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好用的知识管理工具-Wiz为知笔记使用体验（多图杀猫！）
2014-08-05 16:39:56
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今天收到SMZDM的短信提醒，才知道原来Wiz为知笔记也要提交产品评测。这不坑爹嘛（
）！软件怎么写测评啊！！！又没有开箱照，根本不适合凑字数嘛！况且我申请了辣么多，如下图
居然只有Wiz申请成功了！
刚开始挺高兴，结果当我知道真相后（
）
总共1000个名额，居然没有申请满，敢情我是这么才申请成功的啊！！！（
）
现在居然还要写评测报告，完全没动力嘛(╯-_-)╯╧╧
不过考虑到如果不提交评测报告会影响以后的众测权限，同时也为了能让大家更好地了解Wiz，使其成为我们工作生活的好帮手，我还是决定抛砖引玉，给大家一个关于知识管理工具的介绍，当然重点是关于Wiz的使用。
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首先，我们要搞明白，为什么要使用Wiz呢？Wiz是用来干什么的？
想像一下，你有没有遇到这样的情况：当你在微博上、微信上、网页上看到自己想要的内容的时候，你是不是还是用粘贴、复制这样传统、低效的方法来收集信息呢？还有，当你自己电脑里的资料到处都是，想用某个资料的时候却不知道放在哪里了？即使有人使用搜索功能，或者分门别类建立文件夹来区别，这对于资料量少可能没什么问题，但是当资料量大的时候，这样的方法就显得效率很低；此外，如果你需要与其他人合作完成一个项目的话，如何完成信息的共享？难道每做一件事情，都要装一个新的软件，再慢慢去熟悉吗？如果你还是这样的话，你就out了！当你拥有了Wiz之后，这一切的问题都将迎刃而解！
简单说，Wiz是一个信息收集工具，其次它是一个信息管理工具，同时它还是一个信息分享与协作工具。本文将从这三个方面入手，简单介绍下Wiz的使用。
首先，从官网https://www.wiz.cn/下载安装包，有各种版本（居然还有Linux版的
）
本人用的是Windows版本的。打开后是这个样子的
已经加上内容了。可以看到，这是和Windows的资源管理器差不多的界面，可以分全屏、两屏、三屏显示，非常容易上手（图中是三屏显示）。注意右上角，现在还是Free版的。
再来一张图
这是用了SMZDM的众测码后的Wiz，注意右上角，现在已经是VIP了！
Free版和VIP版的区别见下图
大家可以看到，主要是流量和附近大小的区别，如果你的要求不高的话，Free版完全够用的，起码对于我来说足够了，这就更没动力写评测了，再次(╯-_-)╯╧╧
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正文部分
一、信息收集（包括但不限于文档、图片、网页等）
1、从网页收集信息
1.1点击右键
1.2浏览器插件
注意左下角，可么选择保存到本地或云端；右下角可以选择保存文章、保存整页和保存URL。轻松满足不同需求！（PS:本人用的是Firefox浏览器，其他浏览器大同小异）
2、微博收集信息（以新浪微博为例）
首先，你需要在Wiz中绑定自己的微博账号，在软件的右上角，单击账户设置
然后在出现的对话框里绑定你的新浪微博账号
然后你需要在微博里关注@mywiz，这样就OK了！下次看到自己想要收藏的微博的时候，直接转发该微博，并@mywiz，这样就能在Wiz中看到你保存的微博了
3、微信收集信息
方法１：开启为知笔记设置里的“微信内容保存到为知笔记”的选项，复制链接执行自动保存
打开为知笔记的应用程序
点击设置（从右边缘向左滑），开启“微信内容保存到为知笔记”的选项
在微信里复制链接，网页内容会自动保存到为知笔记的“微信收藏”目录
方法 2：关注为知笔记公众号，发链接或消息给为知笔记公众号
关注公众号 “为知笔记”
通过订阅号或服务号看到好的文章，复制链接地址，直接发送消息给为知笔记公众账号
网页内容会自动保存到为知笔记的“微信收藏”目录
小提醒：
+ 关注公众号后，一定要记得绑定为知笔记账号哦
+ 可以先把要收藏的文章放到微信收藏，然后统一将微信收藏里的文章发到为知笔记公众号
