一切设计均有目的系列 篇一：零分 PPT 制作指南

这份零分 PPT制作指南之所以有意义，是因为有些情况下我们的操作是减分的，因此零分 PPT是对应负分PPT来说的。

下面这个例子可能是使用的最多的反面教材之一，现在很少有人能把 PPT 做成这样了。但是你不仔细分析，可能还真看不出所有的问题。下面我们来简单分析一下。

负分典型例子（图片来自网络）

我把造成负分的原因分成两类，一类是用力过猛，另一类是用力不够。下面我们就来分析一下这个例子。

用力过猛

我认为用力过猛本质上是审美不够造成的。上面的例子中，作者为了“美观”，给 5 段文字中的 4.5 段加上了不同的颜色，并且还加了一个“漂亮”的背景以使得空白的页面上能有点什么。现在假设你是这张 PPT 的观众，你第一眼看的是哪里？看得清吗？哪里的文字最容易让你看清？

下图是我去掉文字颜色和背景图片之后的样子。

去除“用力过猛”之后的样子

我估计你现在才真正在看这张 PPT 到底写了什么，刚才“丰富”的色彩吸引了你大部分的注意力。

用力过猛的问题解决之后，我们再看用力不够的问题。

用力不够

用力不够有两个原因，一是作者觉得不重要，没必要用力；二是能力不够，不知道力往哪里使（如果这时胡乱用力，就造成了用力过猛）。

我们现在做以下几件事最基本的事，把该用的力补上，看看会改成什么样：

• 第四段的前面漏了一个项目符号（bullet），也就是那个小方块，补上；

• 段和段之间的距离不一样，全部改成一样；

• 行间距太窄，文字变成一堆，容易看错行。调宽成至少1.2倍行距；

• 文字右端由于人为的回车，非常不整齐。首先去掉多余的回车，如果还不美观，可以考虑两端对齐；

• 所有的文字全部集中在左上角，调整到中间合适的位置；

• 第三段中间的 Last 不是句首单词，首字母改为小写。

修改之后的 PPT 如下。你可能会说，这不就和什么都没做一样吗？是的，刚才我们做的所有事情都是把负分项去掉，得到的就是我所谓的零分 PPT。我们所有进一步的优化，都应该在这个基础上。

修改后的零分 PPT

为了让你明白，以上用了十分简单的例子。但是我们日常工作中用力过猛和用力不够的情况非常多，且大家可能不自知。你能把以下例子改成零分 PPT 吗？

负分 PPT 例子 1（图片来自网络）

负分 PPT 例子 2（图片来自网络）

负分 PPT 例子 3（图片来自网络）

主要的负分项

为了让你避免在 PPT 中使用负分操作，我整理了一张更加详细的负分项列表供你参考。

• 文字字号太小

• 无目的地使用多种字号

• 无目的地使用多种字体

• 行间距太小

• 文字太多

• 错别字

• 没有目的的”五颜六色“

• 文字/图片对比度不够

• 图片/文字互相遮挡

• 使用无意义的图片

• 使用清晰度不足的图片

• 使用比例不对的图片

• 元素没有对齐（元素包括文字、图片等）

• 没有目的地使用多种形式的对齐

• 使用不同风格的模板（除非你有目的）

• 使用无目的的页面动画和切换动画

虽然乍一看列了十几项，实际上判断标准是一样的：

任何阻碍内容清晰、完整、有效表达的操作，都是负分项，属于用力过猛。

这就是零分 PPT。可以看出只要是没有目的的，无意义的使用元素，基本都是用力过猛；该做的没做，则是用力不够。通常，只有审美提高之后，你才知道什么地方该用力，该用多大力。在审美提高之前，你只需要记住：

你的每一步操作都应该是有意义的。

一次性让你的审美上一个台阶

在了解什么是零分 PPT 之后，我想你一定不满足于制作一份零分 PPT。对于设计师来说，看大量优秀的作品是持续提高审美的主要方式之一。但是对于大部分人来说，我们毕竟不是设计师，PPT 只是我们的一个工具。

这时，翻一翻外行看的设计书，掌握一些简单的设计基本原理就是有必要的。花一点时间，了解一些核心思想，将使你的审美上升一个台阶，并受用终身。

最后，还请你不要忘记，PPT 只是工具，报告的内容及报告的逻辑比 PPT 本身更重要。