级的项目结构还是简洁美观的界面,都帮助我完成了不少事情。
但事情在今年年初变得糟糕,春节两周长假的偷懒让我OF上过期的事项越来越多,于是我不得不将过期任务不断后延。日复一日的拖延症让我难以提起兴趣再打开OF了,OF的独立GTD系统就此阵亡~~
不能让自己再堕落下去,痛定思痛的我开始分析个人管理系统失效的原因。思考后我发现,任务管理最常见的问题在于没有反馈机制,表现好了没有奖励,表现差了没有惩罚,这导致自我惰性的产生--“反正完成和不完成都一样”。
于是,我尝试在OF中加入评分系统,对每日的任务完成情况进行评价和反馈,具体流程如下:
具体OF改造流程如下:
* 对每项任务进行重要性分类:重要且紧急(5分)、重要不紧急(3分)、紧急不重要(1分)、其他(0分)
* 在每项任务的note栏第一行写入相应分值:+5、+3、+1
* 打开菜单栏-帮助-打开Applescript文件夹,将编写好的applescript放入该文件夹
* 自定义工具栏,将编写好的Applescript拖入工具栏
* 点击运行Applescript,弹出对话框提示当天的表现情况,同时自动在“日任务奖励”或“日任务处罚”下新添任务,可以用来换取奖励或接受处罚
* 具体赚取或处罚的分值也会自动写入任务的备注栏中
例如,我今天完成了10个任务,晚上在回顾时点击Applescript,自动评估今日得分6.5分(我在Applescript中设定的每日标准
是10分,今天总分是16.5分,那奖励分数就是6.5分),并自动新建奖励计划。我之后就可以用这6.5分的任务换取奖励了。我在“愿望清单”里为每一项礼物设定分值,从-2分到-200分不等,存够了奖励分才能兑换~~
以上是自己使用omnifocus的一点经验,希望大家共同进步~~
lukeluo
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dryice
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饮涧癫猿
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