方法 3：发送邮件给你的 mywiz 邮箱
在微信上看到好的文章，发送邮件给你的 mywiz 邮箱
内容会自动保存到“我的邮件或我的笔记”目录
如果你的手机是 iPhone 手机
方法 1：关注为知笔记公众号，发链接或消息给为知笔记公众号
关注公众号 “为知笔记”
通过订阅号或服务号看到好的文章，复制链接地址，直接发送消息给为知笔记公众号
网页内容会自动保存到为知笔记的“微信收藏”目录哦
小提醒：
+ 关注公众号后，一定要记得绑定为知笔记账号哦
+ 可以先把要收藏的文章放到微信收藏，然后统一将微信收藏里的文章发到为知笔记公众号
方法 2：发送邮件给你的 mywiz 邮箱
在微信上看到好的文章，发送邮件给你的 mywiz 邮箱
内容会自动保存到为知笔记的“我的邮件或我的笔记”目录
声名：本人没用过，所有图片来自官网。微信上的心灵鸡汤居多，有价值的资料真心不多
4、将电脑上的资料加入Wiz
直接将你的资料拖动到Wiz的相应文件夹下，然后同步就OK了！Wiz支持多格式文件导入，如 pdf、word、ppt、excel 等电子文档批量导入。同步成功后就可以把电脑上的资料删除了，需要的时候再从云端下载就好了，能节约不少空间哦！（本人笔记本硬盘只有100G，实际只有90G左右，明显不够用啊！艾玛，不小心暴露DS本色了，这电脑得用多少年了啊
）
这里要注意的是资料的大小，以附件形式上传的文档是有大小限制的，这时候就提现出VIP的好处了，最大100M的附件，Free版的最大是30M。同时每月上传流量的限制是：VIP版 10G，Free版 500M，相差20倍。更多VIP与Free版本差别请查阅本文开头的说明。
5、自己编辑笔记
多种笔记模板（每日回顾、会议记录、康奈尔笔记模板等等），还有桌面便签和任务列表，可以帮助你快速记录，创建属于自己的资料。
基本这几种方法适合绝大部分人的需求，如果你有更多的需求，可以自行去官网摸索。
二、信息管理
1、资料整理
这个截图太烂了，用文字说明一下，以便大家理解。以本人“企业管理”文件夹为例，这是一级文件夹，在根目录下。然后“企业管理”文件夹下有一个二级文件夹“创业相关”，在“创业相关”文件夹下还有一个文件夹“素材”，我称之为三级文件夹。这样你的资料就井井有条，不会乱了
（从官网资料来看，Wiz至少支持5级目录管理，这点相当强大，Everno和有道云笔记只支持2级目录管理。因为2级目录很难实现内容的全面管理。以人做比喻，目录就相当于一个人的住址描述。譬如Wiz笔记某开发者的住址是：中国——北京——朝阳区——朝阳北路——大悦城附近。2级目录就只能描述到中国——北京，下面没法描述了。）
2、资料检索
当你的资料越来越多，分类越来越细的时候，想找到自己想要的资料不是一件容易的事情。这时候就需要借助Wiz强大的全文检索和专业的高级检索功能，让你的信息变得井井有条，想要就能即时找到。
灵活而强大的信息组织方式：
目录+tag+书签+样式+搜索
多级目录
标签和标签分组
页内书签
声明一下，目前我的知识储备还用不了这么高级的功能，还停留在资料收集、整理归类的小白水平，图片及说明均来自官网。不过这并不妨碍我对Wiz的使用好感。
3、资料编辑
Wiz自带多种编辑工具，同时提供很多插件来扩展软件的功能，方便各种需求的用户使用。我一般使用Wiz自带的工具编辑txt文档，有时需要编辑word、execel、ppt等文档的时候，我都会打开附件（这些文档一般都以附件的方式存储），在附件中编辑好后保存，关闭附件，Wiz就会自动更新，并将资料的改动同步。
三、信息分享与协作
这就需要用到Wiz的群组功能。本人从没用过这个功能，只好再拿官网的说明解释一下啦
以“图像处理实验室”为例，这个实验室平时共享的资料有文献报告，项目，论文，通知信息以及实验室的一些公共信息，在为知笔记中就可以根据不同类别的内容建立如图的目录层级结构。
导入pdf、word、ppt等格式的论文、项目资料、课件到为知笔记
为知笔记支持多格式文件导入，如 pdf、word、ppt、excel 等电子文档批量导入，如下图所示，导入学生袁梦的 pdf 论文，它不仅可以以笔记的附件形式存在，还可以直接在正文中显示。这样导师和学生可以直接打开笔记查看论文，针对论文的内容可以直接在笔记中做修改。
随时随地在任何设备上查看实验室的共享资料
