团队Notion使用率低?适配性评估与落地建议

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05-31 13:31

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Notion 的 AI 负责人 Sarah Sachs 和技术核心 Simon Last 做了一期深度访谈,聊了 Notion Custom Agents 从 2022 年立项到今天发布的全过程。这个产品前后重建了四五次,踩了无数坑,但也因此积累了一套非常扎实的方法论。 最早在 2022 年底拿到 GPT-4 的时候,他们就想做一个能在后台自动干活的 Agent。第一版直接让模型写 JavaScript 调用 Notion 的 API,但当时模型写代码太烂,根本跑不通。第二版自己设计了一套 XML 格式来表示 Notion 的数据结构,结果模型根本不认识这套格式,还得靠大量提示词硬灌。后来他们想明白了一个关键原则:要迎合模型的习惯,别逼模型适应你的系统。于是改成了 Markdown 做内容表示,用 SQLite 语法做数据库查询,模型一下就顺了。再后来从 few-shot 提示词迁移到了工具定义的方式,把系统提示词大幅缩短,并且实现了工具的渐进式暴露,解决了工具太多导致模型「晕掉」的问题。每一次重建都是因为发现自己在逆流而上,及时掉头换方向。 Sarah 在团队管理上有几个很鲜明的观点。她认为 AI 团队的领导者不应该当「创意拍板人」或者「技术权威」,核心职责是让每个人理解目标、有资源去排优先级、有通道去推进自己认为重要的事。Notion 的工程师可以跨团队流动,管理边界很松,谁有好想法谁就上。她特别强调团队要「低自我」,愿意删掉自己写的代码,愿意推翻自己做过的东西。这种文化让 Notion 能在三个不同团队临时抽人组队,几周内就把一个关键功能做出来。 在 Agent 的组合能力上,Simon 分享了一个很有意思的案例。内部有人给 GTM 团队建了超过 30 个 Custom Agent,结果每天收到 70 多条通知,全是 Agent 卡住了需要人处理。解决方案是再建一个「经理 Agent」,让它管理下面所有 Agent,通知一下子降到了 5 条。Agent 之间的协作就靠 Notion 自己的数据库,一个 Agent 往数据库写,另一个 Agent 监听。记忆功能也没做专门的模块,就是给 Agent 一个 Notion 页面,让它自己读写,人也能编辑,简单到不能再简单。 关于 MCP 和 CLI 的选择,Simon 的态度很明确:CLI 的优势在于 Agent 可以在同一个环境里自我调试和修复,如果 MCP 的传输层出了问题,Agent 就彻底断了,没法自救。但 MCP 胜在权限模型清晰,适合轻量级、窄范围的 Agent 场景。Sarah 补充了一个成本视角:用 MCP 意味着每次调用都要走语言模型,token 费用会反复叠加;如果能让 Agent 写一段确定性的代码直接调 API,一次性成本就够了。Notion 对搜索这种核心功能选择自己建,因为需要更高的质量控制;长尾集成则开放 MCP,让用户自己接。 定价方面,Notion 用了一套 credit 体系来抽象 token 成本,因为不同模型、不同服务层级、Web 搜索、沙箱环境的成本结构完全不同,直接按 token 计费太粗糙。他们有一个叫「auto」的模式,自动帮用户选最合适的模型,目前并不拿这个赚差价,纯粹是为了降低用户的决策负担。Sarah 还提到,前沿模型越来越贵,但很多企业任务其实用不到那么强的智能,开源模型正在填补这个中间地带。 评估体系上,Notion 把 eval 分成三层:回归测试放在 CI 里每天跑,发布质量评估要求核心场景达到 80% 到 90% 的通过率,还有一类叫「前沿/余量」评估,故意设计成只有 30% 通过率,用来观察模型能力的发展方向。他们专门设了一个叫「模型行为工程师」的岗位,不要求软件工程背景,更看重对模型能力边界的直觉和对用户旅程的理解。这个岗位最早就是帮 Simon 看 Google Sheets 标注好坏的人,现在已经发展成一个独立的职能方向。 最后聊到会议笔记,Sarah 说这是 Notion 增长最快的功能之一。她自己每次一对一都用会议笔记,写绩效自评的时候直接翻和老板的对话记录。从技术角度看,会议笔记本质上是一个数据采集入口,大量的文本涌入让搜索和 Agent 都面临新的扩展压力。现在会议摘要已经是 Agent 驱动的了,能自动识别提到了哪个 Simon、给相关人发通知、根据讨论内容自动创建任务。他们内部的站会流程已经完全被 Agent 接管了:会前有 Agent 读 Slack 和 GitHub 生成预读材料,会后有 Agent 根据讨论内容分发任务和发送 Slack 跟进消息,人只需要专注讨论问题本身。 #How I AI##科技先锋官#
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Notion 全智能记账系统 现金和资产终于能分开管清楚了
