出差到一半被通知换系统了,还以为要完了
上个月在上海出差,第二天下午接到行政电话说公司换差旅系统了,之前那个月底停用。我当时正在酒店大堂等客户,听完心里只有两个字:完了。
为什么不早点说。为什么每次换系统都不提前通知。我脑子里已经开始预演接下来会发生的剧情——新系统注册不了、审批卡住、酒店没法续订、最后自己垫钱等报销等一个月。因为上次换那个报销软件就是这样的,一模一样。

结果这次跟我想的完全不一样。
行政发了个链接过来,点开发现就是平时用的美团,切到企业版入口就行,不用注册不用绑卡。前后大概两分钟。我当时最担心的是今晚的酒店还能不能续——之前那个平台已经不能订了,新平台里搜了一下酒店名,有协议价,比前台续住便宜一截。提交审批,领导在微信上点了一下,过了。
后来那个月又出了两趟差,一次杭州一次深圳。以前回来最烦的不是出差本身,是回来之后那一周——整理发票、填报销单、找领导签字、等财务打款。现在不用了,消费记录在后台自动生成的,财务那边自己拉。行政发消息说"这个月终于不用追着你们要票了",后面跟了三个感叹号。
但也不是什么都好。有次临时要改签机票,操作流程比个人版多绕了两步,最后还是打电话给客服弄的。还有一次去一个地级市出差,搜协议酒店只出来一家汉庭,别的全没有。好在就住一晚,凑合了。
我们公司之前也聊过要不要用携程商旅,后来没选——主要觉得我们这种小公司用携程商旅有点像开坦克去买菜。它肯定强,但用不上那么多功能还贵。飞猪那个差旅模块也试过,跟钉钉打通确实顺,但酒店资源弱了点。美团企业版刚好卡在中间——功能够用不复杂,价格也还行。
当然价格和协议酒店这种东西,不同公司谈的不一样,自己确认就行。我就说一件事:至少现在出差回来不用再贴发票了。光是这一点我就站新系统。
