公文被打回，多半栽在这几个格式上：仿宋_GB2312不是仿宋，二级标题不加粗，10分钟搞定的Word设置表

最近刷公文排版的内容，发现一个很有意思的现象：小红书上讲公文格式的帖子，收藏量动辄一两万，8月份还在密集更新。但评论区永远在吵架：有人争正文到底该用仿宋还是仿宋GB2312。小红书也有人问二级标题的楷体要不要加粗。小红书还有人照着教程设了每页行数和每行字数，版式还是不对。小红书吵来吵去就那几个点。说实话这太正常了：公文排版这事，难的不是操作，是标准记不住、每次都要重新查，而且身边同事只会告诉你个大概。今天就把国标参数、Word里对应的设置位置、以及最容易被打回的坑一次性整理清楚，设置一次，以后不用再查。

先把底盘定好：页边距和"22行×28字"

党政机关公文的排版依据是 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》。知乎所有参数里最核心的是两组：

页面设置：上 3.7 厘米、下 3.5 厘米、左 2.8 厘米、右 2.6 厘米，纸张 A4。在 Word 里就是「布局→页边距→自定义页边距」，四个数字输进去。知乎每页 22 行、每行 28 字。注意，这里有个新手最容易踩的坑：很多人是靠手动调行距去凑 22 行，换个字体、加个标题就全乱了。国标的正确打开方式是用文档网格：「布局→段落/页面设置→文档网格」，选"指定行网格和字符网格"，中文字体设为仿宋、字号三号，然后每行 28、每页 22。小红书这样设完，版心固定为 156mm×225mm，后面所有字号行距都跟着网格走，不会牵一发动全身。知乎

字体字号速查：五个"号"记全

这是被打回的重灾区。按国标：

两个高频争议，一次说清：

"仿宋"和"仿宋_GB2312"真不是一回事。 国标配套的字体是仿宋_GB2312、楷体_GB2312 这类带 GB2312 后缀的版本，字形和普通仿宋有细微差别，打印出来"差点意思"多半就是这里。小红书好消息是不用到处找：有地方政府官网（如晋城市财政局下载中心）直接挂了"办公常用字体.zip"免费包，把小标宋、仿宋、楷体三件套配齐了。知乎另外提醒一句：网上说的"方正小标宋"，方正小标宋简体属于方正免费商用字体，但完整版方正小标宋是收费的，单位采购前别搞混。

二级标题到底加不加粗？ 国标写的是楷体，没要求加粗。但确实有不少单位内部习惯二级标题楷体加粗，收藏量上万的热门教程里，写的就是二级标题楷体加粗。小红书我的建议：国标是底线，单位有自己的"土规定"就按单位的来——公文是要过本单位办公室核稿的，内部规范大于一切。评论区里有人把这话说得更直白：有的单位有自己的要求，就按照自己单位的。小红书

最容易被打回的 6 个细节

这些是从大量教程、评论区纠错里汇总出来的"返工榜"，按出现频率排序：

1. 三级标题序号写成"1、"。国标第三层是"1."（英文圆点），不是顿号。一黑、括楷、数字点、双括仿，这个口诀记一下。知乎

2. 发文字号括号用错。应该是六角括号〔2026〕×号，不是【】也不是方括号。Word 里走「插入→符号」找六角括号。

3. 页码格式不对。样式是"— 1 —“，4号半角宋体阿拉伯数字，放在版心下边缘之下，奇数页右空一字、偶数页左空一字。所以版式里要勾"奇偶页不同”。

4. 附件说明拖标点。正文下空一行、左空二字写"附件："，附件名称后面不加任何标点。

5. 成文日期位置飘。右空四字编排，发文机关署名以成文日期为准居中，印章下压成文日期。

6. 版记没落在偶数页。公文双面打印、左侧装订，正文在奇数页结束时，版记要排在背面的偶数页，不能直接跟在正文后面。知乎

别每次从零调：三条路，按你的情况选

参数就这些，真正的问题是"记不住、下次又要查"。三个方案：

方案一：设一次，存成模板（推荐大多数人）。 按上面的表把页边距、网格、样式全设好，「文件→另存为→Word 模板(.dotx)」，命名"公文标准格式"。以后新建文档直接双击它，三分钟进入写作状态。知乎零成本，适合一个月发不了几份文的人。

方案二：找现成模板。 WPS 稻壳模板里搜"公文"有大量现成模板，部分免费；体制内不少单位办公室本身就有传承多年的标准模板，先问老同事要一份，比自己搭还稳。

方案三：插件和工具。 2026 年这个赛道明显热闹起来了：Word 插件类的有对标 GB/T 9704 的一键排版助手，B站、知乎上开源的 AI+Word 排版工具也在密集更新。适合每天大量出文、格式要求统一的办公室，但工具质量参差，涉密材料务必用单位允许的方式处理，别把文件喂给来路不明的在线工具。

写在最后

八月底正是新入职公务员、新招文秘陆续到岗的时间，公文排版是绕不过去的第一课。这套东西的特点就是：第一次设置花 10 分钟，之后每份文件都在省时间。字体包先下好存网盘，模板建好放桌面，真到赶材料的时候，你会感谢现在花掉这 10 分钟。

如果你们单位有和国标不一样的内部规范，评论区聊聊——这种"标准打架"的坑，多一个人知道就少一个人返工。