如何提升自己获取信息的能力,成为职场强者

2021-01-18 22:00:00 36点赞 534收藏 12评论

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在这个信息大爆炸的时代,我们每天都要向外界获取大量的信息,从睁开眼那一刻到睡觉前,看到、听到、感知到的信息扑面而来,除非进行专项学习或者有意识识别,否则我们接收到的更多是相对零散的信息。

记得我之前读过一本中提到舒适区、学习区和恐慌区的理论,当时并未用心总结,但是一次会议讨论内容和这个理论存在关联,当时很想借用该理论发散下,但是始终想不起来这个理论的具体描述,浪费一次表现自己的机会。

想要成为职场强者,我们必须提升自己获取信息的能力,学以致用,并融会贯通。

一、获取信息

俗话说“好记性不如烂笔头”,随时随地记录关键信息时处理信息的第一步。

面对如此多的信息,到底要记录哪些内容呢?总体来说分三类:

1.事件类:用简单的语言记录事件的逻辑线

逻辑线就是根据事情的发展,记录每一个关键点,连起来就成了逻辑线。

关键点包含事件的六要素:人物、地点、时间、起因、发展、结果。

2021年1月1日,与张三在万达广场星巴克里讨论中午吃什么。

我说天气冷,我们吃火锅吧,张三表示赞同,并补充说喝点啤酒更爽。

我们通过类似简单记录,既节约了时间,又知道整个事件的关键单。

这个例子很简单,但是按照这样格式记录工作、生活点滴,对我们进行周回顾、月总结等很有帮助。

2.素材类:记录感受深刻的完整金句、完整创意、故事等

现在很多人都喜欢读书,但是紧张编写报告。总是感觉笔下无墨,感叹书到用时方恨少。

为什么上学时老师会要求我们读书做笔记,写读后感,就是要求大家学会记录金句,学会应用金句,正如下笔如有神。

3.灵感类:记录画面

有没有过经历过这样场景,脑子中突然蹦出一个很有前瞻性的想法,但是因为手头忙于其它事宜,并未留下一丝记录。等到手头工作处理完毕后,想不起来具体什么内容,后悔不已。

这里推荐大家随身带一个小本子,当然手机也行,遇到好的想法,或者悬而未解得问题突然有个思路,立马记录下来,尽可能全面地记录关键信息,待时间和环境允许后,我们通过记录信息回忆起当时的所思所想以便顺畅开展下一步工作。

二、信息加工处理

我们主动或者被动获得信息后,按照上面操作进行收集,如果没有经过加工处理,则还是零散的信息。

如何进行信息加工处理,这里介绍几种方法:

1.分类定性

对信息进行基本的定性或者分类。

定性就是确定属性,分类就是区别分类

当然分类方式因人而异、因事而异,例如工作和生活、简单和复杂等等。同一件时间或许因为出发点不用会归到不同的类别下。

2.分解

如果接收的信息量比较大,理解存在难度,此时我们就需要把信息进行分解,拆解为更小单位的信息点,逐个理解和记忆。

3.理解

理解就是剖析信息的内容。如果理解存在偏差,等于方向错了,即便我们再努力,还是到达不了终点。

介绍下三种提高理解能力的方法:

1.复述信息:把理解的信息用自己总结的语言表达处理

2.独立操作:学习知识强调理论联系实践。通过自己的操作,才能真正的理解

3.至少思考三次“为什么”:刨根问底,在不断询问“为什么”的过程中,探索事情的真相和本质。

4.筛选

如果把所有接收的信息或者记录的信息一股脑都记住,不现实也没有意义。此时我们就需要通过筛选选择部分信息。

我们要重点关注与近期生活、工作等相关的信息。筛选的过程一定要保证公正性,一定要避免筛选哪些“能证明自己是对的”信息。

如果避免信息筛选的误差呢?

1.先收集资料,不急着分析与决策

2.针对于自己的观点,积极寻找背道而驰得信息

3.咨询旁观者,俗语说旁观者清

5.联想

联想是从某一事物联想到与之有一定联系得或者相同、相似的另一事物。

联想不仅能够帮助我们开拓思维,还能帮助我们贴切地表达,达到事半功倍的效果。

6.想象

通过想象能将在头脑里对已存储得表象信息进行加工、改造形成新形象的过程。

7.归纳

通过总结多条信息的共同属性,得出结果。

如何提升自己获取信息的能力,成为职场强者

8.演绎

从一般性得前提出发,通过推导,得出具体或个别结论的过程。

演绎演绎

三、呈现结果

辛辛苦苦收集了这么多信息,花了大力气进行加工处理,如果不进行存储和表达,相当于白忙活。如果再遇到同样的事情,还是需要耗费时间思考,或者掉到同一个坑里。

存储信息

我这个人脑子不好使,手机号仅记住我自己,银行卡更是一张也没记住。但是当我需要时,我能快速找到。我想表达是千万不要过分相信自己的大脑。我们加工处理的信息要及时记录下来,但是也要考虑使用的方便性和便捷性。

因此强力推荐大家使用云笔记,例如有道云笔记、印象笔记等等,可以随时随地记录自己的所思所悟,而且很便捷使用。

呈现信息

我始终认为最好的学习方法就是输出。我们掌握这么多理论知识,如果不进行输出,我们就无法与外界产生连接,当然也无法使得身边人任何我们的能力。

呈现信息常见的方式有:

1.写

写文档、写报告,反正就是写。不能认为自己没有文笔、没有思路就自我堕落,不敢提笔。要战胜自己。

2.说

珍惜每一次表达的机会。

3.行动

执行力,要有规划、有进程地执行,要有结果、有反馈地落地。

四、迁移应用

记得有一天我在头条上看到一个酱香羊蝎子的视频,按照视频步骤做了,非常成功。后来突然想吃排骨,同样的调料、同样的步骤,炖的时间微调,依旧很美味。但是我并未学习酱香排骨如何做。

同理,假如我们对A事物加工总结出的经验和方法,尝试变化运用到B事物上,不仅能够节省时间和精力,还能达到举一反三的效果,这样我们能进步更快。

有的人读书只会停留在书本本身,有的人却能把其中的方法联系到实际生活和工作中加以运用,这两者之间的差异只需要一年的时间,就能拉开很大的距离。

迁移运用时真正的脑力上的勤奋,而很多人还停留在体力的勤奋上。

高效努力从迁移运用开始。

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