张大妈

员工用AI辅助办公被开除,法院判公司违法:这份判决保护什么,不保护什么

源自104位全网作者

10-13 20:35

用AI辅助办公被公司开除,算不算合法?法院的答案是公司败诉。10月13日,北京市朝阳区人民法院披露一起已审结的劳动争议案件:保险公司法务吴女士把自己整理加工后的稽核问题数据表上传第三方AI平台辅助办公,公司以“严重违反规章制度”为由单方解除劳动合同,法院认定该行为属于违法解除劳动关系,判决撤销《解除劳动合同告知书》、双方继续履行劳动合同,并判令公司支付年终奖差额、绩效工资、工资损失等,判决已生效。北京朝阳法院

但引用这份判决前得先厘清一个前提:它保护的是“AI辅助办公”的合理使用,不等于给“AI代写出工作成果”开绿灯。两者的差别,恰恰是这份判决说理的着力点。

事件经过:领导推荐的工具,一个月后成了辞退理由

2024年7月,吴女士在一家保险公司担任法务,负责合规稽查、风险核查。为了优化工作流程、提升PPT制作和数据分析效率,她在公司领导推荐下,将自行整理加工后的公司稽核问题数据表上传至第三方AI平台辅助办公。没想到一个月后,公司突然向她出具了《解除劳动合同告知书》。央视网

公司给出的理由并非毫无根据:吴女士签署过保密协议、参与过信息安全培训,身为法律合规岗员工负有高于普通员工的保密义务;内部文件上传第三方AI平台后,可能被平台收集、留存并用于模型迭代,存在信息泄露风险。吴女士则反驳,公司从未出台禁止员工使用第三方AI办公的制度,也从未开展AI工具合规应用培训。

三步说理:公司输在哪里

法院经审理,从三个环节认定公司解除违法。主观目的上,吴女士使用AI系经领导推荐,核心目的是辅助完成本职工作、优化工作成果,并无恶意窃取、泄露公司信息的主观故意;制度依据上,公司内部规章制度未明确禁止使用第三方AI工具辅助办公,没有针对AI办公场景的专项合规规则和操作规范,也未开展任何专项培训;损害后果上,公司既拿不出证据证明上传的文件属于法定或制度界定的核心保密信息,也无法证实造成信息外泄、经济损失等实际危害后果。工人日报

有执业律师把判决说理归纳为:以“严重违反规章制度”解约,必须同时具备主观过错、违反明确制度、实际损害或重大风险,缺一不可。这位律师同时提到,今年已出现多起与AI相关的劳动案件,法院对企业单方解约的审查口径总体严格——换言之,这份判决不是对员工的单向利好,它只是把“辞退”重新拉回了“谁主张、谁举证”的轨道。微博

边界:判决保护什么,不保护什么

法官在判决发布时给出了一个一般性结论:员工为提升工作效率,在无主观恶意、无实际泄密风险、未造成企业损失的前提下,合理利用第三方AI工具处理常规工作,不属于违反公司规章制度的行为,企业不得随意以此为由解除劳动合同。财联社

这三个前提就是边界。这份判决保护的是“AI负责排版优化、数据处理等外围环节,内容与成果责任仍由员工承担”的用法;如果员工把AI整篇代写的产出直接当作自己的工作成果交付,而企业已有明文制度禁止、且该行为造成实际损害或重大泄密风险,本案说理并不为此提供庇护。同样要划清的是,法院没有认定“上传内部信息给AI平台”本身无风险——本案的结论是公司举证不能,而不是涉案文件一定不涉密。

后续影响:企业补制度,员工看红线

判决之外,法院同时指向了企业管理端的整改方向:企业应摒弃“一刀切禁止”“事后追责”的模式,细化涉密信息清单、明确禁止录入或上传AI平台的核心数据范围,制定AI工具使用管理办法划定合规边界,并常态化开展数字办公合规培训。工人日报

对员工来说,最直接的观察信号是所在企业是否落地了AI办公专项制度:在没有明文禁止、没有专项培训的场合,用AI提效很难被认定为违纪;一旦企业补齐“制度+清单+培训”三个环节,日常使用AI的自由空间会相应收紧,上传哪类文件、走不走公司认可的渠道,将成为新的合规红线。对企业而言,变化同样具体——“签过保密协议”不再是可以直接辞退的万能理由,解约的举证责任重新落回定规则的一方。

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