除了office,还有这些办公软件帮你完成高效办公!

2020-03-21 18:14:36 2点赞 13收藏 3评论

小编注:此篇文章来自#原创新人#活动,成功参与活动将获得额外100金币奖励。

说到办公软件,很多人一定想到微软的office中的word、excel、ppt,但是办公软件可不仅仅只有这些,想要高效的完成各项工作,光靠office软件是不够的,一些情况下office也未必是最好的选择,有些掌握一些职场中“其他办公工具”,可能可以帮助你更高效的完成工作。

支持全平台的云端office——石墨文档

对于云端office,石墨文档算是国内起步中最早的,他不需要安装体积巨大的office软件,在网页中就可以打开,只要你有浏览器,就可以打开。虽然它也可以安装客户端,但是客户端的大小非常的小,不会占用很大的内存空间。除了支持windows操作其他,在安卓,IOS,MacOS甚至微信小程序都有对应的客户端使用,可以一个账号实现多个平台同步。

       

除了office,还有这些办公软件帮你完成高效办公!

     

功能不全面,但够用与实用

石墨文档不会像office那样功能全面,但是功能都是平常的在工作中非常的实用的,也可以满足我们在日常工作中的需求,虽然office功能全面且复杂,但是我们平常也只是使用其很小的一部分功能,大部分功能也仅仅作为累赘存在。

office之外的实用

除了office常用的文档、表格、演示文稿之外,石墨文档还有一些其他的功能:思维导图、表单、白板

这三个功能其实在我们的工作中也是非常的实用的,思维导图可以帮助我们梳理内容,表单帮助我们收集信息、白板可以让我们的想法自由的表达。

       

除了office,还有这些办公软件帮你完成高效办公!

     

终端协同与多人协同

石墨文档可以实现多个终端的设备同时编辑一份文档,并且两端时时同步显示,几乎没有延迟。这个有什么用处呢?我们可以在电脑编辑文档的同时,直接插入手机的图片或者附件,我们只需要用手机客户端,打开同一份文档就可以实现两个客户端实时编辑。除了终端协同,石墨文档还支持多人协同,可以多个人共同编辑一个文档,这个功能在协同办公中非常的实用!

职场工具百宝箱——万彩办公大师

这是一款承诺永久免费的软件,集合大100多个常用的办公小工具,比如pdf与各种办公文档的格式转换,音视频格式转换,截图工具录屏工具,文字识别工具、图像处理工具、文件批处理工具,可以软件可以解决你在日常办公中遇到的各种小问题。官方还提供了离线免安装版本,我们可以把万彩办公大师放在自己的U盘中,随时随地带着,解决我们在工作和学习中遇到的各种问题。

       

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最适合办公使用的同步盘——坚果云

坚果云是一款同步盘工具,也是国内最好用的同步盘之一,我们可以在桌面上设置一个路径,这个路径的内容,可以自动同步到云端和云端的内容保持同步,并且坚果云不会限速,基本上同步速度只受限于自己的宽带速度。免费的坚果云用户每月有1G的上传流量和3G的下载流量,这个大小对于一般有同步需求的用户来说也是完全够用了,毕竟坚果云更适合做同步盘工具,而不是作为存储大量文件的网盘。

       

除了office,还有这些办公软件帮你完成高效办公!

     

你以为坚果云只是一个同步盘工具,你也错了,他还有还多的附加小功能,并且这些小功能都是完全免费的,不过很多人并没有发掘过。

       

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你还可以用电脑客户端进行:

画流程图

做大纲笔记(类似幕布)

Markdown方式记录内容

用知识地图浏览文件

另外,坚果云也是国内少有的支持webwav的同步盘,这就导致很多的应用都可以和坚果云进行交互,把文件存储在坚果云,我把这类应用总结了一下:

       

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