第一次去报道IFA，我将所有行程交给千问办公：还真是全能助手

再过20来天，IFA 2026 就要在德国柏林开幕了。IFA被称为全球AI家电与消费电子风向标，专注AI硬科技的雷科技MCN（雷科技/罗超Pro/小雷哔哔/电车通/雷科技AGI）近年来都会自费派团去探展，成为报道IFA最专业的中文新媒体之一。IFA2026，我们将派出由总编辑罗超亲自带队的史上规模最大、规格最高报道团奔赴柏林现场，给用户带来一手、专业、系统化的现场报道，呈现AI硬科技尤其是AI家电最新趋势。

原本IFA这种海外家电展是不需要小雷（ID：xiaoleibbb）参与的，但这次 IFA 报道任务相当繁重，所以公司决定加派人手，让小雷加入到此次 IFA 报道团。跟国内的展会不同，探展 IFA 门槛很高，除了要向IFA官方申请证件外，出发前还有申根签证、机票酒店等一大堆杂七杂八的事情需要解决，其中像媒体证申请、行程安排、逛展规划这些东西旅行社也没法代办，必须由小雷自己亲自准备。

零出国经验的我，又该怎么在短时间内快速准备好这些资料呢？答案很简单：

遇事不决，上 AI。

前段时间，千问上线了全新的 AI Agent 千问办公。作为一款整合了QoderWork、悟空、MuleRun三款Agent的“三合一”新品，千问办公堪称阿里在AI办公领域多年经验的集大成者，也一跃成为最核心的Work Agent玩家，与腾讯WorkBuddy、字节TRAE Work共同组成了中国AI办公的“御三家”。

小雷决定用千问办公来解决IFA筹备的各种事无巨细的问题。我把问题（我过几天准备办理德国签证去 IFA，帮我梳理一下要准备哪些资料？有何注意事项？）丢给千问办公，千问会先自己在网上找确定的公开信息，对 IFA 和签证整理出一个基本的信息框架出来，同时备注好办理签证、媒体证所需文件清单。

考虑到大多数 AI Agent 都默认输出 Markdown 文档，而 MD 文档看起来不够直观，我还让千问办公直接以网页和 Word 文档的方式输出检查清单，之后准备文件只要照着单子一项项打勾就行。

很快，千问办公就把这个网页做出来了。每个选项完成打勾后，还会自动联动顶上标签的任务总数。有了这种堪比游戏成就系统的任务管理表，只要按部就班就可以完成全部准备操作，也不用担心少准备或漏带文件了。

至于最麻烦的逛展规划，有了千问办公，其实问题也不大。把小雷关注、想看的展台名单报给千问办公，AI Agent 也可以根据展台地图主动规划每天的行程，精简出最短逛展路线。

有意思的是，小雷其实并没有直接把关注的展台告诉千问办公，只是说了自己关注哪些领域。即便如此，千问办公也主动找齐我想要看的展台，并给出逛展规划。

当然了，我们远渡重洋到德国看 IFA 也不是随便乱看的：在千问办公找齐我关注的展台后，我们也可以向千问办公提出更复杂的需求，比如根据品牌此前发布的预热海报，提前预测、总结展台上会出现的新产品和新技术。有了这份预习资料，到了展台也不会手忙脚乱，和展台工作人员聊起技术也不会露怯。

顺带一提，因千问办公可以打通电脑、手机的 App，这些提前规划的安排也可以直接导入，同步到我的手机上。

说实话，这并不是我第一次用 AI 来规划外地展会了。但对比了这么多款 AI，像千问办公这样「全能」「多模态」的 AI Agent 还真不多。说到底，我们用 AI Agent 目的无非就是「提效」和「降低门槛」，用 AI 替代我们做高度重复、繁琐的任务。

而千问办公用几分钟就帮我整理好了办签证的信息，甚至还给出了有具体时间节点的安排。即使 IFA 迫在眉睫，准备资料也能游刃有余，甚至还能把信息同步到钉钉、飞书上。

日常聊天场景下，各大 AI 的表现都挺不错，但在工作场景下，千问办公确实靠得住。

最后再提醒一下，IFA2026即将拉开序幕，关注家电和AI硬科技的小伙伴一定不要错过，如果你要第一时间获取专业、系统、全面、一手的探展信息，记得关注雷科技旗下相关账号。