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《企业采购周刊》VOL.6：文印采购需关注的知识点~
2022-12-25 22:30:08
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根据网络数据统计，大部分企业（公司）的文印相关支出稳稳占据了日常费用的前五，比例不小。所以，在企业进行采购时为了减负增效往往会从文印这一方面入手，高性价比的文印设备及耗材的选购是一大着力点，但如何去选购又是一门学问，即能够解决日常需求，同时还能有一些冗余，所以选购时需关注哪些点呢？或许你看完本篇文章将会寻找到答案。
打印设备选购：
在选购时，着重关注以下几个方面，在根据自身需求综合进行选择：
1、稳定性：打印机的稳定性关乎到信息打印的连续性，并且机器不需要经常维护，长时间放置也不会出问题。
2、购买成本：主要是打印机的采购费用，包括折旧与使用寿命部分，一些机器购买时成本较高，但后续使用成本低。
3、使用成本：打印机的使用成本上耗材占据了主要比例，其他则是一些隐性成本，例如后续的维护、定期更换的易损配件，这一点对有长期打印需求的用户特别重要，很多时候算下来耗材费用比机器都要贵不少。
4、易用性：现在所追求的智能化不都是为了这一点吗，“简单方便”，正因如此，生活中各个方面以及旧设备被更迭，所以简单实用的机器能为你省下不少功夫。
下面将介绍几款性价比较高的机器，希望对你的选购上能有所帮助~
HP 惠普 跃系列 M232dw 黑白激光一体机
这款打印机是集合了打印、复印和扫描的多功能一体机，板盖一侧带有引导式控制面板设计，操作方便，复印证件再也不犯难。机身正面配备了智能引导式呼吸灯，不同的工作方式带有不同颜色的灯带，工作状态一目了然。
具备高速自动双面打印，打印纸张少一半，方便归纳，节省空间。可以实现自动双面打印18页/min，单面打印29页/min，做到高效办公。
HUAWEI 华为 PixLab X1 激光多功能打印一体机
华为 PixLab X1拥有简约而不失高级感的外观，采用了隐藏式触控面板，整体简洁却充满了科技感，打印/复印/扫描样样精通，还支持身份证智能复印。华为首款搭载HarmonyOS系统，带来疾速配网和全新的打印体验，只需轻碰打印机Huawei Share感应区，即可进行打印。可以和其他智慧办公设备进行互联，大大增加了办公效率。
PixLab X1具备每分钟打印28页的打印速度，支持双面打印，采取了四项优化措施，提升了打印机的稳定性，随时响应打印工作。一个硒鼓就能支持15000页大印量，实现畅打无忧，单个粉盒可以满足1500页印量，平均一页打印成本仅需0.06元。
HP 惠普 Tank 2606dw A4黑白激光多功能一体机
惠普2606dw此款打印机集打印、复印、扫描多功能于一身，并支持自动双面功能，充分发挥纸张的双面性，有效提升纸张利用率的同时，免去手动双面的繁琐操作。还有一键ID复印、双频Wi-Fi连接、15秒充粉、微信小程序远程打印等多种方便实用功能。
打印机内置第二代大粉仓，随机耗材开箱即可打5000页，平均下来，单页打印成本只要3分钱，具备每分钟打印22页的打印速度，还有50000页长寿命成像鼓加持，使用5年预计可比同类型机器节省4000多元，做到越用越省。
将打印机比作一匹马，那么打印耗材就是草料了，如果说马儿吃的不好，怎么能让它身体健康，跑的快呢？同理，低质耗材将会对机器带来哪些影响？
① 使用成本将会大大增加
② 漏粉，会污染机器甚至会导致故障
③ 打印质量不敢保证
④ 非原装耗材导致机器故障可能不予保修
综合以上所述，选购低质量耗材带来的影响是非常多的，所以挑选“好”的耗材尤其重要，不仅能节省成本，还能保障机器的正常运作，那么问题来了，如何才能挑选高质、低成本的耗材呢？
我们应从以下几个方面入手：
1、品牌方
由于原装耗材都比较贵，预算有限或是想节省成本的都会选择第三方品牌耗材进行平替，并且很多品牌方经过长时间沉淀，技术和质量方面都比较稳定，加上所覆盖的市场容量非常高，可以满足各种型号需求，它的兼容性强、价格实惠，非常适合具有长期打印需求的用户。这一方面推荐天威和格之格品牌，天威专注于打印耗材这一领域长达几十年，产品品质有目共睹。
2、打印质量
购买耗材时不光看价格高低，还需看总打印页数，这样就可以根据数值计算出平均每页的打印成本，从而挑选实惠的产品。耗材打印效果也需格外注意，一些技术过低，或者造假的低价耗材，在打印质量这块毫无保障，跟原装耗材差距过大，导致打印不清晰、后期偏色断线问题存在，严重的还会损伤到打印机，所以看准品牌很关键。
3、产品售后服务
耗材属于消耗品，对于企业或者打印量大的用户来说，更换是常有的事，品牌度高的厂家提供了一定的保障性，售后服务相对会比较完善，并且耗材的质量有所保证，能够让你在使用过程中省钱又省心！
总结
采购打印机还需从稳定性、使用成本、易用性等多个方面综合考量，当然，依据自身打印需求和预算也是非常重要的。平替耗材在购买时，要综合考量品牌、打印效果、售后方面，还需考虑平替耗材和原装耗材的价格差距。
