这4个良心电脑软件,帮你3分钟解决文件管理难题!比自带的好用多了!
不知道你有没有出现下面这些情况:
想找一个文件,却不知道放在哪里了;
想到家里办公,却忘记拷贝文件;……
其实,出现这些情况,可能是因为你没有做好文件管理工作。
而对于文件管理,需要进行以下四个步骤:那今天小北就从这四个方面,给大家推荐几款良心好用的软件。01 Total Commander 文件批量重命名 文件命名很重要,这个毋庸置疑,但有时我们可能需要集中处理文件的名称。
举个小北自己的例子,我习惯把课程视频或者文档下载下来,但这些文件,可能分布在不同的文件夹内:这里面每个文件夹中都有01、02两份文档:而我习惯把这些文件全部放在一个文件夹内。但为了文件名称不重复,我需要批量重命名,这时,Total commander 就派上用场了:
而且,你想怎样命名就怎样命名,比如说:添加序号01、02添加文件的创建时间添加上级文件夹的名称
替换相应的文字添加文件的创建时间
都可以实现。
3 重要文件一键加密
03 Listary 文件快速搜索 有时候,老板急用某些文件,需要你快速找到。而自带的资源管理器,速度非常慢,等你找到文件,老板已经下班了。其实,你可以直接使用 Listary 进行快速搜索,无论在任何地方,双击两下 Ctrl,就可以快速调出搜索栏搜索:最让我满意的是,可以使用首字母搜索,不需要切换输入法,更加方便了。另外,这个软件还有一个比较好的功能是,自动定位到正在浏览的文件夹。这样说,你可能不太理解,就拿小北我的情况举个例子吧:我每天都要在Tools指南的知识星球中,发布 Office 的技巧集锦。而这些文件,存放在不同的文件夹:但每次在上传时,都需要手动切换路径,很麻烦,而且容易出错。而这款软件,按下快捷键,就可以定位到我导出图片的位置,直接选择图片上传就好了:04 坚果云 文件备份与共享 这个软件是一个集备份和同步于一体的良心软件。也许你会有这样的情况:一些工作需要在家完成,,但你忘记了将文件拷贝到你的网盘或者移动硬盘上,这时,只好回公司再拷贝一下。
使用坚果云,你可以将一些常用的数据,在本地创建一个自动同步文件夹,实现自动同步,再也不需要担心自己,文件没有上传的问题了:而且,最让我惊喜的是,坚果云支持 WebDAV,这是什么呢?比如我把 keepass 生成的密码文件放在坚果云中,无需下载和上传,可以直接打开修改。这样,既不用担心数据被软件窃取,也可以实现密码同步了。相当于一个微型的实时共享盘。最后好了,今天的软件介绍就到这里了,但还没完!
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