市面NAS那么多，办公还得是群晖，看看群晖有那些神级办公套件

哈喽小伙伴们好，我是Stark-C~

最近几年随着用户对数据存储和管理的要求日益提高，越来越多的厂商也开始入局NAS了。如果不出意外，今年的NAS领域将会引来两大黑马：飞牛和小米。不出意外的是，NAS市场的竞争将会愈发激烈。

不知道大家有没有发现，这么多的品牌，竞争的受众基本都是个人或家庭用户，也就是大家常说的C端用户。而在B端商用企业中，基本还是群晖威联通等这几家老牌的NAS厂商。不过如果非要选一个企业办公的头部NAS，毫无疑问，基本就是群晖了。

为什么企业办公选群晖？

首先咱们需要明白的是，站在商用企业的立场来看，它们对于NAS的要求和个人家庭完全不同。个人家庭用户基本追求的是易用与性能，但企业办公看中的是稳定、高效，和安全。在使用的过程中如果NAS出现问题，对于个人家庭来说可能只是时间，但是对于企业却是灾难。

企业对于NAS的需求无非就是数据的存储与管理，数据的安全与备份，多用户的访问与协作，以及成本效益与易用性等方面。基本上市面所有NAS都对这些有涉入，但是怎么把这些需求做精做细，就非常考验厂商的实力了，而群晖在这方面做的就挺不错，并且还得到了大量用户的信任和认可。

🔺不说别的，先来看看群晖服务的一些用户清单，基本都是大家耳熟能详的知名企业，涉及到市面上各大行业，很多还是中国甚至世界500强，他们都选择使用群晖来提供文件管理、数据备份、虚拟化存储、监控安防、以及邮件服务等，也进一步说明了群晖的实力非同一般。

群晖作为老牌的NAS厂商，深耕领域20余年。它从一开始就是面向团队办公、商用企业的使用场景，所以NAS的可靠性一直是群晖发展的重中之重，并且群晖的初衷就是面对企业办公的各种需求，为他们提供降本增效的数据存储与管理方案。

🔺就比如说在软件生态方面，群晖也是相当的丰富，可以说是目前市面T0梯队的存在。先不说适配的第三方源，但是群晖自己的就有很多硬核级别的应用，并且还有很多是针对商用办公而量身定做的专业套件。

当然了，选择群晖靠谱了，搭配的硬盘也不能拉胯，所以我选择的是我的老朋友，专为NAS使用场景而打造的专用盘--希捷酷狼NAS硬盘。

🔺希捷酷狼系列硬盘是专为NAS而设计，支持7x24小时全天候运行与多用户访问的高负载环境，而且它还全系采用CMR（传统磁记录）技术，相较于SMR（叠瓦磁记录）硬盘，在数据读写一致性和稳定性方面表现更优，能够很好地适应NAS的存储需求。

🔺同时，希捷酷狼系列硬盘有专门针对NAS使用的IHM希捷酷狼健康管理软件，可以主动监测运行环境，主动保护NAS数据。并且希捷酷狼硬盘还能享受3年质保与质保期内1次的免费原厂数据救援服务，进一步降低了数据丢失的风险。

话不多说，接下来我就带大家看看我个人一直在使用的群晖办公套件，看看它是怎么在我日常工作中，为我提供的超级便利舒适的体验的。

群晖的专业办公套件

🔺需要说明的是，以下介绍的所有套件均能在群晖的“套件中心”免费获取安装。

【Synology Drive】强大的文件管理、同步和共享解决方案：

不知道有多少小伙伴折腾黑群晖就是为了用上它的这个功能（至少我之前就是这样，并且用过就离不开了~）。作为群晖DSM的王炸套件，Drive为我们提供了一个高效、安全、便捷的文件管理与协作平台，能够满足各种数据存储、共享和协作需求，不管是个人还是团队，它都是不可多得的办公生产力利器。

