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excel数据透视表怎么做?
2024-05-26 00:42:12
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01 数据透视表能做什么
先看一个简单的视频放松放松，看下透视表到底能替我们解决什么，然后再来分析~
1.1 快速数据分析
作为Excel里数一数二的数据分析工具，透视表用得最多的就是数据分析，可以快速进行交叉分析、对比分析、结构分析、汇总分析等等。
例如按照年度、季度、月份、天数对数据进行分组统计，利用数据透视表内置的数据分组，可以快速实现：
日期数据快速分组统计
快速对比两列数据，例如快速对比其他月份与1月的销售额差异百分比，利用透视表鼠标拖拽也非常方便：
差异百分比
快速创建数据上下级，实现数据按照不同分类进行汇总：
按照不同分类进行汇总
1.2 快速合并多个分表
合并多个分表也是透视表的一个拿手好戏，无论是几十个乃至上百个，只需要把数据添加完毕，就可以快速进行分表的合并，当然不仅仅是合并这么简单，你还可以去按照不同的条件来对所有的分表进行一个汇总、排列、改变数值显示、添加计算项等等。
例如下方有12张利润表：
动图封面多份Excel工作簿
一分钟轻松通过透视表的【多重合并计算】功能合并12张分表，并且实现按照年度、上下半年、季度、月份来进行汇总。
动图封面快速合并多个分表
1.3 快速规范数据
数据不规范，经常将数值做成字段的标题，在很多Excel文档中会出现。例如将一月、二月、三月、四月等等这种同类字段做成字段标题，这种结构的数据分析起来非常麻烦，如果需要使用函数或者手动去改变这种数据的结构，会非常吃力，例如下图：
不规范的数据
同样利用数据透视表的【多重合并计算】功能和【数据缓存】功能，可以快速将我们规范的数据转换成符合规范的数据。
动图封面快速规范数据
1.4 制作各种交互式图表
传统的图表要想制作出交互功能，只有通过插入组件或者使用数据验证制作下拉菜单进行交互，而利用数据透视表，可以便捷的插入切片器、动态透视图、日程等等，可以制作出非常强大的交互效果，如下图：
动图封面动态交互图表-1
