《企业采购周刊》VOL.3:作为一个办公人,财会设备选购须知的那些事儿~

2022-10-01 22:57:18 3点赞 8收藏 0评论

国庆已至,期盼已久的小长假终于到来了,相信不少人在临近之前早已规划好自己的出游攻略。不过,依旧有少部分矜矜业业的打工人奋斗在岗位上,尤其是财会相关的朋友,一到月底月初总会忙上那么几天。俗话说,“欲先善其事,必先利其器”。故而好的财会设备和文具是必不可少的,选择合适的、功能性强的财会用品可大大提升你的工作效率,今日就由小编简单来讲讲财会相关的设备~

《企业采购周刊》VOL.3:作为一个办公人,财会设备选购须知的那些事儿~

常用财会设备类

关于财会的仪器设备类属实不少,常见的有碎纸机、装订机、考勤机、名片扫描仪、电话机、保险柜等等;介于种类频多就挑选一些日常使用性比较多的设备介绍介绍~

1、碎纸机

碎纸机在我们的日常生活中很常见,在办公的时候经常用到。碎纸机不单单只如其名,破碎纸张的用处。最大的作用,无疑是保密。对于个人来说,碎纸机保护的不仅是自己的隐私,更可以保护与自己有密切相关的家庭成员私密安全。对公司、保密单位来说,重要的文件、单据等是不可泄漏其中内容的,经过碎纸机碎纸后,很难再恢复纸张的原样性,极大程度上杜绝了信息安全隐患。另外,破碎的纸张还可循环利用~

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随着商业、个人信息保密意识增强,对碎纸机也有了更高的要求,那该如何选择合适的碎纸机呢?

(1)首先选择合适的安全保密级别尤其重要,保密级别越高,信息泄漏的可能性就越小;碎纸机的保密等级划分为1-5级,从高到低大致分为碎粒、碎段、碎条。

  • 1级:不超过12*166mm,被复原机率25%,保密度75%,碎纸形状为条状。

  • 2级:不超过6*133mm,被复原机率15%,保密度85%,碎纸形状为条状。

  • 3级:不超过4*80mm,被复原机率8%,保密度92%,碎纸形状为条状或段状。

  • 4级:不超过4*35mm,被复原机率2%,保密度98%,碎纸形状为粒状。

  • 5级:不超过2*15mm,被复原机率低于0.01%,保密度99.99%,碎纸形状为微粒状。

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(2)碎纸能力

碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张厚度及纸张最大数目,而碎纸量是机件本身的吞吐量。一般碎纸量可每次碎13-15张,大型的碎纸机可每次碎60-70张,碎纸量大的碎纸机会比小的速度慢。根据需求选择合适幅面和速度的碎纸机进行选购,就不会导致机器性能过剩和不足的情况。

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(3)碎纸速度与满负荷

碎纸速度也就是碎纸机的处理能力,一般用每分钟能处理废纸的总长度来度量,一般来说,速度最低要求应不低于每秒0.5m。对连续工作时间有需求的则需要考虑满负荷连续碎纸的问题,碎纸机连续工作时间过长,超过机器负荷时就会提示过载,这时则需要休息一段时间才可继续工作了,连续碎纸时间不长就意味着碎纸机的有效工作时间要打折扣了。

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(4)入纸口宽度

碎纸宽度就是碎纸机所要切碎的纸张在没有进入碎纸机之前的最大宽度,也就是指碎纸机所能容许的纸张的宽度。通常要切碎的纸张要与切口垂直输入,否则整行文字有可能保留。如果入纸口太细,纸张就无法平顺通过,变回折叠在一起,降低每次所碎纸张数,而且容易引起堵塞,降低工作效率。

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(5)此外,噪音情况、自动清扫功能、节能、防卡能力等都是选择碎纸机的重要标准。

小编在此盘点了些比较不错的碎纸机品牌:科密、得力、三木、震旦、齐心、范罗士等

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2、考勤机

智能考勤机是近几年来,在公司、企业中比较流行的考勤设备,它不仅能实现打卡、签到功能,还具备一些其他的辅助功能。比如:自动统计出勤率、迟到早退人数、可以设置上下班时间等。这些功能的出现让企业的管理更加简单化。在这里,有的人可能会问,现在智能手机上那么多软件,那为什么还需要考勤机呢?

