6分钟学会这10个Excel公式,工作够用了!
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视频教程:《Excel函数与公式实战技巧精》
Excel表格处理是我们日常工作中常用的工具之一。在Excel中,公式是最常用的功能之一,可以完成数据的导入、分析、处理等许多工作。以下是Excel中最常用的10个公式,让我们一起来了解如何使用它们。
1.SUM求和函数
SUM是求和函数,可以将一列或行的值相加。使用方法如下:
选中要计算的单元格区域;
在公示栏输入"=SUM";
选中要计算的单元格区域,输入右括号")";
按下enter键。
例如,在工作表中,选中A1至A10单元格,需要将这些数值相加。则在公示栏中输入"=SUM(A1:A10)",回车即可。
2.AVERAGE平均值函数
AVERAGE函数可以计算一列或行的平均值。使用方法如下:
在公示栏输入"=AVERAGE";
例如,计算A1到A10单元格中的平均值,输入"=AVERAGE(A1:A10)"即可。
3.MAX/MIN函数
MAX/MIN函数可以找出一列或行中最大或最小的值。使用方法如下:
在公示栏输入"=MAX/MIN";
例如,在A1到A10单元格中,查找最大值,输入"=MAX(A1:A10)"即可。
4.COUNT计数函数
COUNT函数可以计算指定区域内的数值数量。使用方法如下:
在公示栏输入"=COUNT";
例如,在A1到A10单元格中,计算非空单元格的数量,输入"=COUNT(A1:A10)"即可。
5.IF逻辑函数
IF函数可以根据指定条件返回一个值。使用方法如下:
在公示栏输入"=IF";
输入条件;
输入返回值1;
输入返回值2。
例如,如果A1单元格的数值大于10,则将A1单元格中的值返回到B1单元格中,否则返回"小于等于10",则在公示栏中输入"IF(A1>10,A1,“小于等于10”)",回车即可。
6.VLOOKUP查找函数
VLOOKUP函数可以从一个表格中查找与指定条件匹配的值。使用方法如下:
在公示栏输入"=VLOOKUP";
输入要查找的数值;
输入查找的表格区域;
输入要返回的数据所在的列数;
输入是否需要查找精确匹配。
例如,在工作表中查找A1单元格中的值在B1到C10单元格区域是否存在,并返回匹配的值,如果要精确匹配,则在公示栏中输入"=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,TRUE)",回车即可。
7.CONCATENATE文本函数
CONCATENATE函数可以将多个单元格中的文本拼接在一起。使用方法如下:
在公示栏输入"=CONCATENATE";
选择要拼接的单元格;
输入拼接符号。
例如,在A1和B1单元格中输入"Hello"和"World",需要将它们拼接在一起,中间用一个空格隔开,则在公示栏中输入"=CONCATENATE(A1," “,B1)”,回车即可。
8.ROUND舍入函数
ROUND函数可以将一个数字舍入到指定的位数上。使用方法如下:
在公示栏输入"=ROUND";
输入需要摄入的数值;
输入需要保留的小数位数。
例如,将A1单元格的值舍入到小数点后两位,输入"=ROUND(A1,2)"即可。
9.LEFT/RIGHT/MID文本函数
LEFT/RIGHT/MID函数可以从一个文本字符串中提取左侧、右侧或中间的字符。使用方法如下:
在公式栏输入"=LEFT/RIGHT/MID";
选择需要提取文本的单元格;
输入需要提取的字符位置。
例如,在A1单元格中输入"Hello, World!“,需要提取字符串中的"Hello”,则在公示栏中输入"=LEFT(A1,5)",回车即可。
10.DATE日期函数
DATE函数用于操作日期和时间类型的数据。使用方法如下:
在公示栏输入"=DATE";
输入年、月、日信息。
例如,需要输入2023年6月23日,则在公示栏中输入"=DATE(2023,6,23)",回车即可。
以上是Excel中最常用的10个公式的使用方法。希望本文对需要使用Excel进行数据处理和分析的小伙伴有所帮助。
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