🔺我们在套件中心安装好【Synology Drive Server】套件之后，会得到Drive的三大模块。包括：

• Synology Drive：Drive主应用，允许我们在NAS上存储、共享和管理文件，团队办公文件管理和协作；

• Synology Drive ShareSync：跨站点文件同步工具，比如说在不同地点的 NAS 之间实时同步文件和文件夹，实现异地数据一致性；

• Synology Drive 管理控制台：用于管理 Drive 的总程序，包括用户权限以及同步设置和监控等，可以将所有设备整合在一起统一管理。

🔺在群晖Drive中管理文件相比File Station会更加简单高效，比如说可以直接拖拽上传，直接选择成员分享而不是发送链接，集成了灵活的权限管理与文件访问控制。这些都能让群晖Drive在企业办公场景中变得尤为适用，可以帮助企业改善信息管理，提高工作效率，确保数据安全。

🔺对于一些子母公司或连锁企业来说，它们可能需要共享和协作数据，而群晖Drive ShareSync就能很好的解决这个问题，它用于多个群晖NAS之间同步文件和文件夹，确保各地的文件版本一致性，我们既能用它远程办公和协作，还能将它当做灾备的一个方案。

🔺群晖Drive的强大表现在多方面，比如说它的跨平台的支持。不说一个团队，就是和我一样的普通用户，手头的设备就非常多。不过这对于Drive来说都不是事，它能很好的将所有设备整合在一起，实现无缝的文件访问和管理，确保数据的安全和合规。

🔺在Drive管理控制台中的“团队文件夹”中，我们除了可以设置多种权限，最大的亮点就是“版本控制”功能。通过这个功能，我们可以有效的防止数据丢失与容灾恢复，在文件被修改或损坏，或者系统崩溃或故障的时候迅速恢复到之前的版本。

🔺还有针对企业所需的远程擦除、限制下载、水印这些高级功能，这些都是为了保护数据的安全性和管理的灵活性。比如说：

• 远程擦除：当员工离职或设备丢失时，管理员可以在群晖Drive管理控制台解除设备绑定。下次该设备连接时，系统会自动清除同步的文件，以防敏感信息泄露，确保企业数据安全。

• 限制下载：很多金融机构的客户资料员工是可以查看的，但是为了防止有员工下载到个人设备而被滥用，所以我们可以通过授权的方式限制下载，从而避免数据泄露的风险。

• 水印：这个就不用多说了吧？一个是防止文件被非法复制和截图，另一个还能起到溯源与追踪的作用，在发生问题时追踪责任。

【Active Backup for Business】全面的数据备份解决方案：

群晖的Active Backup for Business（简称“ABB”）是群晖专为企业用户设计的全面数据备份解决方案，它为我们提供了多种备份类型与灵活的备份策略，它不仅支持多台设备的本地或异地备份，还支持快速数据恢复。

🔺打开ABB之后，我们可以看到它支持的服务类型非常全面，包括群晖自己的设备，计算机和 Mac，物理服务器、文件服务器、以及虚拟机。最舒服的就是它仅通过一个管理界面，就能让我们轻松地管理和监控所有备份任务，而这所有的一切，几乎都是它自动无感的为我们完成。

🔺我这里还是以备份大家较为熟悉的Win电脑为例，在添加设备之前，它会引导我们在电脑上下载并安装一个Active Backup for Business的程序。

🔺安装好之后打开程序，输入群晖的IP，账户和密码就能直接“连接”了。

🔺在电脑端会有一个当前的备份状态，因为我还没有具体的创建备份，所以接下来我们回到NAS端按自己的需求来创建备份。

🔺群晖的ABB其实是预设了几种备份模版可以直接使用的，不过这里还是建议大家自己创建更好，可以精确的定制自己的需求。

🔺在创建的过程中，咱们可以选择整机备份，或者只选择系统盘。默认是勾选了数据传输压缩和加密来保证备份空间的优化和安全。对于电脑文件比较多的情况，这里建议勾选“防止计算机在备份期间睡眠”的选项。

🔺当然，备份也可以指定目的地，也就是群晖上的任意共享文件夹。

🔺ABB程序有灵活的备份策略，比如说自定义时间备份，或者按事件（注销/开机/锁屏）备份。

🔺还支持指定保留版本的时间与数量。

🔺在备份的时候，电脑端的Active Backup for Business程序会显示详细的实时备份报告，帮助我们了解备份任务的执行情况。

🔺有了备份好的数据，我们就可以在自己需要的时候，比如说发生系统崩溃、硬件故障等意外情况时，迅速还原到特定的时间点。还原支持指定文件或文件夹恢复，或者直接恢复整个系统。在恢复整个系统的时候，我们可以和我们制作系统启动盘一样，通过媒介一键还原，非常方便。

