DeepSeek + Excel自动写公式，小白也能玩职场提效

最近，DeepSeek 这个火爆全球的 AI 神器真是刷爆了我的朋友圈，各大厂商争相接入，网友们也在热议它到底有多牛。

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作为一个IT码农，用AI提效，辅助编程，效率真的是提升了不少。

除了编程外，我一直在想：咱们普通人到底能不能用它干点实事儿？

这两天有朋友在问，能不能借助 DeepSeek 帮忙处理Excel？

于是我连夜研究、实操，终于憋出了这篇干货满满的教程。今天就手把手教大家，如何用 DeepSeek + Excel 一键解决办公难题！实用性拉满，大家赶紧收藏起来，慢慢啃！

Exccel 插件：Office AI助手

如果不想到网页里面使用DeepSeek，可以安装这个插件，可以直接在Excel/Word里面直接使用DeepSeek。

插件名字：Office AI助手

插件下载地址：https://www.office-ai.cn/static/introductions/officeai/download.html

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里面可以配置用DeepSeek的API。

一、公式生成，懒人福音！

案例一：销售额算奖金，秒出结果

Excel公式对大多数人来说，可能比较难上手。

直接丢给DeepSeek来解决：
“请写一个 Excel 公式，如果销售额大于30000，奖金为销售额的15%，否则为10%，销售额在B2。”

不到3秒，DeepSeek 甩出答案：
=IF(B2>30000,B2*0.15,B2*0.1)

这对不会写公式的小白来说真的太方便了。什么不懂,只管问就行。

二、VBA代码，批量处理无压力

Visual Basic for Applications（VBA）是 VisualBasic 的一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。

简单点，VBA 是运行在 Microsoft Office 软件之上，可以用来编写非软件自带的功能的编程语言。Office 软件提供丰富的功能接口，VBA 可以调用它们，实现自定义的需求。基本上，能用鼠标和键盘能做的事情，VBA 也能做。

案例一：多表合并，小白也能搞定

如果你每天要处理一堆 Excel 文件，复制粘贴到手抽筋，效率低到想哭，那 VBA 就是你的救星。但写代码对小白来说太难？别慌，DeepSeek 直接帮你写！

我丢了个需求：
“写一个VBA代码，把当前Excel文件所有工作表数据合并到一个新表。”

DeepSeek 秒回代码：

Sub MergeSheets() Dim ws As Worksheet, newWs As Worksheet Dim rng As Range Dim lastRow As Long, pasteRow As Long Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add newWs.Name = "MergedData" pasteRow = 1 For Each ws In ThisWorkbook.Sheets If ws.Name <> "MergedData" Then lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow).EntireRow rng.Copy Destination:=newWs.Cells(pasteRow, 1) pasteRow = pasteRow + lastRow End If Next ws End Sub

操作步骤超简单：

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器，插入“模块”。

2. 复制粘贴代码，保存后关闭。

3. 回 Excel，按 Alt + F8，选“MergeSheets”，点“运行”。

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不到5秒，多个Sheet的数据全合并到一个新表“MergedData”，标题、数据一个不少！我试了5个Sheet，1000多行数据，完美搞定，省了我整整一下午！

案例二：自动画图表，省时又好看

光处理数据还不够，老板还想要图表咋办？手动调格式画折线图，费时费力还丑。DeepSeek 还能帮你生成图表代码！

我问：
“Excel里有个表格，有月份和销量，帮我把月份和销量做成折线图的VBA代码。”

DeepSeek 给的代码：

Sub CreateLineChart() Dim ch As Chart Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet Set ch = ws.Shapes.AddChart2(240, xlLine).Chart ch.SetSourceData Source:=ws.Range("A1:B13") ch.ChartTitle.Text = "月销量趋势" ch.Axes(xlCategory).AxisTitle.Text = "月份" ch.Axes(xlValue).AxisTitle.Text = "销量" End Sub

照着上面步骤跑一遍，立马生成一个漂漂亮亮的折线图，月份在X轴，销量在Y轴，连标题都自动加上！我拿1-12月销量数据试了下，图表清晰又专业，老板看了直点头，说我效率高又有审美！

操作步骤超简单：

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器，插入“模块”。

2. 复制粘贴代码，保存后关闭。

3. 回 Excel，按 Alt + F8，选“MergeSheets”，点“运行”。

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三、怎么用 DeepSeek？小白也能上手！

说了这么多，DeepSeek 咋用啊？别急，超简单：

1. 注册账号：去 platform.deepseek.com 注册，充点钱拿 API 密钥。

2. 提问方式：直接在 DeepSeek 界面输入提示词，像聊天一样问它要公式或代码。

3. 进阶玩法：可以用 Excel 插件（上面已经介绍：Office AI助手），装上后直接在 Excel 里调 AI，懒人福音！

写在最后：AI提效，职场翻身！

AI时代来得太快，DeepSeek + Excel 就是咱们普通人逆袭的利器。公式生成快到飞起，VBA代码手到擒来，连图表都能一键搞定，小白也能变“大神”！它可能还不能完全取代人工，但绝对能让你的工作效率翻倍，升职加薪不再是梦！

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