当您在外出差时，如果想了解学生的项目进展，论文的修改情况，以往不是发邮件，就是通过打电话来了解详情。尤其是当您在国外参加学术会议时，由于时 差的问题，只能发邮件，今天发邮件询问学生，学生明天看到并回复，而您只能在后天看到结果。是不是觉得效率很低？为知笔记支持多终端，学生只要更改了论文 里的内容，并同步到服务器，您在任何时候，拿出手机，电脑或平板同步就能看到最新内容。
有时候，您通过手机看到一些实验室研究领域的文章，想分享给学生，只需要将文章分享到实验室的某一个文件夹，大家可以随时查看，随时评论。再也不用通过群发邮件给学生啦。
同样，只要您把课件放到“课件库”群组下，同步到服务器，上课时只需要打开网页版的为知笔记，就可以查看课件，再也不需要携带沉重的电脑或者容易丢掉的 u 盘了。
如果查看很久以前学生的论文，不必在电脑的各个文件夹里翻来翻去，只要在为知笔记的搜索框里输入关键字，想要的内容就会出现了。
多个学生协同编辑同一篇项目文档
实验室的项目文档是由多个学生共同完成的，一般都是每个学生撰写自己负责的那一部分文档。常规的做法是每个人用word 写完自己的部分，然后将所有的 word 文档发给一个学生统一整理。如果有问题还需要重新修改，再发给整理的同学，流程相当繁琐。
为知笔记支持协同编辑，项目成员可以共同编辑同一篇笔记，整理后如果仍然需要相关同学修改，只需在一篇笔记不断修改，省时省力。如果出现误编时，想恢复到之前的版本，也可以利用为知笔记的“历史版本恢复”功能快速恢复。
基于笔记展开沟通，用评论、@功能实现高效协作
经常会遇到这样的情况，吃饭或走路时碰到学生，学生会咨询一些项目上的问题。过几天又会看到学生发邮件或打电话确认之前的讨论结果，实属无奈。为知 笔记提供评论和@功能，学生有问题可以写笔记@导师，导师收到消息后，可以通过评论的方式回复学生的问题。内容会一直保留，可以随时查找。
另外，为知笔记支持权限控制，您可以给实验室的同学设置不同的角色，可以是读者、编辑、管理员等。不同实验室可以根据具体情况进行权限分配。
以上就是Wiz的使用情况，估计90%的用户看了上面的内容都可以熟练的使用Wiz来管理自己的知识储备了，更多使用技巧请参考以下网址:
比我的介绍详细多了，如果你有耐心看完的话
但是如果你只是像我一样简单地用来收集资料的话，看我写的就足够了，我写得多通俗易懂啊
最后，再简单介绍一下相关软件，其中就包括大名鼎鼎的印象笔记（Evernote）（千万别说你不知道！），当然还有其他一些软件，比如有道云笔记、Pocket、OneNote、麦库记事等，这些软件都属于知识管理软件，和Wiz很相似，但各有侧重。在这里主要挑知名的Evernote与Wiz做一下对比。
Evernote的劣势：
1、Free版只有60M/月的上传流量，这哪儿够用啊！(╯-_-)╯╧╧
2、只支持2级目录，Wiz支持5级目录
3、离线阅读功能要收费(╯-_-)╯╧╧
Wiz的劣势：
1、知名度太低，使用的人少，从这次申请众测的人数就可以看出来
2、支持的软件少，比如知乎日报，如图：
支持印象笔记（Evernote）、有道云笔记、Pocket，就是没有Wiz。如果你想收藏文章，只能通过新浪微博@mywiz或先存到Evernote里，再从Evernote导入Wiz（Wiz可以导入Evernote和有道云笔记的内容）
3、在Wiz的移动客户端（以iphone客户端为例）看excel和ppt文档时界面UI很丑，看起来有些变形。图就不上了，已经到了不能接受的地步，感觉还是用来看txt和word文档比较好。上两张客户端的图吧，简洁大方，还是很不错滴
4、在保存网页的时候，Wiz没有Evernote保存的美观，Evernote会自动过滤一些无关内容，比如广告、干扰图片等，Wiz会一股脑全部保存下来，然后你还得自己再编辑一下。这种情况下，我通常会先用Evernote保存，再将内容导入Wiz。所以我的日常组合就是以Wiz为主，Evernote为辅。
好了，就写这么多吧，如果有别的需求我们可以再探讨。（小编你还我周末
）
推荐使用为知笔记（WizNote），它是电脑、手机、平板上都能用的云笔记软件，还可以分类管理和共享资料。
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