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1. Notion 的 AI 负责人 Sarah Sachs 和技术核心 Simon Last 做了一期深度访谈,聊了 Notion Custom Agents 从 2022 年立项到今天发布的全过程。这个产品前后重建了四五次,踩了无数坑,但也因此积累了一套非常扎实的方法论。 最早在 2022 年底拿到 GPT-4 的时候,他们就想做一个能在后台自动干活的 Agent。第一版直接让模型写 JavaScript 调用 Notion 的 API,但当时模型写代码太烂,根本跑不通。第二版自己设计了一套 XML 格式来表示 Notion 的数据结构,结果模型根本不认识这套格式,还得靠大量提示词硬灌。后来他们想明白了一个关键原则:要迎合模型的习惯,别逼模型适应你的系统。于是改成了 Markdown 做内容表示,用 SQLite 语法做数据库查询,模型一下就顺了。再后来从 few-shot 提示词迁移到了工具定义的方式,把系统提示词大幅缩短,并且实现了工具的渐进式暴露,解决了工具太多导致模型「晕掉」的问题。每一次重建都是因为发现自己在逆流而上,及时掉头换方向。 Sarah 在团队管理上有几个很鲜明的观点。她认为 AI 团队的领导者不应该当「创意拍板人」或者「技术权威」,核心职责是让每个人理解目标、有资源去排优先级、有通道去推进自己认为重要的事。Notion 的工程师可以跨团队流动,管理边界很松,谁有好想法谁就上。她特别强调团队要「低自我」,愿意删掉自己写的代码,愿意推翻自己做过的东西。这种文化让 Notion 能在三个不同团队临时抽人组队,几周内就把一个关键功能做出来。 在 Agent 的组合能力上,Simon 分享了一个很有意思的案例。内部有人给 GTM 团队建了超过 30 个 Custom Agent,结果每天收到 70 多条通知,全是 Agent 卡住了需要人处理。解决方案是再建一个「经理 Agent」,让它管理下面所有 Agent,通知一下子降到了 5 条。Agent 之间的协作就靠 Notion 自己的数据库,一个 Agent 往数据库写,另一个 Agent 监听。记忆功能也没做专门的模块,就是给 Agent 一个 Notion 页面,让它自己读写,人也能编辑,简单到不能再简单。 关于 MCP 和 CLI 的选择,Simon 的态度很明确:CLI 的优势在于 Agent 可以在同一个环境里自我调试和修复,如果 MCP 的传输层出了问题,Agent 就彻底断了,没法自救。但 MCP 胜在权限模型清晰,适合轻量级、窄范围的 Agent 场景。Sarah 补充了一个成本视角:用 MCP 意味着每次调用都要走语言模型,token 费用会反复叠加;如果能让 Agent 写一段确定性的代码直接调 API,一次性成本就够了。Notion 对搜索这种核心功能选择自己建,因为需要更高的质量控制;长尾集成则开放 MCP,让用户自己接。 定价方面,Notion 用了一套 credit 体系来抽象 token 成本,因为不同模型、不同服务层级、Web 搜索、沙箱环境的成本结构完全不同,直接按 token 计费太粗糙。他们有一个叫「auto」的模式,自动帮用户选最合适的模型,目前并不拿这个赚差价,纯粹是为了降低用户的决策负担。Sarah 还提到,前沿模型越来越贵,但很多企业任务其实用不到那么强的智能,开源模型正在填补这个中间地带。 评估体系上,Notion 把 eval 分成三层:回归测试放在 CI 里每天跑,发布质量评估要求核心场景达到 80% 到 90% 的通过率,还有一类叫「前沿/余量」评估,故意设计成只有 30% 通过率,用来观察模型能力的发展方向。他们专门设了一个叫「模型行为工程师」的岗位,不要求软件工程背景,更看重对模型能力边界的直觉和对用户旅程的理解。这个岗位最早就是帮 Simon 看 Google Sheets 标注好坏的人,现在已经发展成一个独立的职能方向。 最后聊到会议笔记,Sarah 说这是 Notion 增长最快的功能之一。她自己每次一对一都用会议笔记,写绩效自评的时候直接翻和老板的对话记录。从技术角度看,会议笔记本质上是一个数据采集入口,大量的文本涌入让搜索和 Agent 都面临新的扩展压力。现在会议摘要已经是 Agent 驱动的了,能自动识别提到了哪个 Simon、给相关人发通知、根据讨论内容自动创建任务。他们内部的站会流程已经完全被 Agent 接管了:会前有 Agent 读 Slack 和 GitHub 生成预读材料,会后有 Agent 根据讨论内容分发任务和发送 Slack 跟进消息,人只需要专注讨论问题本身。 #How I AI##科技先锋官#

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10. AI 时代最值钱的能力,是你知道自己做不到什么。Notion 花四年做了个 AI Agent 产品,期间推翻重来了五次。他们总结出一条核心经验:要迎合模型的能力,不要逼模型来适应你的系统。模型天然懂 Markdown,就别让它学你的自定义 XML。模型写 SQL 写得好,就别搞一套自己的查询语法。每一次简化,都带来质的飞跃。差不多同一时间,Google Chrome 团队的工程负责人 Addy Osmani 发出了一则警告:别让 AI 替你做判断。他管这叫认知投降。你每次跳过挣扎、直接拿 AI 的答案,你的独立思考能力就在退化。最可怕的是你自己察觉不到,因为 AI 在替你掩盖这个衰退。这两条建议听起来矛盾。一个说要去适应模型,一个说要防着模型。到底该听谁的?答案是都该听,但它们在说不同的事。