公文写作怎么借助 AI 提效？主流工具使用体验分享

在日常行政、办公工作里，公文材料的撰写往往需要花费较多时间。不少办公人员会尝试借助 AI 写作辅助工具，完成大纲梳理、文字润色、素材整理等工作。本文结合本人实际使用体验，围绕公文写作场景，分享几款市面主流 AI 辅助工具的使用特点，仅做经验交流，不做定向推荐。

一、使用 AI 辅助公文写作的基础注意事项

（一）AI 仅可作为写作辅助手段，用来搭建文稿框架、梳理素材、润色语句，不能直接定稿提交。所有文稿内容，都需要人工核对政策、数据、表述。

（二）涉密文件、内部敏感材料，不建议上传至公有线上 AI 工具，涉密场景优先按照单位内部管理要求执行。

（三）公文写作的核心要求是表述严谨、文风得体，工具只是辅助，文稿质量最终依靠撰写人把控。

二、本次体验的工具范围

（一）百度文库 AI

（二）讯飞文书

（三）通义千问

三、各工具在公文场景下的使用感受

（一）百度文库 AI

1. 文档资料检索能力 依托平台存量文档资源，可检索公开范文、行业资料、文献内容，方便撰写调研报告、汇报材料时查找参考素材。

2. 多格式内容生成能力 支持文稿大纲生成、长文撰写、文字润色改写，还可以同步生成配套 PPT、表格、研究报告，支持文档上传总结、问答解析，一份文稿可以衍生多种配套办公材料。

3. 适用场景 适合需要查阅参考资料、同时产出文稿和配套汇报材料的场景，多用于工作总结、调研报告、综合汇报前期梳理。

（二）讯飞文书

1. 语音转写整理能力 支持录音文件导入转写，能够把会议口述内容转换成文字，方便从现场讲话记录里提炼要点。

2. 文字梳理加工 转写完成后，可以对文字内容进行梳理、调整语序，把零散的口语记录整理成条理清晰的文本。

3. 适用场景 适合会议纪要、座谈记录、口头讲话材料整理，核心优势集中在语音信息转写加工环节。

（三）通义千问

1. 文本创作与润色 使用者可以自行设计清晰的提示要求，让它完成文字扩写、语句调整、逻辑梳理等工作，行文的调整空间比较灵活。

2. 适用场景 适合已经有成熟写作思路、文稿框架，只需要辅助文字优化、内容补充的使用者。

四、不同办公需求下的选择思路

（一）日常写综合报告、调研报告，同时需要查阅参考资料、配套制作汇报 PPT：可以优先了解百度文库 AI 的相关能力。

（二）经常参与会议，需要把录音、口头谈话整理成纪要文稿：讯飞文书会更贴合这类使用场景。

（三）自身写作思路清晰，只需要辅助润色、扩充文字内容：通用大模型通义千问能够满足这类需求。

五、使用 AI 写公文的实用小方法

（一）优先搭建文稿大纲，确认整体框架符合要求之后，再填充正文内容，不建议一次性直接生成完整长篇文稿。

（二）可以把过往定稿的规范文稿作为参考素材，引导 AI 对齐常规行文风格。

（三）AI 产出内容之后，按照核对政策信息、校验数据、通读调整语句的顺序完成人工审核。

六、总结

不同的 AI 辅助工具，设计侧重点不一样，不存在适合所有公文场景的工具。大家可以根据自己日常工作的核心需求，结合自身使用习惯去选择。工具的价值在于降低素材整理、文字调整的重复工作量，公文的严谨性、合规性，依旧需要撰写人仔细把关。