数字员工用不顺,先别急着怪它笨
上个月有个读者来问我,说他的数字员工用了两周就闲置了,问我是不是这东西现在还不成熟。
我问他,你平时怎么给它派活儿?他说,就随手发一句,让它自己看着办。
我说,那你这不是在用数字员工,你是在抽盲盒。
## 大部分人卡在同一个地方
我接触过用数字员工的人,真正用起来的和用了几天就放弃的,差别不在工具,在开口的那一句话。
放弃的那批,说话都特别省。"帮我写个方案""把这个整理一下""看看有啥问题"。这些话说给人听没问题,因为人会问、会猜、会按经验补上你没说的部分。
数字员工不会。它只会按照它理解的那个版本,认认真真做完,然后交给你一个跟你脑子里完全不一样的东西。
你以为它笨,其实是你那句话里塞了太多没说出口的前提。
## 我自己翻过一次车
早先我让它帮我盯着几个行业网站,有更新就通知我。我当时说的是"有变化就告诉我"。
结果它每天给我发一份长长的清单,连页面底部的广告图换了都算。我一开始还挺生气,后来一想,它做得没错,是我那句"有变化"太笼统了。
后来我把那句话改成:每天早上八点半,看这三个页面的标题,只发新的,超过一天的不算,抓不到就直接说抓不到。
改完这一句,后面一个月我都没再管过它。
## 把话说清楚,其实是在帮自己
很多人觉得写这种详细的指令很麻烦,像是给自己加活儿。
我的感受刚好相反。写这段话的过程,是被逼着把这件事想明白的过程:到底要什么、什么时候要、什么算好、什么算差。
这些问题在以前,我们习惯性地甩给实习生或者新人,因为自己也没想清楚,指望对方边做边补。数字员工不给这个余地,它把你的含糊原封不动地还给你。
所以它像一面镜子,照的不是它有多聪明,是你这件事想得有多清楚。
## 它确实有短板,别指望它悟
既然是同事,就得认清它的脾气。
记得住是它的强项。你说过的规则它一条不落,包括你手滑写错的那条。所以规则改了要记得去改,别指望它自己反应过来。
不喊累也是真的。半夜两点让它跑,它一声不吭。
但变通是它的弱项。碰到没交代过的情况,它不会像老员工那样拍脑袋先顶上去,它会停住,或者按最字面的意思硬做。这个边界你心里得有数,别把需要临场判断的事全丢给它。
## 说到底
数字员工用不顺,十次里有九次不是它不行,是你没说清。
把它当工具随手一扔,它就还你一个敷衍的结果;把它当同事认真交代一遍,它比谁都稳。
下次想骂它笨之前,先回头看看自己那句话,是不是又偷懒了。