Notion 说的「迎合模型」,是在说系统的接口设计。你用什么格式给模型传数据,用什么语法让它查数据库,这些是工程决策。在这些地方,你不应该跟模型较劲,应该用模型已经擅长的方式去跟它交互。Osmani 说的「别让 AI 替你做判断」,是在说人的认知过程。你遇到问题的时候,是先自己想还是先问 AI,是问概念还是直接复制粘贴,这些是使用习惯。在这些地方,你不应该让模型替你思考,应该保留自己挣扎和理解的过程。一个是接口层面的适应,一个是认知层面的坚守。它们不矛盾,反而互补。你在工程上迎合模型的能力,是为了把省下来的精力集中在只有人能做的判断上。Notion 还做了一个很有意思的实验。他们的评估体系分三层。第一层是回归测试,确保功能没退化。第二层是发布质量评估,核心场景必须 80% 到 90% 通过才能上线。第三层最特别,叫前沿评估,故意设计成只有 30% 的通过率。为什么要做一套大部分通不过的测试?Notion 的回答很直接:当所有测试都通过了,你就不知道下一步该往哪走了。你只能告诉模型供应商「没变差」,这对双方都没用。你需要追踪那些通不过的测试,观察它们的变化趋势,来感知模型能力正在往哪个方向突破。这个思路有一个很深层的洞察:知道自己做不到什么,比知道自己能做到什么更有价值。把这个洞察放到人身上,道理是一样的。Osmani 引用了 Anthropic 的一组试验数据。让工程师学一个新库,一半用 AI 一半不用。AI 组的理解测试得分只有 50%,裸写组 67%。更有意思的是 AI 组内部的分化:用 AI 问概念问题的人得分超过 65%,纯复制粘贴的人不到 40%。用 AI 问概念的人,在做什么?他们在试探自己理解的边界。遇到不懂的地方,先形成假设,再用 AI 验证。这个过程保留了认知摩擦,也保留了对自身能力边界的感知。纯复制粘贴的人,在做什么?他们在消除摩擦。遇到问题直接拿答案,跳过了挣扎,也跳过了学习。他们失去了对自己能力边界的感知,因为每次遇到边界的时候,他们没有去触碰它,而是让 AI 替他们绕过去了。这就是认知投降的本质:你失去了对自己能力边界的感知。前沿评估和认知投降,恰好是一枚硬币的两面。前沿评估是系统化的边界追踪,让你持续知道自己做不到什么。认知投降是边界感知的丧失,让你不再知道自己做不到什么。Notion 的做法是把这个边界追踪制度化:专人全职维护前沿评估,用 30% 通过率的测试来感知未来。个人的做法也可以借鉴:定期问自己,今天有没有遇到一个我解决不了的问题?如果没有,可能意味着我已经停止成长了。这个洞察还能解释当前就业市场的结构性错配。AI 占企业裁员原因的 25%,同时有 27.5 万个 AI 相关岗位空缺。一边裁人,一边招不到人。为什么?因为被裁掉的 25%,大多数是流程性岗位。能被 Agent 替代的工作,恰恰是那些可编码、可追踪、可优化的流程。而招不到人的 27.5 万个岗位,大多数需要的是判断力、创造力和对具体情境的理解。Notion 的 Sarah Sachs 有一句很精准的总结:Agent 替代的是流程,不是人。流程是严格的系统,可以被 Agent 精确追踪和处理。人是模糊的,有创造力的,能做判断的。Agent 天然适合替代流程,天然不适合替代人。所以就业市场的结构性错配,本质上是流程替代论在宏观层面的体现。旧岗位的消失和新兴岗位的爆发,中间的断层,就是流程性能力和判断性能力之间的断层。Notion 内部有一个很有意思的案例。他们给市场推广团队建了 30 个 Agent,分别负责各种任务。结果每天产生 70 多条通知,全是 Agent 卡住了需要人工介入。解决方案很简单:再加一个经理 Agent。这个经理 Agent 负责监督其他所有 Agent 的状态,处理它们遇到的问题。通知量立刻从 70 条降到 5 条。这个案例说明了一件很重要的事:即使是 Agent 之间的协调,最终也可以被流程化。经理 Agent 管理其他 Agent 的运行状态,本质上就是把「管理」这件事从人的判断变成了可编码的流程。人只需要处理那 5 条经理 Agent 处理不了的通知,也就是真正需要判断的环节。流程替代论、三明治模型、经理 Agent 模式,三个概念拼在一起,描绘出了一幅完整的 AI 时代工作图景:中间的流程全部由 Agent 处理。简单的流程交给专业 Agent,Agent 之间的协调交给经理 Agent。人类只出现在工作流的两端:前端定义问题框架,后端打磨品质和做最终判断。而支撑你做好这两端工作的核心能力,说到底就一个:对自己能力边界的持续感知。知道自己能做到什么,更知道自己做不到什么,然后持续地去推动那个边界。前沿评估把这个边界追踪制度化了。Notion 靠这个来感知模型能力的未来方向。你也可以把它用在自己身上:刻意去触碰那些让你感到困难的任务,保留挣扎的过程,追踪自己的边界在哪里、在怎么移动。因为在这个 AI 能做越来越多事情的时代,知道自己做不到什么,可能就是最值钱的能力了。#科技先锋官##How I AI#

