超实用!两款打工人必备的办公软件,轻松搞定数据对比与文档合并
不止一个小伙伴问我,为啥我这么喜欢推荐PDF和Office工具?是不是没啥新意?其实,这些工具平时可能用不到,但真到需要的时候,它们可太香了!我平时工作中遇到的需求可不少,如果能用一个软件解决,那可省心多了。
今天给大家介绍的这两款软件,都是打工人必备的实用工具,非常好用,有需要的小伙伴赶紧收藏起来!
软件介绍
今天给大家介绍两款超实用的软件:一款是Excel数据对比工具,另一款是Word文档合并工具。
第一款:Excel数据对比工具
如果你会用Excel函数进行数据对比,那这款工具可能对你来说就没必要了,因为函数完全可以实现对比功能。不过,如果你对函数不太熟悉,这款“Excel数据对比工具”绝对能帮到你。

这款工具的使用方法看起来有点复杂,但其实只要耐心操作,也不会很难。首先,你需要选择两个需要对比的表格。如果一个工作簿里有多个表格,一定要选对需要对比的那个表。之前测试的时候就因为选错了表,导致对比不出数据。

选择好表格后,填写起始行,接着点击【添加对比列】。这款工具默认只能对比两列,所以这里只填了两个表的两列。如果你需要对比更多列,可以自行添加。

最后,点击【开始对比】,对比结果会在右侧清晰显示。哪个数据在哪个表里与其他表不一样,都会一目了然。如果需要导出结果,点击【导出结果】即可。

这款Excel对比工具非常直观明了,有需要的小伙伴赶紧收藏起来!
第二款:Word文档合并工具
如果你想合并Word文档,最原始的方法就是复制粘贴。但这种方法可能会导致格式变化,而且如果文档数量较多,复制粘贴的工作量也很大。

这款Word文档合并工具就非常方便了。你只需要直接选择需要合并的文档,然后点击【开始合并】即可。
在合并前,你可以通过“上移”和“下移”调整文档顺序,并且软件会【在每个文档之间添加分页符】和【在文件名添加时间戳】,这样就能保持文档原来的格式。

保留格式这一点真的太重要了!因为直接复制粘贴时,格式很容易变化,每次还得手动调整。而用这款软件,你完全不用担心格式会乱。其他功能大家可以自己去体验,软件就介绍到这里啦!
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海斗星河
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