文字墙难搞？！“对齐”操作了解一下

文字是PPT的基础，除了标题或者你特别想要表现的地方，更多的时候，在PPT中，文字很多时候是成段出现的（特别是在科研教育，事业单位和党政机关系统中），这也就是所谓的“文字墙”。

我们常常看见的商业精英们的PPT，“少量的文字+精美的图片”，而且效果还特别地好，你是不是也幻想过有这样的一天，在拥趸面前嬉笑怒骂，调侃周遭，从此走上人生巅峰？

小米发布会PPT样张（图片来自网络）

笑Skr人了！

老乡，你还是醒醒吧！今年被股市比特币P2P当做韭菜割掉了一茬又一茬，总要好好回归工作了吧，否则以后还真没法再给国家队做贡献了。

所以，用这种PPT汇报毕业论文？完成甲方爸爸产品介绍的文案？又或者你的领导给你一篇万字的单位精神文明建设经验介绍，你费老大劲做出了这样牛叉的PPT，“少量的文字+精美的图片”——估计也是分分钟作死的节奏。

我一直建议：出现在PPT中的文字应当尽量少，最好能用重点的词勾画出逻辑。

但现实很打脸，对于许多制作PPT的人而言（尤其是科研教育、事业单位和政府部门的PPT），大段文字是不可能避免的。

很多时候，受众是不一定有时间去读大段的文字的，看完大标题估计就听你高谈阔论（忽悠）了。

但文字多并非一无是处，至少对于演讲者在以下两个方面是有利的：

• 一方面它是一个偷懒的小技巧，演讲者可以不用记忆太多的东西，避免了忘词的尴尬（当然已经有演示者视图的功能了，但还是不如文字直接放在页面上来的直接）。

• 另一方面也避免了幻灯片页面布局上的尴尬，因为字少必然会有很多留白，说实话，留白的控制是比较困难的一件事情，也是衡量一个PPTer厉不厉害的重要指标之一（关于留白的处理，后期会有专门文章介绍）。

既然这样，我们就现实一点，看看文字墙要怎样处理。

我们把一段有关合成氨工业的内容复制在word中，让大家一个字都不能少地按照平常的习惯制作一张幻灯片，以便我们进行点评和提出改进意见：

反馈过来的作品五花八门，按照我们的标准，我们选取了一张所谓的“负分幻灯片”（详见我们的系列文章《一切设计均有目的系列：零分PPT制作指南》）：

一张所谓的“负分幻灯片”“作品”

这张幻灯片基本上就是将word中的文字直接贴在PPT中完成的“作品”。不要觉得这样做PPT不可思议，但是真的有很多人就是这样直接将word中的文字贴在PPT中。当然，如果这是学生期末的必考题，你怎样直接粘帖都没有关系，甚至还可以再增加内容，让文字更小更密。因为它必然会被认真对待，这个跟PPT毛关系没有。

这页幻灯片给人的第一印象就是——“乱”，各种行距、段间距、缩进不一致。一会儿左对齐，一会儿居中对齐，一会儿又是两端对齐。各种款式，应有尽有。无论你的PPT做的好不好，这当然有能力问题，但你要记住的是：

PPT中（或者朝大了说，在设计中）最基本的一个原则就是“对齐”

如果你把对齐这一原则贯穿到PPT制作的流程中，就能使PPT显得整齐、清晰、有条理，有一个形式上的统一性，这也表明至少你是有意识地进行了制作的，有能力做但就是不去做有时候还真的是一个态度问题。

分别来看，上面这张幻灯片每个部分都遵循了某一种形式的对齐，但放在一起就不是统一的“对齐”，要避免在一页幻灯片中使用多种文本的对齐方式（比如说第一段是居中对齐，而后面一段则是两端对齐）。因此要以每张幻灯片作为一个整体来进行对齐这一操作。

我们还收到了一张很典型的幻灯片。

之所以说它“典型”，是因为这张幻灯片我们可能在课堂上经常看到。而事实上，这也正是一位科研机构的老师给我们反馈的作品。其实这张幻灯片还是可以的，至少是一个“零分幻灯片”，而不是负分PPT。因为它是对齐的——两端对齐、行距一致，段前段后一致，左右对齐，整体居中……

关于段落各种对齐的示意

我们把两张并列放在一起，区别就很明显了：

不对齐的幻灯片与对齐的幻灯片的比较

我们还将一张统一对齐处理的幻灯片进行了不统一的对齐操作：第一张是全部左对齐合并两端对齐模式，而第二张则是各种对齐方式都有。两张幻灯片的对比，就能明感觉统一对齐的意义在哪儿：

通过以上的例子，你大概有了点感觉，我们从一些常见的例子中分析了在段落表现上你应该做什么和不应该做什么。总结一下就是下面几点：

• 对齐的最主要作用就是从感官上使整页幻灯片显得统一且条理明晰。

• 对齐要选用统一的模式，不建议在一页幻灯片中左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐混着用。要以整张幻灯片作为一个整体来进行对齐操作。

• 行距、段间距、缩进等等也要分别统一起来。

下一篇文章，我们将继续这个话题。