技巧不求人-152期——自动创建超链接目录的2种方法
嗨,大家好,欢迎来到新一期的技巧不求人,上期我们介绍了Excel快速盘点的几种技巧,今天继续来分享新技巧。表格里有很多工作簿,要找到指定的那个,岂不是要花很多时间,那么如何将Excel工作簿名创建为目录超链接?快来一起看看吧!
技巧不求人-152期
(一)自动创建超链接目录的2种方法
1、在B2单元格输入公式“=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)”,确定后,点击哪个表,就可以直接跳转到相应的表里了。我们也可以添加一个返回目录键,选中所有工作簿,在G1输入函数:=HYPERLINK("#目录!A1","返回目录")即可;
2、第二种方法,先选中所有工作簿,在A14输入函数“=ZY1”,这样,每张表的A14都是一个0。然后打开“文件”-“信息”-“检查工作簿”,点击“检查兼容性”-“复制到新表”。现在就出现一个兼容性表,把生成的目录复制到目录表中,再按住“Ctrl+H”,把“!A14”替换为空,目录就制作完成了,返回目录键按照上面的操作就可以了!
(二)Excel如何打印又窄又长的表格
当我们遇到这种又窄又长的表格需要打印时,如果我们直接打印,会显示分为多页打印,而且每页只显示一列数据。不仅浪费用纸还不美观,那么如何将这些又窄又长的表格打印到一张纸上那?我们现在就来分享。
1、首先“Ctrl+A”全选,复制,打开word,按住“Ctrl+Alt+V”选择“带格式文本”粘贴,目的是带原格式粘贴过来。选择“布局”-“页面设置”-“三栏”;
2、选中标题行,选择“布局”-“重复标题行”,这样,我们再点击打印的话,就可以一页纸打印全部内容了。
(三)Word如何对部分内容加密
在日常使用文件的过程中,有些时候需要对部分内容进行保护,避免修改或误删,那么该如何进行操作呢?
1、这里我们先需要选中那些不重要,可以修改的内容,点击“审阅”-“保护”,勾选“限制编辑”里的第二项,再勾选“每个人”;
2、然后选择第三项“启动“强制保护”,输入密码;
3、这样,选中的内容是可以随意修改的,没有选中的内容当修改时,左下方会提示,“由于所选内容已被锁定,您无法进行此更改”。
好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容,请登录哔哩哔哩,搜索“技巧不求人”,视频同步更新哦!