Wiz笔记 暨个人管理 分析
要来的终归是要来的,想那时蓝测即将结束,偶屡申屡败,目测即将颗粒无收,这太不符合张大妈的精神了嘛。抱着走过路过不能错过,更不能空手而归的报复社会心态,偶默默的点下了为知笔记的申请……,于是就有了这篇(哭)。
个人用笔记类软件已有了一段时间,之前一直是evernote的用户。该类工具对我而言,主要的作用是进行自我管理,并且优化工作流程,提高各个流程间的衔接效率。
我个人的工作流程可以简单概括为:
灵感-笔记-计划-任务-文档-邮件-协同编辑-分享展示-知识库整理。
灵感:这个环节主要是在各个平台——手机,ipad,PC上快速的录入文字为主的内容,要求尽量快的进入录入界面,减少多余过程,提供多种预设的录入模板。并支持常见的多媒体录入(网页,图片,手绘,声音)。由于我的录入主要以文字为主,各家产品效率相差不大。建立事务篮。
笔记(整理):这个环节需要对前一个环节留下的素材,进行再编辑、标注、分类以及归档。
计划:这个环节主要是个人事务管理之用, 需要对每件事务设置对应的完成(提醒)时间;也有部分没有提醒时间的笔记,被称为资料。在这一环节最好是可以根据每个事务的到期时间形成日程表,规划短期内的整体时间安排。
任务:一个或多个事务组成一个任务,在这一环节可能会有工作流文档加入各个任务,最好能有一个有机的方式将各种文档和原始的onenote笔记整合在一起。
文档:任务界面需要对加入任务实体的文档需支持全文检索和预览,有带权限分享和协同功能更好。
邮件:由于目前工作环境中主要的沟通工具是邮件,需要在邮件界面就有加入和支持任务的功能。
协同编辑:每个任务涉及到的邮件联系人,往往也是文档的协同编辑者,这两者需要打通。
知识库管理:需要笔记软件同时支持分类体系和标签体系。
从这些角度去比较evernote、onenote、wiz三款软件。
evernote的优势:品牌形象文艺清新、口碑好;印象笔记国内同步速度快;由于品牌效应,有和很多应用相互调用(开放),比如多看,对于大多数场景都有较好的解决方案;目前印象笔记自带的提醒功能加上整合至sunrise日历的的日程显示,使印象笔记的个人管理功能基本完备;在摘取网页时,可以自动获得网页的正文,比onenote的全网页抓取要智能得多。
onenote的优势:品牌形象严谨专业,大公司的专业级产品;对笔记文本编辑的支持非常丰富;由于office系列软件在业界的霸主地位,onenote作为office的一员, 各个兄弟软件的相互支持,兼容性比第三方软件好一个层次;onenote和outlook共同形成了完整的个人管理解决方案。
wiz的优势:笔记层级支持好;国内服务器,速度最快,且由于对附件的大小限制宽松,可以将工作流文档附在任务笔记中;全文搜索速度快。
