Mac 上的“备忘录”中使用智能文件夹教程

你可以创建智能文件夹以按你指定的条件（例如标签、提及、核对清单或备忘录的创建或编辑日期）来整理备忘录。

创建智能文件夹

你可以创建自定义智能文件夹来按指定的条件整理备忘录。智能文件夹不含备忘录，而包含对其他文件夹中备忘录的引用。智能文件夹也无法被锁定、转换为子文件夹或共享，即使其可引用共享备忘录。

1. 在 Mac 上的“备忘录” App中，执行以下一项操作：

   • 点按边栏中的“新建文件夹”，然后在出现的对话框中选择“制作智能文件夹”。

   • 选取“文件”>“新建智能文件夹”。

2. 键入智能文件夹的名称。

3. 指定将备忘录包含在智能文件夹中的条件。

   • 设定第一个规则：点按第一个弹出式菜单，选取一个选项（例如“标签”、“创建日期”或“编辑日期”），然后使用其他可用的菜单（具体因第一个弹出式菜单中的选项而异）补全规则。

     例如，若要仅包括核对清单中的项目被勾选的备忘录，请从第一个弹出式菜单中选取“核对清单”，然后从第二个弹出式菜单中选取“已勾选”。

   • 添加或移除规则：若要创建更多规则，请点按添加按钮+。若要移除规则，请点按移除按钮-。

   • 设定多个规则的范围：如果设定了多个规则，请使用“名称”栏下方的弹出式菜单来选择备忘录是要满足任一还是所有条件才能包含在智能文件夹中。

   【提示】若要创建仅包括不含标签的备忘录的智能文件夹，请从第一个弹出式菜单中选取“标签”，然后从另一个弹出式菜单中选取“仅不含标签的备忘录”。

4. 点按“好”。

将文件夹转换为智能文件夹

文件夹转换为智能文件夹后，其中所有备忘录均会移至“备忘录”文件夹并附带“#[文件夹名称]”标签。此操作无法撤销。

1. 在 Mac 上的“备忘录” App中，点按边栏中要转换的文件夹。如果没有看见边栏，请选取“显示”>“显示文件夹”。

2. 点按文件夹名称旁边的“更多”按钮，选取“转换为智能文件夹”，然后点按“转换”。

   共享文件夹或者包含锁定备忘录、共享备忘录或子文件夹的文件夹不可转换。

编辑智能文件夹

你可以更改智能文件夹的名称，修改其中一个过滤条件，或者添加过滤条件。智能文件夹必须包含至少一个过滤条件。

1. 在 Mac 上的“备忘录” App中，执行以下一项操作：

   • 将指针放在智能文件夹上，点按“更多”按钮，然后选取“编辑智能文件夹”。

   • 按住 Control 键点按智能文件夹，然后选取“编辑智能文件夹”。

2. 请执行以下一项操作：

   • 更改智能文件夹名称：在“名称”栏中输入新名称。

   • 更改智能文件夹要包含的内容的条件：若要移除规则，请点按移除按钮。若要添加规则，请点按添加按钮。若要更改规则，请使用弹出式菜单。

你还可移动边栏中的智能文件夹。只需将文件夹拖到你想要的位置即可。

删除智能文件夹

1. 在 Mac 上的“备忘录” App中，执行以下任一项操作：

   • 点按边栏中的智能文件夹，然后选取“编辑”>“删除”。

   • 将指针放在智能文件夹上，点按“更多”按钮，然后选取“删除文件夹”。

   • 按住 Control 键点按智能文件夹，然后选取“删除文件夹”。

2. 点按“删除”以确认。

删除智能文件夹不会删除其中引用的备忘录，备忘录会保留在各自的文件夹中。