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15. 最近听了一期 No Priors 播客,嘉宾是 Notion 的联合创始人 Simon Last。整期对话信息密度极高,Simon 几乎把 Notion 在 AI 时代的战略底牌全摊开了。从最早拿到 GPT-4 时的兴奋,到现在每六个月重写一次 AI 系统,再到他个人已经大半年没有亲手写过一行代码,这些细节拼在一起,勾勒出的是一幅关于生产力工具未来走向的完整图景。一、GPT-4 的那一刻,短期和长期的路同时看清了2022 年,Simon 和联合创始人 Ivan 在墨西哥的公司团建上第一次接触到 GPT-4 的原型接口。Simon 说当时有两件事让他们立刻意识到时机到了:第一,这个模型真的挺聪明,能理解比较复杂的指令,能帮你写东西、改东西;第二,它的知识面广得惊人,又深又宽。有意思的是,他们当时就同时想清楚了短期和长期两条路。短期很明确,做写作助手,让 AI 直接在文档里帮你改写、润色、查资料,这个两三个月就能上线。长期的愿景更大,做一个通用助手,把 Notion 里人类能用的所有工具都交给 AI,让它自己创建数据库、写文档、查信息,把这些能力串起来完成更复杂的任务。短期的很快就落地了,2023 年 2 月就发布了。但长期的那个愿景,折腾了好几年才真正跑通。Simon 说他们前前后后尝试做 Agent 做了三四次,每次都是勉强能用但不够好,直到 2025 年秋天才终于把完整的个人 Agent 发布出去。这里面有一个值得琢磨的点。很多人拿到新技术的第一反应是要么全押长期,要么只做眼前能变现的事。Simon 他们的做法是两条线同时跑,短期的快速出成果来验证方向、积累经验,长期的持续投入但不急于求成。这种节奏感在技术浪潮里特别重要,既不会因为追求完美而错过窗口,也不会因为急功近利而丢掉真正的大机会。二、语义索引这件事,大厂居然都没做好Notion 做 AI 的第二步是 Q&A 功能,也就是对整个工作空间做语义索引,让你可以直接问问题,AI 基于你的资料给出有依据的回答。这个功能 2023 年 10 月正式上线。做完 Notion 自己的索引之后,他们发现了一件让自己都有点意外的事:把 Slack、Google Drive 这些外部数据源也索引进来,效果居然很好。更让他们意外的是,这些大公司自己做的搜索和索引,质量其实挺差的。Simon 原话说的是,大多数公司在做索引这件事上都挺烂的,这让他们自己都有点困惑。Simon 觉得背后的原因有两层。一层是需要对 AI 有足够的直觉和理解,知道模型擅长什么、不擅长什么。另一层更关键,就是要有手艺人的那种耐心和细致。每个数据源都不一样,Slack 的信息和 Google Drive 的文档完全是两种东西,不能用一套通用方案去套。你得一个一个地去试查询、去用、去调,每天都在迭代。这让人想到一个更普遍的现象。很多看起来应该被大公司解决的问题,其实一直没被好好解决,原因往往不是技术不够,而是没有人愿意花那个笨功夫去打磨细节。AI 时代也一样,模型能力是基础,但真正拉开差距的是围绕模型做的那些脏活累活。还有一个有趣的观点,Simon 说现在他们会告诉用户,不用太纠结信息怎么组织了。以前 Notion 的卖点之一就是灵活的组织结构,但有了语义索引之后,AI 并不在乎你的文件夹层级是什么样的,它只关心有没有一段文字包含了你需要的上下文。所以,把信息扔进去就好,组织的事交给 AI。三、每六个月重写一次 AI 系统,这才是正确的节奏访谈里有一个细节特别打动人。主持人问 Simon 重建了多少次 Notion 的 AI 系统,Simon 笑着说这在内部已经成了一个梗,大概每六个月就要重写一次,而且重写的周期还在缩短,因为技术进步在加速。Simon 认为这恰恰是很多公司犯的最大错误:做了一版就守着不动了。他的观点是,你必须时刻关注模型和技术的最新状态,然后围绕当前的能力重新设计整个系统、产品和架构。这意味着你得接受每隔半年就推倒重来。他自己倒是觉得挺享受这个过程的,每次重写都是一次重新思考的机会。而且现在有了编程 Agent 的帮助,重写的意愿和野心都大幅提升了,因为成本降下来了。这个态度对做任何 AI 相关产品的人都有参考价值。很多团队花了几个月搭了一套 AI 流程,就觉得大功告成了。但现实是,三个月前的最佳实践到今天可能已经过时了。保持重写的勇气和习惯,可能比一开始就追求完美的架构更重要。四、编程 Agent 时代:从写代码到管理 AgentSimon 回顾了 Notion 内部使用编程工具的几个阶段。最早是 Tab 自动补全,然后是让 AI 帮忙插入和改写一些代码片段,但这些都还是辅助性质的。真正的转折点是 2025 年初他开始用 Claude Code,那是一个巨大的解锁。从那之后,编程的方式彻底变了。以前是人写所有代码,后来是人写代码但用 Tab 补全,再后来是人跟 Agent 对话让它做小任务但人还在外层循环里。现在 Simon 的工作方式是:设计一个端到端的任务,包括要做什么改动、怎么验证、怎么安全部署,然后交给 Agent 去执行,自己只在最后做一层检查。他说自己从去年夏天开始就没有亲手写过代码了。他现在的角色是 Agent 管理者,不再是编码者。但 Simon 也强调了一个关键的区分:这和随便让 AI 写代码(他用了 vibe coding 这个词)完全不同。你不能只是告诉 Agent 你想要什么就完事了,你得仔细想清楚要做什么改动、怎么验证它是对的、怎么安全地部署。如果做得好,产出的代码比人写的更有野心,测试也更充分。如果做得差,全是垃圾。他举了一个例子,现在他提交的每一个 PR 都经过了完整的端到端测试,这在以前是不可能的,因为人工写测试太费时间了。但有了 Agent,你可以要求更高的测试覆盖率,反而让代码质量上了一个台阶。这里面的启发很直接。