这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!

2019-12-13 16:33:20 505点赞 6314收藏 79评论

不知道你有没有出现下面这些情况:
想找一个文件,却不知道放在哪里了;
想到家里办公,却忘记拷贝文件;……
其实,出现这些情况,可能是因为你没有做好文件管理工作。
而对于文件管理,需要进行以下四个步骤:这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!那今天小北就从这四个方面,给大家推荐几款良心好用的软件。01 Total Commander 文件批量重命名 文件命名很重要,这个毋庸置疑,但有时我们可能需要集中处理文件的名称。
举个小北自己的例子,我习惯把课程视频或者文档下载下来,但这些文件,可能分布在不同的文件夹内:这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!这里面每个文件夹中都有01、02两份文档:这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!而我习惯把这些文件全部放在一个文件夹内。但为了文件名称不重复,我需要批量重命名,这时,Total commander 就派上用场了:
这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!
而且,你想怎样命名就怎样命名,比如说:添加序号01、02添加文件的创建时间添加上级文件夹的名称
替换相应的文字添加文件的创建时间

都可以实现。

02 Dropit 操作使用指南 文件自动归类 已经命名好的文件有了,接下来就是对这些文件进行归类。而 Dropit 就是这样一个好用的工具,一拖一拽之间搞定文件归类。

这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!

这样说你可能不是太懂,小北举几个例子:1 下载的文件自动归类我们每天可能在网站中下载大量的内容,但没有进行归类。使用 dropit,就可以把下载的图片、电影、音乐、APP 等,自动分类:这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!2 合同文件按月归档传统的手工整理,你需要新建每个月份的文件夹,然后查看合同文件的创建时间,最后再一一归类,很复杂对吗?其实,你只要使用这个小软件,加上一些配置,就可以将所有合同文件,统一进行归档,而对于其他的文件不作处理这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!怎么样,是不是很酷?

3 重要文件一键加密

当然,这个工具还可以通过压缩包的形式,把重要的文件一键加密
这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!03 Listary 文件快速搜索 有时候,老板急用某些文件,需要你快速找到。而自带的资源管理器,速度非常慢,等你找到文件,老板已经下班了。这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!其实,你可以直接使用 Listary 进行快速搜索,无论在任何地方,双击两下 Ctrl,就可以快速调出搜索栏搜索:这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!最让我满意的是,可以使用首字母搜索不需要切换输入法,更加方便了。

这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!

另外,这个软件还有一个比较好的功能是,自动定位到正在浏览的文件夹。这样说,你可能不太理解,就拿小北我的情况举个例子吧:我每天都要在Tools指南的知识星球中,发布 Office 的技巧集锦。而这些文件,存放在不同的文件夹:这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!但每次在上传时,都需要手动切换路径,很麻烦,而且容易出错。而这款软件,按下快捷键,就可以定位到我导出图片的位置,直接选择图片上传就好了:这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!04 坚果云 文件备份与共享 这个软件是一个集备份和同步于一体的良心软件。也许你会有这样的情况:一些工作需要在家完成,,但你忘记了将文件拷贝到你的网盘或者移动硬盘上,这时,只好回公司再拷贝一下。

这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!

使用坚果云,你可以将一些常用的数据,在本地创建一个自动同步文件夹,实现自动同步,再也不需要担心自己,文件没有上传的问题了:

这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!

而且,最让我惊喜的是,坚果云支持 WebDAV,这是什么呢?比如我把 keepass 生成的密码文件放在坚果云中,无需下载和上传,可以直接打开修改。这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!这样,既不用担心数据被软件窃取,也可以实现密码同步了。相当于一个微型的实时共享盘。最后好了,今天的软件介绍就到这里了,但还没完!
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79评论

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  • 搜索我还是习惯用everything

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    重命名习惯加everything,乱放也不怕 [傻笑]

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  • 附带链接不是更好么?

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  • tc用了十年,神器。后几个不用。因为我的文件名和文件夹系统整好了,分类清晰,找个东西特别方便。 [装大款]

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    我用TC,但也买了Listary,不为别的,就那个定位当前文件功能没有能替代它的,虽然用的不多但偶尔需要时真爽啊。坚果我没买,但买了office365,全套office软件加1T网盘和同步功能,才几十块钱,良心啊!

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    怎么几十块的?

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  • 死忠TC党 一个顶十个 [吐舌]

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  • tc,好像windows3时代就用了,还活着呢?

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  • [大囧] 其实windows的库功能已经很好用了,再加上你们对文件的命名很认真,不安装第三方软件也够用了。<很好奇为什么你们能记得住这么多文件名字,而且每次都要搜索,直接记住存放路径不是更好吗?)。

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    上百个文件夹,有的文件要四级五级路径的,记住路径有用么?

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    我既能记住路径<平时认真分类)也能记住文件名,哪怕在外休假,同事要去我电脑找个文件,我也能告诉他在哪个文件下哪个子文件夹内叫什么名字的文档。作为对比,之前坐我前面的同事,领导问他之前拍的照片在哪里,他在自己电脑上挨个文件夹双击半天找不到,也记不住文件名了<当初也没有科学命名)。

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  • tc用了十多年了,装机后必须第一个安装的软件,必须开机直接打开,没有tc,几乎难以适应所有资源管理器。包括所有常用程序启动,所有常用目录打开,全都在tc界面上添加,可以说是windows最最重要的搭配软件,使用习惯后,不再需要资源管理器和开始菜单,而且文件操作效率提高N倍。

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    赞同!zsbd [棒棒哒]

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  • 用tc和everything,同步用onedirver,手动分类。

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  • 在这里借一个位置问大家,早期很多苹果的录制的视频文件名是IMG_0123.mov格式,用PotPlayer播放看属性可以看到录制日期为20151214-141822,请问各位大神有什么简便的方法可以把文件名改为录制日期,有几千个视频

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    tc里有个批量改名各种策略

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    TC只能根据‘’修改时间‘’,‘’生成时间‘’这样的格式改名,我的视频经过来回折腾复制,修改时间和生成时间自己不是原来的日期时间,只有储存在视频属性内的录制时间是正确不会变动

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  • 备份用Synctoy,微软出品,免费软件

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  • 没看懂坚果云怎么设置密码啊

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  • 好好好 [亲亲] 好好好

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  • Total Commander哪里有注册版? [笑]

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    搜索飞扬时空 [抽烟] [抽烟]

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    飞扬时空的我下来装了看了也是未注册版

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  • [尴尬] 有没有啥快速去重的软件

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    360安全卫士,里面的去重是免费的,而且速度不错

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  • 坚果云良心产品,推荐 [邪恶]

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  • 合同归档是什么软件,也不说清楚?

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  • 学习到了哦

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  • 谢谢楼主分享

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  • 谢谢楼主分享

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  • 不错不错哦

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