【Synology Office】强大且易用的办公协作工具：

Synology Office提供了一个完整的在线办公解决方案，包括文档、电子表格和演示文稿的创建和编辑功能。不过和我们使用的本地电脑上的Office所不同的是，Synology Office支持多人同时编辑，对于需要团队协作的企业来说，这个功能就太香了。

🔺我们在群晖NAS上安装好Office之后，就能在Drive中直接使用了。可以看到它和我们本地的办公软件一样，可以直接创建文档、电子表格和幻灯片。

🔺它甚至还内置了多种模版供我们直接使用，并且还贴心的为我们分好类，可以看到它提供的模版还是挺多的，虽说都是英文，但是如果有合适的我们拿过来改改文字也比我们自己创建还是要快很多的，当然，我们也可以自己创建自模版保存下来。

🔺有一说一，个人还是挺喜欢Synology Office的编辑界面的，和我们在电脑上使用的办公软件差不多，但是又少了很多冗余功能，用起来非常顺手，所以几乎是零门槛上手。

🔺因为它是和Drive整合在一起，所以它还支持多人同时在线编辑，并且团队成员还能看到彼此的更改，也能通过评论进行实时交流，这个效果不就是企业办公所需要的嘛。

🔺也是因为整合Drive的关系，群晖Office不仅拥有灵活的共享选项，还可以根据用户需求定制精细的权限控制。不得不说群晖的权限管理体现在方方面面，它可以让管理者拥有完全的数据掌控权，从而保障了数据的隐私和安全。

🔺它还有一个独特的功能很实用，就是它会自动保存文件的修订历史，包括重要的变更。比如说在表格中，每一个单元格它都详细的记录了我们每一次的改动，除了方便我们快速查阅，还能通过Drive进行还原。

【Hyper Backup】万无一失的多方位备份神器：

群晖Hyper Backup是一款灵活且高效的备份解决方案，它不仅支持将数据备份到其它NAS，还支持外接存储设备、云存储服务器。

🔺备份的类型还是挺丰富的，既支持对特定的文件和文件夹进行备份，还可以备份整个NAS系统，或者对于企业使用较多的逻辑单元（LUN）进行备份。

🔺我们可以根据自己的需求选择备份多个版本或单一版本。多个版本不仅可以压缩和去重减少存储占用，还能设置加密提供额外的数据安全。

🔺我们在选择备份目的地的时候就能看到，它可以选择支持多种备份目标，包括远程NAS，本地文件夹或外接存储设备，以及公有云网盘，甚至还以rsync,WedDAV的形式连接到其它服务器。

🔺除了随手手动立即备份，我们还能根据需求设置自动备份计划，选择备份的频率和时间，不用担心忘记备份而引发的数据丢失。

🔺当然，我们也能在需要的时候反过来将备份的数据进行还原和恢复。

【Cloud Sync】轻松实现黄金321备份原则：

要说目前市面是最可靠的备份方案，那就是被业内公认的“321备份原则”了，作为321备份原则最重要的一环，Cloud Sync就为我们提供了非常便利的备份与同步方式。

🔺它支持几乎市面上所有的主流公有云网盘，比如百度网盘、阿里云、华为云等。

🔺它的同步方式也是非常的灵活，支持双向同步以及单向上传或下载，同时，我们在同步的时候还能启用数据加密功能，确保数据在传输过程中的安全性。

最后

群晖还有很多其它办公套件，比如针对企业的邮件服务器解决方案的Synology MailPlus，多用户协作和共享的时间管理工具Synology Calendar，还有我偶尔也会用到的笔记管理工具Synology Note Station其实都是非常不错的办公神器。只不过每个用户的需求不同，我这里也不一一展示了。

说了这么多其实就是为了告诉大家一个事实，群晖目前的成就绝不是一朝一夕，而是经过了多年的技术积累和市场耕耘。

群晖为什么能赢得众多企业的青睐？这个主要还是群晖不断创新的技术研发与用户体验的优化。群晖不仅系统稳定、性能出色，更是拥有目前市面最高效的数据管理，最丰富的应用生态，最强大的安全壁垒，以及最经济的成本效益。而这些，都是群晖在B端市场傲视群雄的实力所在。

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