未来工程师的核心能力可能不再是写代码的速度和技巧,而是设计任务、定义验证标准、管理 Agent 工作流的能力。这跟之前对话里聊到的 Harness Engineering 的概念完全呼应:你搭建的那套规则、工具和反馈系统,决定了 AI 的产出质量。五、100 倍工程师已经出现,但团队规模没怎么变主持人问了一个很多人关心的问题:AI 会不会让团队变小?Simon 的回答很实在。他说个人产出确实大幅提升了,以前说 10 倍工程师,现在用好工具的人可以是 100 倍甚至 1000 倍工程师。最低标准没变,但上限极大地提高了。差距比以前大得多,关键变量是你使用工具的能力和意愿。但团队规模本身并没有明显缩小。Notion 一直偏好小型精锐团队,这在 AI 之前就是这样,现在可能更强化了一点,但变化不大。真正变化的是工作的氛围。Simon 说现在内部感觉更混乱、更嘈杂了,但他很喜欢这种状态。到处都是原型,到处都有人在尝试新东西。比如设计团队自己搭了一个 Git 仓库,叫 Design Playground,本质上是一个简化版的 Notion,里面有各种 UI 组件和一个内置 Agent。设计师们可以快速搭出高保真原型,不再是指着一张设计稿说这个效果大概是这样,而是直接给你一个可以访问的原型链接。所有的 PR 都更有野心了,因为 Agent 写的代码量更大、更复杂。坏处是代码审查的负担更重了,好处是测试覆盖率也更高了。六、自定义 Agent:让 AI 自己造轮子Notion 最近发布的自定义 Agent 功能是整期访谈里最让人兴奋的部分。个人 Agent 是每个用户都有的,它能访问你在 Notion 里的所有内容,帮你查信息、建数据库、写文档。而自定义 Agent 更进一步,你可以创建一个新的 Agent,给它起个名字,默认它什么权限都没有,你需要手动授权。一旦授权之后,它可以在后台自主运行。Simon 举了几个例子。一个是把 Agent 接入 Slack 频道,让它自动回复消息并把任务归档到指定数据库。另一个是让 Agent 定期搜索网络或工作空间,然后把周报整理到一个数据库里。但最让 Simon 兴奋的是下一步的方向:让 Agent 能够自己构建自己的能力。从一个初始的核心出发,Agent 可以自己写代码、自己部署集成,哪怕 Notion 官方还没有支持某个集成,Agent 也能自己造一个出来。Simon 直接说了一句很重的话:编程 Agent 是 AGI 的内核。AGI 本质上就是一个编程 Agent。因为代码是表达确定性逻辑的最好方式,而一个能写代码的 Agent 就能不断地给自己扩展新能力。七、Simon 的个人 Agent 工作流:邮件分拣和 Bug 路由Simon 分享了自己日常在用的几个自定义 Agent,非常有参考价值。第一个是邮件分拣 Agent。它能访问 Simon 所有的工作邮件和个人邮件,每天自动把不需要看的邮件归档。搭建过程特别简单:创建一个 Agent,给它邮件权限,再给它一个空白页面当作记忆,然后让它去看你的邮件,以采访的方式问你哪些该归档哪些不该。头几天你需要纠正它的判断,它会把这些纠正记录成规则。几周之后,Simon 就完全取消了审批环节,让它全自动运行了。他说自己 95% 的邮件都不需要看,这个 Agent 彻底解决了他的邮件问题。第二个是内部反馈和 Bug 路由 Agent。Notion 有一个 Slack 频道,大家会随手发产品反馈和 Bug 报告。以前这些信息有时候会被处理,有时候就被淹没了,因为涉及的团队太多。现在这个 Agent 的全部工作就是把每条反馈路由到正确的团队,并在对应团队的数据库里创建任务。它也用了类似的记忆模式,随着时间推移自己学会了几百条路由规则,比如移动端的 Bug 自动转给移动团队。Simon 说他一开始会去检查 Agent 生成的记忆和规则,看看有没有问题。但一旦信任建立起来,就不再看了,除非它出错。这种从有人监督到无人监督的渐进式信任建立,可能是未来人和 Agent 协作的标准模式。你不需要一开始就完全信任 AI,也不需要永远盯着它。给它一个学习期,让它证明自己,然后逐步放手。八、做模型的瑞士:不站队,给用户最好的选择在竞争格局的问题上,Simon 把 Notion 定位成模型世界的瑞士。他们不绑定任何一家模型厂商,因为客户不想被锁定,而且每个月都有不同的模型在某些方面领先。Notion 要做的是让用户随时能用到最好的模型,并且可以轻松切换。Simon 特别提到了开源模型,说现在有四个中国的开源模型都相当不错,他们刚在 Agent 里上线了其中一个,接下来四个都会支持。这些模型的能力很强,而且比前沿闭源模型便宜得多,很多场景下是更好的选择。Notion 给自己的定位是:整合最好的模型,做出最高质量的 Agent 实现,然后打造一个人和 Agent 都好用的协作空间。九、为 Agent 重新设计 API:新客户是 AI这个细节特别有意思。Notion 原来的 API 是给人类开发者用的,用了一种非常复杂冗长的 JSON 格式来表示内容块。这对 Agent 来说简直是灾难,太多 token 了,效率极低。于是他们专门为 Agent 设计了新的 API 接口。页面的读写用了一种增强版的 Markdown 方言,看起来就是普通 Markdown,但扩展了 Notion 特有的内容块类型。数据库的操作则用了 SQLite 语法。这两种格式模型天然就很擅长,效果非常好。