①操作简单方便

②可随时掌握员工出勤情况

③防止人为因素造成的工作失误和差错

④提高工作效率和工作质量

根据不同的打卡原理,我们可以把市面上常见的考勤机总结为4类:

(1)卡纸考勤机

通过机械和电子结合使用卡片插卡考勤,价格低,缺点是统计繁琐,每月需要更换卡片,而且故障率比较高,属于早期考勤机。

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(2)指纹考勤机

较常用的考勤机,缺点就是需要经常清洗指纹识别处,防止污染影响识别度。如果部分行业员工指纹不易识别,则不能选择这一款。

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(3)虹膜考勤机

适用于特定行业,通过人眼虹膜认证,识别速度快,缺点是成本高,实用性较低。

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(4)人脸考勤机

最常见的考勤机,利用人脸识别进行考勤,是一种高效而又靠谱的考勤方式。

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关于考勤机的选购指南:如同智能手机一样,考勤机也会有硬件配置的不同导致效果不同。

内容存量:理论上肯定是越大越好,不过仍需结合公司的人力规模挑选合适容量,价格合适的考勤机。

芯片:大量的数据需要强大的芯片来处理,选择核数位越多,位数越大的考勤机芯片处理功能越强,识别速度等性能越强。

识别准确度

人脸识别:在进行面部识别的时候,容易因图像不清晰,光线太暗等原因在打卡是出现问题,可以考虑是否具备红外线采集技术,不会因以上问题而导致人脸识别不成功,更能减少了打卡时不必要的麻烦。

指纹识别:针对指纹识别,选择带绿光无膜指纹/光学采集器的更佳,相较于普通的指纹采集器,对于不同角度的手指都可以快速识别。

导出功能:方便简单操作的导出表格可以大大减少不必要的工作量,选购能够自动导出的考勤机帮助管理者快速统计,能节省不少时间。

考勤机品牌推荐:ZKTeco、钉钉、得力、科密、海康威视等。

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3、保险柜

以往提起保险柜这一词汇,往往会联想到银行这块去。不过,随着现在智能化的高度化,不再偏向于银行、富贵人家存放现金和贵重珠宝等用途,越来越多的家庭和公司都配备上了保险柜,用于存放较为贵重和私人物品、重要的资料、文件合同等,是家庭和办公室中常用的安全产品,如何去选择对的保险柜很重要。

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选购一款好的保险箱需要考虑许多因素,如:外观、品牌、颜色、防盗等级要求等等,决定保险箱性价比高低的不是价格,而是价值。

保险柜按照功能主要分为防火保险柜、防盗保险柜、防磁保险柜等,市场上常见的保险柜多为前两种。根据密码工作原理的不同,保险箱可以分为机械保险和电子保险,早期的保险箱主要是机械保险箱,后来随着智能控制方式如电子密码、 IC卡、指纹等的电子锁的应用,电子保险箱也变得越来越广泛。

保险柜选购的重要因素:

尺寸选择应根据自己的实际需要来衡量防盗保险柜尺寸,选择尺寸时一定要考虑两个因素,第一是存放物品的大小,特别是要注意考虑存放物的长宽高最大尺寸。第二是要符合保险箱安装的位置需求。

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锁芯GA/T为我国公共安全行业推荐标准,该标准将锁芯的安全等级主要分为A、B、C三个等级,A级最低,C级最高。

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开锁方式:

密码:只需输入设定好的密码就能打开保险柜。

指纹:新兴的开锁方式,让开门变得更加方便,因增加了指纹传感器,价格也会相对较高。

钥匙:保险柜最传统的开锁方式,现在的智能柜一般有密码指纹和钥匙三种开锁方式,当另外两种失效时,钥匙也是最保险的开锁方式。

防盗性能:防盗性能是衡量保险箱的重要指标,选购时要注意查看门栓的结构,现在市面上较好的门栓设计是展翼锁扣设计,可以为保险装置提供双重保险。另外还要注意对产品关键性部位的钢板厚度,材质的选择,在这一点上我们最好可以亲自查看一下产品的检查报告。

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安装方式:

入墙入柜:代表该保险柜可以安装在墙内,或放置在柜子里,隐蔽性较高。

墙面可固定:除了可以放置在地上还可以固定在墙上,与入墙式相比,美观性不高。

以下盘点了一些较不错的保险柜品牌:虎牌、艾谱、得力、盾牌、齐心等。

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最后总结一下

现在智能化的加深,各种财会设备也富有多样性起来。在这些让人眼花缭乱的设备里,可根据一些参考选择适合自己需求的,至少不会因为设备问题导致无法满足自己的需求,也不会因为盲目追求高性能而导致性能过剩的情况发生。

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