更好的管理你的知识-PC下的两款资料管理APP推荐

21世纪初始，中国国内兴起了知识管理的热潮。知识管理是适应知识经济时代发展的需求而产生的，是管理学科的思想与理念向纵深发展的结果，是随着人们对资源认识的不断深化和企业管理能力的不断提高而发展起来的。

企业的知识管理是个庞大的工程，涉及到体系的变革，涉及到互联互通，协同共享。

而个人的这知识管理，重要的一点是“有序”。本文主要推荐2款软件，可能有些老生常谈。所以本文不再进行各种工具的比较。只是从应用的角度上分析工具能带来的效率提升。希望对你在PC端有效的管理各类设计资源能起到一定的启发。

1、文献管理：EndNote

EndNote文献库

EndNote文献库

1）功能优势

• 在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内。

• 建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格。

• 定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。

• 引文编排：可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。

2）文献索引

• 外文文献：google scholar

谷歌学术的文献搜索

谷歌学术的文献搜索

引用文献

引用文献

引用选项

引用选项

下载后的*.enw文件。可以直接用Endnote打开，即可导入索引。

• 中文文献
  

中文文献的索引，以CNKI为例。关键词搜索后，选取需要导入EndNote的文献。

导入文献选取

导入文献选取

点选导出/参考文献。选择EndNote的格式。

导出EndNote文献

导出EndNote文献

在EndNote导入下载的索引文件。要注意的事，导入Import Option 需要选择Endnote Import。当你在网站下载了其他格式的索引时，这里需要选择对应的选项。

文献索引导入

文献索引导入

4）与WORD的交互

利用EndNote在Word中加入参考文献是非常便捷的。Word中有相对应的菜单栏。

EndNote菜单栏

EndNote菜单栏

相应位置插入参考文献即可

相应位置插入参考文献即可

需要注意的是，如果电脑安装了Mendeley 。在插入文献时会出错。需要在选项，加载项，word加载项里，将Mendeley 插件勾选掉。EndNote的文献即可正常插入。

勾选掉Mendeley

勾选掉Mendeley

2、图书管理：Calibre

calibre图书库

calibre图书库

1）功能优势

• 强大且易用的电子书本地管理工具，可以在 Windows、macOS 和 Linux 平台集中整理各种格式的电子书。

• 把 RSS 新闻变成电子书。

• 像 iTunes 一样传输图书到设备。

2）图书索引

图书的导入一般用ISBN号。在Calibre中，可以设置好ISBN搜索的图书库。包括了豆瓣图书、亚马逊等。

图书索引导入

图书索引导入

剩下的就是将图书文件链接到索引列表中。通过编辑元数据的方式。

编辑元数据

编辑元数据

在元数据页面，可以修改图书的各类信息，并添加实体文件。

上传实体文件

上传实体文件

Calibre会备份一份实体文件到你开始设定的图书库目录下。在索引列中，可以将图书加上分类标签。便于检索。剩下的就是好好阅读了。

总结

这两款软件，是我在应用中比较顺手的两个。有序的整理了文献和图书。大家对这类软件有更好的途径，感谢在评论区留言。