Simon 说设计这些 API 的方法论很简单:一半是不断试错,观察 Agent 在哪里卡住、哪里浪费 token;另一半是第一性原理思考,想想模型训练数据里什么格式最多,它天然擅长什么,Agent 的工作循环是什么样的,怎样的接口模式对它最方便高效。他还开了个玩笑说,这就像做用户研究,只不过用户是 Agent,而且你随时都能找到它聊天,它永远在线,还能批量测试。这个思路对所有做 AI 产品的团队都有启发。当你的用户从人变成了 AI Agent,你的产品设计、API 设计、数据格式都需要重新审视。对人友好的界面未必对 Agent 友好,反过来也一样。十、从做工作的工具,到管理 Agent 的平台访谈最后,Simon 总结了 Notion 最根本的转变。以前,Notion 的目标是做最好的工具,让人直接完成工作。现在,目标变成了做最好的平台,让人管理一群 Agent 来完成工作。这个转变很大,但 Simon 说令人欣慰的是,之前搭建的所有基础组件依然有用。你仍然需要文档,因为 Agent 也喜欢写 Markdown。你仍然需要数据库,因为结构化数据对 Agent 同样重要。如果你同时跑着 100 个编程 Agent,你不会想要 100 个聊天窗口,你会想要一个看板来管理它们。需要新增的只是一些新的原语:什么是 Agent、Agent 怎么跟页面和数据库交互、怎么被触发和唤醒。Simon 最后说了一句很有画面感的话,描述他现在每天晚上睡觉前的仪式:确保给 Agent 安排了足够多的任务,让它到第二天早上还没做完。这就是胜利。他的个人记录是一个编程 Agent 连续运行了 13 天没有停下来。主持人也笑着承认,自己这周已经好几次半夜醒来,就为了看一眼 Agent 还在不在跑。这个画面其实很好地概括了我们正在进入的新阶段。工作不再是你坐在电脑前的那八个小时,而是你设计好任务、安排好 Agent、然后去睡觉,醒来检查成果。你的价值不在于你能打多少字、写多少行代码,而在于你能设计出多好的任务、搭建出多可靠的验证体系、管理多少个 Agent 同时为你工作。这对每个知识工作者来说,都是一次身份的重新定义。#How I AI##科技先锋官#

16. Notion + Ai化快捷指令 配置使用教程 项目任务管理太方便了

17. 搭建了5个AI小工具 帮我提高生活质量和效率 Notion+快捷指令

18. 开源项目 Knowledge Work Plugins 现已上线,专为 Claude Cowork 打造的一套角色插件集。它让 Claude 快速成为产品、销售、客服、财务、数据等多个岗位的专属助手,内置技能、指令和工具连接器,帮助用户完成从任务管理到合同审核的各类专业工作。项目已在 GitHub 开源,提供 11 款开箱即用的插件,支持通过简单配置接入 Slack、Notion、HubSpot 等常用工具。所有内容均为 Markdown 与 JSON 文件,无需代码即可本地定制,适合个人和团队按需扩展。无论你是希望减少重复沟通,还是想把公司流程固化到 AI 工作流中,都能在这里找到起点。GitHub:github.com/anthropics/knowledge-work-plugins#开源项目# #Claude# #AI工具#

19. Notion Custom Agents复盘:三年重写5次,Notion 历史上最成功的新功能之一

20. 抽时间看了一期播客,Access Podcast 请到了 Notion 的 CEO Ivan Zhao,聊了将近一个小时。话题从 Notion 即将发布的自定义 Agent 功能出发,一路聊到了招聘、商业模式、软件行业的未来,信息量非常大。Ivan 这个人说话很松弛,但观点极其锐利,很多判断放在当下的 AI 浪潮里,都值得反复咀嚼。我挑几个有意思的观点在这里分享给大家吧。1、Notion 的 CEO Ivan Zhao 说:AI 时间节省的形状是「横向」的,还没有「纵向」替代任何人。什么意思呢?就是说,Agent 帮每个人省了五分钟、十分钟,每个人的日子都好过了一点,但还没有出现某个岗位被 Agent 整体替代的情况。如果你问 Notion 内部的员工,要不要把 Agent 拿走,他们肯定不愿意。但如果你问,Agent 到底替代了谁的工作?目前还指不出一个具体的人。这个观察非常诚实。很多公司在宣传 AI 的时候喜欢说「解放生产力」「让你专注于真正重要的事」,但 Ivan 直接承认,目前还没看到结构性的变化。模型能力还需要提升,权限和安全的基础设施也没跟上。换个角度想,这其实也意味着一个窗口期。AI 目前还在「让每个人轻松一点」的阶段,还没到「让某些人没事做」的阶段。在这个窗口期里,谁能学会用 Agent 把那些横向的碎片时间攒起来,谁就能比别人多出一大截可支配的精力。2、他把自己从「信息的消费者」变成了「信息的审阅者」。以前你得自己去翻邮件、翻日历、翻各种工具,现在 Agent 把所有信息汇总好,你只需要做判断。3、招人越来越年轻,因为经验正在贬值。Notion 招了一个 16 岁的工程师。故事是这样的。去年年中他们先招了一个 18 岁的,觉得已经是公司史上最年轻的员工了。结果没过多久,有人在 YouTube 上发现了一个少年,做的设计和 AI 相关的视频非常有水平,就邀请他来公司参观。Ivan 在电梯里碰到这个人,问他在哪上大学,对方说我没上大学,我还在读高中十年级。但这个孩子现在正在参与 Notion 下一个新产品的核心开发。