家长会临近，手动汇总学生多次成绩费时费力。通过WPS内置的灵犀AI，可以自动化提取和整合多个表格中的数据，高效生成格式统一的成绩单，解决班主任面临的效率难题。
智能速览
提供可直接复用的专用指令模板，精准提取成绩数据。
支持一次性上传多个Excel表格，批量处理成绩信息。
灵活处理AI输出的两种结果：代码文本或CSV文件。
详解Excel分列功能，一键将数据整理成规整表格。
精华内容
面对繁琐的成绩汇总工作，无需再手动复制粘贴。利用WPS灵犀的智能分析能力，即可快速完成多表数据整合。
准备指令
使用前需将WPS更新至最新版，并打开灵犀功能。核心在于准备一个清晰的指令，明确告知AI需要读取哪些列、按何种格式输出。
以下是一个实测可用的指令模板，能够处理有缺考学生的情况：
请帮我读取以上三个表格中所有学生的成绩，以csv格式输出。具体输出要求如下：1.需要读取考试类别，姓名，总分，班排，校排，以及语文，数学，外语，历史，生物，政治这些列的成绩，输出内容共11列。2.以#为分隔符，输出时按照名次依次类推。3.如果有些学生姓名没有，则在成绩列显示缺考。4.每一个同学的成绩上面都应包含这一行“姓名#考试#姓名#总分#班排#校排#语文#数学#外语#历史#生物#政治#”。
上传执行
将准备好的指令粘贴至灵犀的消息框，然后点击上传文件按钮。可以选择“我的WPS文件”快速定位在WPS中打开过的成绩表格，支持一次性上传多个Excel文件。全部准备就绪后发送指令，等待约1分钟即可获得AI处理结果。
获取结果
灵犀的输出结果通常有两种形式。一种是代码模式，需要点击【显示代码】，展开后点击复制图标获取全部文本内容。另一种是直接提供一个可下载的CSV文件，这种方式更直接，但仍需后续整理才能方便查看和打印。
数据分列
最后一步是在Excel中进行整理。新建一个表格，选中A1单元格，右键选择【只粘贴文本】。然后依次点击【数据】菜单下的【分列】功能，在弹出的窗口中选择“分割符号”，并在“其他”选项中填入分隔符“#”。
点击【完成】后，原先混杂在一列的数据就会被精准地分割到不同列中，形成一份结构清晰、可直接打印或分发的成绩单。
WPS灵犀提供了一种可行的技术路径，显著提升了成绩处理的效率，将教师从重复劳动中解放出来。未来，是否还有更多教学管理场景能被AI工具优化？
