【篇一】实用工具分享，文字工作者的福利局~

创作立场声明：好东西与大家分享，多多支持！！！

引言：作为办公一族，尤其是文字工作者，自然少不了与各种文档文件打交道。怎样选用合适的文档软件？怎样处理文档之间的转换？别人分享的百度网盘文件，怎样高效快速下载？怎样快速查找电脑中的文件等等。下面我将为各位客官解答，待我慢慢道来~~~

关于常见的文字撰写软件

1.必不可少的工具

相信大家都使用过 office 和 wps，在这里我就不跟大家赘述，详细资料大家可自行百度。简单的来说，office 软件办公更显专业，功能也比较强大，文字办公首选。wps 集合功能也比较多，但有些是需要充会员，而且广告较多，一般老电脑建议装 wps。（注：老电脑装 office 容易卡）

2.做些小笔记的工具

有时候我们只需要做些笔记，创建 word 文档有点浪费时间和大材小用。其实用作记笔记的工具有很多，像印象笔记、有道云笔记和为知笔记这些。它们的功能都差不多，有 pc 端和移动端，只要登入账号，所记录的笔记都能同步，很实用。我一般使用的就是有道云笔记，也不是说这个软件有什么过人之处，习惯了而已。

3.在线创建文档，实现实时共享

虽然 office 和 wps 都有，一些文档在线保存等功能，但是并不是很好用。毕竟现在有更专业和优秀的在线创建文档，并能实现实时共享的工具，像这类软件也有很多，常见的有腾讯文档和石墨文档等。具体哪个更好，因人而异，在下只是为各位客官指引方向。我一般使用的是石墨文档，别问为什么，习惯而已。

如何处理各种文档之间的转换

在实际工作中，大家一定遇到过，各种文档之间的相关转换问题。常见的文档文件有，word、excel、ppt、pdf，甚至还有图片的形式。像 word、excel 和 ppt 转成 pdf 格式的方法，这个很简单，不用赘述，一般文档自身都会有这个转换功能。我只讲一些大家常遇到的难题，比如文档转成图片形式，pdf 转成 word、excel 和 ppt，pdf 文件的处理，还有文档转成图片等等。

在这里，只需要一个简单的免费软件，就都能轻易解决，亲测使用。这个软件叫奇客软件，链接我就直接放在下面，供各位客官直接获取。

如何快速下载百度网盘文件

工作中，我们一般都有给同时或客户传送各种文件资料情况。通常来说，我们可以通过发邮件进行文件的分享。通过发邮件的方式，对于一些小文件或体量不是很大的文件。这是我们的首选，方便快捷。但是在实际操作中，有时候我们需要给客户发送大量的文件资料，一般邮件都对文件大小的有限制，不是很方便。

这时候我们会选择将文件资料上传到百度网盘里，直接就可以分享给客户。但是上传简单，下载可就非常麻烦了，百度网盘的限速，相信大家都有了解。即使充了会员，也不会全速下载。每当需要下载有些百度网盘中的文件，都要浪费我们众多的宝贵时间。

在这里，我向大家推荐两个下载百度网盘的文件，pandownload 和 speedpanX，分别为免费文件和付费文件。这两个软件实测都好用，有时候会因为某些原因，会出现点问题，但是都有专门的人在维护，所以可以交叉使用最优。speedpanx 虽然是付费软件，但费用很低，是直接购买流量，而不是包月，现在行情是30G3 块钱，够用很久了。

如何快速查找电脑中的文件

我们日常通过电脑处理工作，渐渐电脑里产生了大量的文件，一旦文件过多没有认真分类。那当我们临时需要找到电脑里某一个文件时，通常都会凭着印象在电脑各个文件夹里翻找，费时费力，还不一定能够找得到。如何快速找到在电脑里所需要的文件，这里分享个软件，实测好用——everything，只需要在搜索框里打出文件名或关键词，就可以快速找到所需要的文件。