Ivan 解释了为什么倾向于招更年轻的人。第一,年轻人对 AI 工具的接受速度更快,没有那么多「这个做不到」的预设。第二,很多传统经验在 AI 时代正在失效,模型的能力每两个月就跃升一次,上一轮的经验到下一轮可能就不适用了。第三,从小在互联网环境里长大的人,学习速度本身就在以不同的速率复利增长,再叠加上 ChatGPT 这样的工具,差距会越来越大。这段话听完其实挺让人感慨的。它意味着在 AI 时代,「会问问题」可能比「知道答案」更重要。一个 16 岁的孩子之所以能参与核心产品开发,大概率不是因为他比资深工程师懂得多,而是因为他更擅长跟 AI 协作,更愿意尝试,更少被过去的方法论束缚。4、主持人提到有人说九十年代的即时战略游戏可能是管理 Agent 的好形态,Ivan 接过话说,我们折腾了一两年用 IDE 来管理 Agent,现在发现最好的方式可能还是看板。这听起来有点好笑,但仔细想想很有道理。当你同时运行多个 Agent,每个 Agent 有不同的状态、不同的任务、不同的进度,你需要一个一目了然的界面来掌握全局。看板这种东西存在了几十年,恰恰就是为这种场景设计的。Ivan 还引用了一个比喻:人要留在循环里,但要往上走。你不想停留在做琐事的那个层级,你想升到管理一座城市的层级。就像玩模拟城市一样,你是市长,你做的是系统层面的决策,具体的执行交给下面的单元去完成。这个比喻其实暗示了一种新的工作方式。未来的知识工作者,核心能力可能不再是「把一件事做好」,而是「同时调度很多件事」。你的价值取决于你能管理多大规模的 Agent 团队,能在多高的抽象层级上做决策。5、如果你的产品不能被 Agent 使用,未来就很危险。这可能是整期节目里最核心的一个判断。主持人问 Ivan,很多人说 SaaS 要死了,软件公司的未来在哪里?Ivan 的回答很直接:如果你的产品不能被 Agent 使用,未来确实不太乐观。但如果你能重新架构产品,让 Agent 能够操作你的工具,你就能进入一个科技行业从未触及过的全新市场。他的逻辑是这样的:过去十五年,科技公司卖的是工具,按人头收费,这是一个确定的市场。但更大的市场是卖工作本身、卖服务、卖结果,这个市场大概是工具市场的十倍。AI Agent 的出现,让软件公司第一次有机会从「卖工具」跨越到「卖工作」。他还提到一个很具体的判断标准:如果一个软件产品界面上有一千个按钮,那种九十年代、两千年代风格的复杂界面,Agent 根本理解不了怎么用。而如果未来大部分知识工作都由 Agent 来完成,那些 Agent 用不了的产品就会丢失市场份额。就这么简单。6、面对 OpenAI、Anthropic 这些大模型公司可能吞噬一切的威胁,Ivan 给 Notion 找的定位很清晰:做瑞士。他的意思是,现在有三四家头部模型公司在互相追赶,今天这家领先,明天那家反超,没有人想被锁定在某一家模型上。Notion 要做的是保持中立,不管哪家发布了新模型,Notion 当天或者第二天就能接入。客户要的就是这种灵活性。同时,Notion 已经有了文档、看板、待办、权限管理这些企业级的基础设施,再加上多人协作的能力,这些东西加在一起,构成了一个独特的位置:一个模型中立的、多人协作的、企业级的 Agent 管理平台。Ivan 特别强调了「多人协作」这个点。他说 Open Claw 很酷,但本质上是单人使用的。Claude 的 Co-work 产品处理文件很强,律师和金融团队很喜欢,但也偏单人场景。Notion 从第一天起就是为团队协作设计的,这个基因在 Agent 时代反而变成了核心优势。7、当主持人问到很多 SaaS 公司在关闭 API、收紧数据接口的时候,Ivan 的态度很明确:别人关门的时候,恰恰是你应该开门的时候。他说 Notion 历史上并不是一个特别面向开发者的公司,但这个情况即将改变。接下来几周和几个月,Notion 会发布大量面向开发者的功能,拥抱平台的开放性。他的逻辑是,当整个市场都在收缩、都在保护自己的数据护城河的时候,选择开放反而能赢得信任,吸引更多的 Agent 生态接入。这个策略其实跟很多商业直觉是相反的。大部分公司在面对不确定性的时候,本能反应是收紧、防守。但 Ivan 认为,在 Agent 时代,封闭等于慢性死亡。你的产品必须对 Agent 友好,必须让外部的编程 Agent、数据 Agent 能够进来读写你的数据。谁先做到这一点,谁就能在新的生态里占据有利位置。8、Ivan 在节目里确认,Notion 正在从按席位收费转向按使用量收费。自定义 Agent 是他们第一个按使用量定价的产品。他说得很坦率:目前整个知识工作领域,还没有一家公司真正跑通了这种转型。开发者工具领域有一些先例,但在更广泛的知识工作市场里,没有人做到过。这也是他想在 Notion 还是私有公司的时候就把这件事搞定的原因,因为私有公司可以承受更大的风险,可以快速试错,不用每个季度跟华尔街解释。主持人提到 Sierra 的 CEO Brett Taylor 也在说类似的话:如果你能按结果收费,为什么还要按人头收费呢?Ivan 接过来说,按人头卖工具,你还是在科技行业里打转。但如果你能按工作量、按结果来收费,你就进入了知识经济的大盘子,那是一个大十倍的市场。这个转变对整个软件行业的影响可能是深远的。以前 SaaS 的商业模式本质上跟健身房会员卡差不多,很多收入来自那些买了但不怎么用的席位。AI 时代如果转向按使用量收费,意味着产品必须真的好用、真的能产出价值,否则客户不会为它付钱。