PPT中的备注妙用，如何让演讲者看到，观众看不到。

创作立场声明：分享ppt使用经验

前言：2020年是脱贫奔小康的重要节点，然而office2003却依然没有过时，即使停更的xp系统也是我心中的最爱。

简单的PPT无论是在工作中还是学习中，都是一个很好的展示工具，然而不是每一个人都是贾总或者雷总，随便一张PPT都能开天辟地。

下面我们以office2003和xp系统为载体聊聊这个事，（因为office2019可以直接开演讲者模式，没啥好写的，不会的可以留言追更）出镜硬件：戴尔灵越系列2008年购入，第二显示器：浪潮台式机原显2003年购入。

充满穿越感的侧脸

对于口才不好的人（笔者一激动脑子里啥都不存在）功能强大的office ppt到底给大家留了哪一条活路呢？我估计好多人在使用ppt过程中都有一个疑问，那就是PPT制作中的“备注”到底有啥卵用？

出于疑问，笔者早年询问了一些号称是office“高手”这个问题，“备注”到底是干啥用的，有存在的意义么？

他们给出的回答是“备注”用来给作者提示讲演思路并用来“作弊”的因为经常忘词的人可以把思路或者演讲稿直接打到备注上。

那么到底如何做到听众和演讲者同日不同天呢？下面就讲讲如何“作弊”成为贾总之流，成为侃侃而谈滔滔不绝的追梦人。

下面我就开始了。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分 辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的 观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览，还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）。

可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所措的朋友比较适合），可以很好的控制演讲时间。

在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。