9个相见恨晚的Word技巧，真希望刚工作时就有人告诉我！

Word 里很多操作明明 1 秒就可以搞定，很多人却愣是花了几十分钟，比如狂敲回车换页、狂按【Backspace】删除页眉和页脚……

今天就一起来盘点 Word 里那些令人窒息的排版操作吧！看看你中了几条？

01 用复制粘贴，重复显示表格标题行

表格换页后，标题需要在新的页面重复显示一遍。学会下面这一招，告别一格一格地复制粘贴！

标准操作：

❶ 选中表格的标题行。

❷ 依次点击【表格工具-布局】-【数据】-【重复标题行】，这样就完成标题行的跨页重复啦！

02 敲空格对齐文本

在制作文档的时候，经常遇到文本需要对齐的情况：

用敲空格的方法，凭感觉一点一点地慢慢对齐，速度慢不说，还很难完全对齐。

标准操作：

❶ 选择要对齐的文本。

❷ 在标尺上点击要对齐的位置。

❸ 光标置于文本前并点击鼠标左键。

❹ 按下【Tab】键，文本就对齐好啦。

如果是对齐人名呢：

标准操作：

❶ 按住【Alt】键，选中要对齐的文本。

❷ 依次单击【段落】-【中文版式】-【调整宽度】。

❸ 在【新文字宽度】中填入最长的字符数，点击确定就 OK 啦。

03 删空行、空格还原从 PDF 复制的文本

千辛万苦好不容易找到了需要的资料，却是 PDF 版的，复制进 Word 里，排版全乱了，莫名其妙出现好多空行、空格：

以前我只会一个一个地删除这些空行、空格，可想而知浪费了多少时间！

标准操作：

❶【Ctrl+H】打开【查找替换】。

❷ 在“查找内容”处，填入表示段落的特殊符号「^p」，“替换为”处不填，最后选择“全部替换”，所有空行都被轻松删掉啦。

删空格也是差不多的方法，只需要在“查找内容”处，敲入一个空格，“替换为”处不填，最后选择“全部替换”，所有空格就瞬间消失啦~

是不是可以媲美灭霸的响指？

04 敲空格或按【Tab】键进行首行缩进

为了保证文档排版的规范性，首行缩进必不可少。不知道有多少人和以前的我一样，理不直气也壮地敲两下空格，欺骗自己这就是首行缩进 = =

标准操作：

❶ 在需要缩进的那一段上，右键点击一下，选择【段落】-【特殊格式】。

❷ 在弹出来的选项卡中，把【首行缩进】的缩进值改为“2”，然后点击确定就好啦。

设置一次，以后换行都能自动延续了，这就是传说中的一劳永逸吧。

05 狂敲回车换页

文档排版时，为了保证每一章节的独立性，经常需要换页。

以前我总是狂敲回车，人为创造无数空行进行换页，一边敲一边抱怨排版不易……这还不算什么，问题是页面内容一旦进行修改补充，这些空行也会跟着往下一页顺移 T T

标准操作：

❶ 光标置于换页处。

❷ 按下【Ctrl+Enter】，就可以插入分页符啦~而且不管前文增加多少内容，都不会影响后文的排版。

06 狂按【Backspace】删除页眉和页脚

页眉和页脚明明就在页面上，可无论怎么狂按【Backspace】也删除不掉，真是个磨人的小**。

标准操作 1：

❶ 双击页眉/页脚。

❷ 按下【Ctrl+A】全选。

❸ 在【开始】选项卡中，选择【清除格式】。

标准操作 2：

❶ 双击页眉/页脚。

❷ 按住 Ctrl+Shift+N，一样可以快速删除哦。

07 掰手指数图表编号

写季度总结、策划书、论文等图多、表多的文档时，通常都需要在图表下方插入编号~

你是不是也干过这样的傻事儿：

掰着手指头一张张数图片数量，然后再一张张输入「图1」、「图2」、……「图99」；如果前文插入了新的图表，又要从头改一遍........

不用想也知道，这样操作下来，图表数量和我们的发量一定成反比。

标准操作：

❶ 选中一张图片，点击鼠标右键，选择【插入题注】。

❷ 点击【新建标签】，在标签对话框中输入你的标签。我在这里输入「风景图」，点击「确定」。

此时，题注名称变成了「风景图1」。其中，「1」就是自动生成的编号。

❸ 用同样的操作为下一张图继续插入题注，图表编号就会自动延续，不用手工修改。

这一步还可以借助快捷键【F4】 ，一键就可以重复上一步操作，节省好多时间！

08 手动输入侧边页码

有时为了美观，我们会吧页码设置在特定的位置，比如——侧边。

以前我是这样做的：插入一个文本框，输入页码，然后将文本框复制粘贴、复制粘贴、复制粘贴……，每一页都手动去修改页码。

你说我这暴脾气怎么能忍！

标准操作：

❶ 双击页眉或页脚编辑区，打开页眉/页脚编辑模式。

❷ 依次点击【插入】-【文本框】，新建一个文本框。

❸ 把文本框拖到侧边，放在你想要的位置，并填入数字页码。

❹ 这时关闭页眉和页脚，你会发现自己看到的页码是这样：

很简单，双击页眉页脚，进入编辑模式，右键点击文本框，把边框的填充颜色改为“无轮廓”，灰色的外框就消失啦：

❺ 最后要记得点击文本框旁边的小图标，勾选“在页面上的位置固定”，这样不论正文如何增减，我们的页码都会乖乖躺在侧边小角落~

是不是很简单？下面我们学习难一点的操作。

09 手动输入底部页码

一般情况下插入页码，我们都知道依次点击【插入】-【页码】-【在页面的底端插入一枚页码】，这样就可以在文档的每一页，生成连续的页码。

但更多时候，文章的封面页、目录页都是不需要页码的。

由于不知道该怎么办，只好手动一页一页输入页码，真是哭惨了。

现在就教你如何“从任意页面开始设置页码”！

标准操作：

❶ 光标置于正文页，依次点击【布局】-【分隔符】-【分节符-下一页】。

这样就在目录页与正文页之间插入了分节符，把文档分为两个部分。

❷ 这时必须还要取消【链接到前一条页眉】的设置，以便对每个部分进行单独编写。否则删除封面和目录的页码，正文页的页码也会被一并删除！

取消【链接到前一条页眉】设置的方法：

1.将光标调至第二部分的正文页面，双击页脚。

2.点击【设计】-【链接到前一条页眉】，这样就拆散了正文页眉与封面和目录页眉的关系。

❸ 你以为现在就可以安心设置正文的页码了吗？

当你做到这一步，单击正文的页脚，插入页码后，会很悲催地发现，页码还是从“3”开始。

因为虽然把文档分为了两个部分，但页码还是“续前节”的，也就是延续前面一节的页码数~

别怕，你其实只差最后一步：继续单击【页眉和页脚工具】-【页码】-【设置页码格式】，将默认的「续前节」改为「起始页码：1」。

这样一来，当前正文页的页码，就变成“1”啦~

你看，稍稍盘点一下就会发现，Word 竟然如此简单！本来应该是我们的好助手，却因为操作不当，反而常常被它折磨哭 T T

如果有机会，我一定要穿越回刚工作时，把这篇文章甩到自己的脸上 T T

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～