这对软件公司的产品能力是一个更高的要求。9、Ivan 提到了乔布斯那句经典的话:计算机是人类思维的自行车。然后他说,我们有了互联网之后,这些年一直在信息高速公路上骑自行车。AI 的到来,意味着我们终于可以在信息高速公路上开汽车了。这个比喻很精准地概括了他对 AI 的理解。AI 不是要取代人,而是要升级人的工具。从自行车到汽车,你还是那个驾驶者,但你能到达的地方、你能覆盖的范围、你做事的效率,完全不在一个量级上了。而 Notion 想做的,就是造那辆车。10、Notion 的弱点,在 AI 时代变成了优势。Ivan 坦率地承认,Notion 的上手门槛一直是个问题。产品太灵活了,给你一堆乐高积木,但很多人不知道从哪里开始拼。他提到《华尔街日报》的记者 Joanna Stern 最近发了一条推文说「我终于理解 Notion 了,多亏了 AI」,Ivan 说这句话既说明我们的新手引导做得不够好,也说明 AI 确实很神奇。但他话锋一转,说了一个很有洞察力的观点:传统 SaaS 把工作流硬编码到软件逻辑里,界面是固定的,功能是预设的。Notion 一直给用户乐高积木,让你自己搭,这在过去是劣势,因为学习成本太高。但在 AI 时代,语言模型可以帮你搭这些积木。所以 Notion 的灵活性,从弱点变成了强项。这个逆转很有意思。它说明在技术范式转换的时候,过去的劣势有可能突然变成优势。那些看起来「太复杂」「太灵活」「太难上手」的产品,如果底层架构足够开放,反而可能在 AI 时代获得第二春。#科技先锋官##How I AI#

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30. 开发者工作经常需要在多个AI工具间切换,CLI工具写代码、浏览器调试、GitHub管理PR、Slack沟通通知,来回切tab效率低下。Agora Awesome Codex Skills 把Codex工作流所需的功能全部整合,提供一套实操Codex技能集合,自动化CLI和API工作流。不仅有代码审查、PR自动修复、会议笔记智能分析,还支持Notion知识捕获、竞品广告提取、部署流水线,甚至能连接1000+应用如Slack/GitHub。GitHub:github.com/ComposioHQ/awesome-codex-skills主要功能:- 开发工具:codebase-migrate(多文件重构)、gh-fix-ci(CI故障自动修复)、pr-review-ci-fix(PR审查+修复循环);- 生产力协作:meeting-notes-and-actions(会议转行动项)、notion-spec-to-implementation(Notion规格转实现计划)、issue-triage(问题自动分类);- 沟通写作:email-draft-polish(邮件润色)、changelog-generator(变更日志生成)、content-research-writer(内容研究写作);- 数据分析:spreadsheet-formula-helper(表格公式助手)、lead-research-assistant(潜在客户研究)、developer-growth-analysis(开发者成长分析);- 元工具:connect(连接1000+应用)、skill-installer(一键安装技能)、skill-creator(技能创建模板)。支持快速安装到~/.codex/skills,通过python脚本或手动复制即可使用,适合开发者团队和AI代理构建者。#CodexSkills##AI开发工具##自动化工作流#

31. 使用大语言模型(LLM)时,往往需要反复输入复杂的提示词来规范其行为,且在不同平台间切换时,难以保持工作流的一致性。Awesome LLM Skills 是一个精选的资源列表,专门收集用于定制 AI 代理工作流的技能、资源和工具。它通过标准化的方式,教给 AI 如何按照特定要求执行任务,使其在不同平台上都能以可重复、标准化的方式完成工作。该项目不仅涵盖了从文档处理到代码开发的各类实用技能,还详细介绍了如何在 Claude Code、Gemini CLI、Codex 以及 Qwen Code 等主流工具中配置和调用这些技能。GitHub:github.com/Prat011/awesome-llm-skills主要功能:- 提供标准化的技能模板,通过简单的 Markdown 文件定义 AI 的任务逻辑和执行步骤;- 适配多种主流 AI 命令行工具和桌面应用,包括 Anthropic Claude Code 和 Google Gemini CLI 等;- 内置丰富的开发与测试技能,如 Playwright 浏览器自动化、AWS 开发辅助及代码质量检查;- 强大的文档处理能力,支持对 Word、PDF、Excel 及 PPTX 等多种格式进行分析与编辑;- 集成 Notion 知识管理,可将对话内容自动转化为结构化的笔记、会议纪要或研究文档;- 包含商业与创意工具,支持品牌指南应用、竞品分析、域名构思及多媒体素材生成。该项目适合开发者和重度 AI 用户使用,通过简单的文件夹配置即可让 AI 代理具备专业化的处理能力,大幅提升自动化办公和编程的效率。

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